+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужно ли иметь на преприятии положение о командировках

Положение о направлении работников в служебные командировки далее — Положение — это внутренний акт компании, влияющий на отношения сотрудников и работодателя. При его разработке и утверждении должен быть соблюден порядок, определенный Трудовым кодексом РФ. Поэтому разработчиком такого Положения обычно выступает отдел кадров. Положение утверждают прежде всего в целях обеспечения надлежащих условий для выполнения работниками должностных обязанностей и полномочий в служебных командировках в пределах Российской Федерации, а также за ее пределами, упорядочения их оформления. Кроме того, Положение регулирует порядок направления работников в служебные командировки, а также определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить положение о командировках

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Локальные нормативные акты по кадрам - Елена А. Пономарева

Отношения между работником и работодателем фиксируются с помощью законодательных актов, а также внутреннего положения о командировках в компании. Разбираем все по пунктам: что следует включить в документ и какие изменения последних лет предстоит учесть. Необходимость составления положения о командировках и введения в силу как внутреннего локального документа обусловлена рядом причин важных не только для работодателя, но и для командируемого сотрудника.

С точки зрения работодателя намного проще пользоваться одним единым документом, регламентирующим закрепление видов командировок, характер и величину возмещаемых расходов, специфику отчетности, а также действие различных служб при оформлении командировок и пр. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН.

С точки зрения работника или совместителя, который направлен в командировку, предоставляются сохранение места работы должности , сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке, возмещение расходов, связанных с командировкой расходов на проезд, наем жилья, суточных и др.

Для правильного составления положения о командировках необходимо ознакомиться со структурой разделов и выделить главные пункты, которые необходимо зафиксировать в положении. Как правило структура положения о командировках включает типичные разделы, но существуют и дополнительные разделы, которые зависят от специфики деятельности того или иного предприятия. Здесь раскрываются понятие и виды служебных командировок, определяется круг лиц, на которых распространяется действие данного положения.

В трудовом законодательстве установлен запрет на направление в служебные командировки определенному перечню лиц: беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, и иные лица, указанные в ТК РФ.

В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками, например:. В данном разделе следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников. В компании могут использоваться не только унифицированные формы оформления командировки, но и неунифицированные, принятые в виде официального документооборота внутри компании. В таком случае необходимо зафиксировать в положении обязательные пункты, которые должны содержать:.

Цель и результат необходимы работодателя для понимания целесообразности планируемой командировки;. Указывается, необходимо ли провести заказ и оплату билетов работодателем по безналичному расчету, или командируемый сотрудник будет производить оплату за наличный расчет.

Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ;. Если конечная дата не известна, необходимо указать предполагаемую. Исходя из количества дней производится расчет суточных;. При этом все условия компенсации командировочных расходов должны быть прописаны в договоре с клиентом.

Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия. Информация о командировании работника вносится в журнал внутрифирменного учета служебных командировок. Необходимо заметить, что журналы регистрации командированных работников теперь необязательны. Однако работодатель может продолжать вести эти журналы, если принял решение и далее использовать эти формы. Важно учесть, что с г.

Это существенно упрощает порядок направления работника в командировку. Но многие работодатели придерживаются старого порядка, закрепив условия его применения в положении о служебных командировках. Срок командировки работников определяется решением работодателя с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

Если принято решение проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте служебной машине , необходимо отразить данный факт в приказе о направлении в командировку.

Это и будет основанием для выдачи работнику путевого листа. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован. Работодателю необходимо определить и зафиксировать перечень и объем затрат, которые компания компенсирует командированному сотруднику.

Важно обратить внимание, какие из расходов оплачиваются только при условии предоставления первичных документов, а какие — при их отсутствии. После составления подобного перечня работодатель должен принять решение о размере возможной компенсации и способе ее выплаты, а также описать случаи при потере документов, подтверждающих расходы. Например, в таких ситуациях сотрудник за свой личный счет делает запросы на восстановление утерянных документов билеты на поезд, билеты на самолет, проживание в гостинице.

Если документы были не именные билеты на автобус, электричку и восстановить их невозможно, то затраты не принимаются и оплачиваются за счет командируемого сотрудника на основании его письменного согласия посредством взыскания из заработной платы.

Необходимо особое внимание уделить закреплению в положении о командировках затратам по размеру суточных. Размер суточных законодательно не регламентирован, поэтому в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН, они принимаются в любом самостоятельно установленном работодателем размере. Также компенсация затрат, в которые входят и размер суточных, может быть установлена в одинаковом размере для всех сотрудников компании или возмещение сумм будет варьироваться в зависимости от занимаемой должности.

Например, в положении о командировках могут быть установлены следующее ранжирование размера суточных:. Следует заметить, что для целей обложения суточных НДФЛ и страховыми взносами, регулируемыми НК РФ, действует ограничение, обязывающее удерживать налог на доходы и начислять страховые взносы с сумм, превышающих:.

В связи с этим чаще всего размер суточных устанавливают именно в этих пределах как в примере выше. Однако ТК РФ не содержит ограничений на право работодателя устанавливать определенные размеры суточных при направлении работников в командировки для выполнения служебных заданий.

В г. В этом случае организация отчисляет страховые взносы с разницы между нормативом и фактической величиной выданных суточных. В положении о командировках необходимо зафиксировать гарантии работников при направлении в служебные командировки. На основании ст. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

Рекомендуется выход сотрудника на работу в день отправления в командировку или прибытия из нее. Иное согласовывается с работодателем. Форма отчета командируемого о проделанной работе не регламентируется нормативными документами. Его содержание определяется исключительно спецификой деятельности предприятия и должностными обязанностями работника.

Однако имеет смысл в положении привести образец такого отчета для командируемых сотрудников, иначе зафиксировать, что отчет составляется в произвольной форме. По возвращению командируемый сотрудник обязан составить авансовый отчет в установленный срок.

Этот документ является обязательным для заполнения. Следует установить полномочия по заполнению и проверке отдельных разделов авансового отчета, требования к прилагаемым расходным документам, порядок выдачи перерасхода и возврата неиспользованного остатка денежных средств, выданных под отчет.

Например, в положении можно учесть специфику состава предоставления подтверждающих документов, а также конкретизировать по видам:. К электронному билету на самолет необходимо приложить посадочный талон. Если билет для сотрудника закупает сторонняя организация, предоставляется товарный чек с указанием стоимости билета и стоимости услуг посредника сервисный сбор и чек;.

При отсутствии чека гостиница выписывает счет на бланке строгой отчетности;. В некоторых случаях для возмещения перерасхода от работника требуют письменное заявление. Если такой порядок практикуется, ему необходимо придать нормативную силу путем упоминания в Положении. Например, если работник добирался до места командирования на личном транспорте, тогда по возвращении из командировки сотрудник представляет работодателю служебную записку, в ней указывается фактический срок пребывания в командировке и прилагает оправдательные документы, которые подтверждают использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

В противном случае дополнительные права возникают у предприятия. В Положении необходимо разработать механизм удержания, его сроки, письменного уведомления работника, а также утвердить форму документа-основания для удержания приказ или распоряжение. К дополнительным разделам можно отнести действие отдельных служб при оформлении командировки, права и обязанности командируемого сотрудника, виды взысканий за несвоевременное оформление документов или отсутствие оправдательных документов, заключительные положения и прочее.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Уровень Р1. Разрабатываем положение о командировках. Зачем нужно внутреннее положение о командировках Необходимость составления положения о командировках и введения в силу как внутреннего локального документа обусловлена рядом причин важных не только для работодателя, но и для командируемого сотрудника.

Структура положения о командировках Как правило структура положения о командировках включает типичные разделы, но существуют и дополнительные разделы, которые зависят от специфики деятельности того или иного предприятия. Рассмотрим основные разделы: общие положения; порядок оформления служебной командировки; сроки командировки; порядок оплаты труда командированных расходов и гарантии при направлении в служебные командировки; порядок предоставления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки; иные пункты, в зависимости от специфики направления компании.

Общие положения: Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий. В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками, например: служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы то есть в течение рабочего дня выезды к клиентам , если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами; поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству; выезды по личным вопросам без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны ; поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Оформление служебной командировки В данном разделе следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников. В таком случае необходимо зафиксировать в положении обязательные пункты, которые должны содержать: цель поездки; ожидаемый результат командировки.

Цель и результат необходимы работодателя для понимания целесообразности планируемой командировки; способ поездки: каким видом транспорта планируется поездка самолет, поезд, личный транспорт.

Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ; вид проживания: гостиница или съемная квартира; срок командировки в соответствии с билетами дата отправления и дата прибытия. Исходя из количества дней производится расчет суточных; наличие возмещения командировочных расходов за счет клиента.

Срок командировки Срок командировки работников определяется решением работодателя с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Командировочные расходы Работодателю необходимо определить и зафиксировать перечень и объем затрат, которые компания компенсирует командированному сотруднику.

Например, данный перечень может состоять из следующих расходов: оплата проезда; найма жилого помещения; суточные; затраты на бензин, если командировка согласована на личном транспорте; оплата аэроэкспресса; такси и пр. Например, в положении о командировках могут быть установлены следующее ранжирование размера суточных: по Москве и Санкт-Петербургу: Руководителям отделов и исполняющим обязанности руководителей — руб.

Следует заметить, что для целей обложения суточных НДФЛ и страховыми взносами, регулируемыми НК РФ, действует ограничение, обязывающее удерживать налог на доходы и начислять страховые взносы с сумм, превышающих: руб. Гарантии работодателей перед работниками В положении о командировках необходимо зафиксировать гарантии работников при направлении в служебные командировки.

Отчет В положении следует определить порядок и сроки представления отчетов о командировке. Например, в положении можно учесть специфику состава предоставления подтверждающих документов, а также конкретизировать по видам: билеты на проезд, страховой полис и багажный билет, прилагаемые к билету. Если билет для сотрудника закупает сторонняя организация, предоставляется товарный чек с указанием стоимости билета и стоимости услуг посредника сервисный сбор и чек; если проживание в гостинице оплачивалось сотрудником за наличные либо оплачивал клиент , то необходимо предоставить чек.

При отсутствии чека гостиница выписывает счет на бланке строгой отчетности; чеки или подтверждения по другим расходам, установленным к возмещению действующим положением бензин, Интернет, телефон, ГСМ, такси и пр.

Дополнительные разделы К дополнительным разделам можно отнести действие отдельных служб при оформлении командировки, права и обязанности командируемого сотрудника, виды взысканий за несвоевременное оформление документов или отсутствие оправдательных документов, заключительные положения и прочее.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:.

Постановлений Правительства РФ от Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки далее - командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Обязательно ли разрабатывать положение о служебных командировках. Если работники вашей организации направляются в командировки, они должны быть ознакомлены с правилами, регулирующими данную процедуру. Будет ли это отдельный документ, организация решает сама. Эти нормы могут быть изложены и в коллективном договоре, и в правилах внутреннего трудового распорядка, но гораздо удобнее выделить их в отдельное положение.

Во-первых, нормы, касающиеся командировок, содержатся в нескольких нормативно-правовых актах, а также разъясняющих письмах министерств, собрать их в одном документе гораздо удобнее.

Во-вторых, ряд вопросов вправе регулировать сами работодатели, например, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками. В-четвёртых, если вы изложите порядок направления в командировки в коллективном договоре, то вносить в него изменения придётся в том же порядке, в каком вносятся изменения и дополнения в коллективный договор. Как составить положение о командировках. В положении о командировках необходимо прописать все существенные моменты:.

В качестве основы своего положения вы можете использовать Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Также вам может быть интересно:.

Subscribe Message.

Положение о направлении в командировку в 2021 году

Необходимость как-то регламентировать направление работников в командировки возникает у организации вслед за самой потребностью в таких поездках. Положение о командировках как локальный нормативный акт становится одним, но не единственным из вариантов решения этой проблемы. Однако коль уж потребность в нём возникла, стоит позаботиться, чтобы документ был составлен в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Нужно сразу сказать, что этот документ обязательным для предприятий и организаций не является. В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия.

Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процесс. Даже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема. Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т.

Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках. Однако это ведомственный нормативно-правовой акт. Положение о командировках в конкретной организации, как правило, дублирует ключевые положения упомянутого Постановления, поскольку то содержит ряд требований законодательства к порядку оформления командировок и возмещения расходов. Но никак не может быть равнозначным ему.

Работодатель вправе использовать для регламентации командировок и всего, что с ними связано, и альтернативные варианты: отдельные приказы, скажем, об утверждении размера суточных или регламента отправки в командировку работника и отчёта по возвращении из неё, положения коллективного договора или трудовых договоров, заключаемых с работниками, где этим моментам может быть посвящён особый раздел или отдельные положения, скажем, раздела об обязательствах работодателя перед работником в рамках трудовых отношений.

Возможны и иные варианты. Что касается государства, то его применительно к локальным актам о командировках, интересуют только две вещи: чтобы эти самые локальные акты в любой конкретной и удобной работодателю форме вообще в принципе были и своим содержанием не ухудшали положения командированных работников по сравнению с действующим законодательством, в частности, упомянутым Постановлением Правительства РФ и Трудовым кодексом. Разработке отдельного Положения обычно целесообразно отдать предпочтение в крупной организации с большим количеством работников, поскольку так будет проще.

Впрочем, нередко отдают ему предпочтение и небольшие компании. Им, в свою очередь, зачастую легче один раз подготовить один документ на основании типового образца, чем всякий раз разрабатывать новый, например, приказ по мере возникновения того или иного нюанса. В первые несколько месяцев существования городской газеты в одном из российских областных центров о командировках журналистов не заходила речь, поскольку редакцию интересовали только темы из жизни города.

Однако затем в процессе одной из проводимых газетой акций возникла надобность отправить работника в Москву. Чтобы возместить ему расходы, руководство редакции на основе типового документа разработало Положение о командировках.

Поскольку времени не было, типовой текст документа был просто скопирован и подвергнут лёгкой правке в отдельных местах, а целые разделы, включая, например, посвящённый командировкам за границу, перекочевали в локальное Положение из образца нетронутыми, вызвав лишь улыбку у всех причастных. Однако не прошло и года, как редакция получила возможность отправить одного из журналистов на тренинг в Швецию, и вот тогда-то раздел Положения, касающийся загранкомандировок, оказался как нельзя кстати.

Никаких строгих законодательных требований к содержанию этого документа нет. Включить в него работодатель вправе всё, что сочтёт нужным. Однако значительно упростит задачу использование в качестве исходника типового текста Положения скачать образец. Затем по желанию его можно дополнить и другими разделами, вытекающими из специфики конкретной компании.

При выборе образца имеет смысл отдавать предпочтение наиболее свежим вариантам, разработанным после года. Дело в том, что в году при внесении очередных корректив в уже упомянутое Постановление Правительства РФ от Из текста в его последней редакции, в частности, были исключены требования обязательно оформлять командировочные удостоверения, служебные задания и отчёты о проделанной работе в командировке. Например, подтверждением дат отъезда в командировку и возвращения из неё теперь служат исключительно билеты и, например, если сотрудник использовал для поездки служебный или личный транспорт, маршрутные листы, а командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, которое прежде было обязательным, стало излишеством.

Впрочем, если вы по старинке продолжаете использовать эту необязательную бюрократию, нарушения в этом нет. Обычно при составлении Положения о командировках для организации ориентируются на такую типовую структуру:. Одним из вариантов отчётного документа по завершении командировки может быть служебная записка.

К Положению о командировках могут прилагаться также принятые в организации формы различных документов: форму приказа о направлении работника в командировку, авансового отчёта, командировочного удостоверения, журнала учёта командировок, заявлений о возмещении перерасхода или варианте приёма неиспользованного остатка аванса и т.

Каждая такая форма представляет собой отдельное приложение с уникальным номером: приложение 1, 2, 3 и т. Возможность отправки в командировки физических лиц, которые не являются сотрудниками фирмы, а состоят с ней в гражданско-правовых отношениях, прописывать в Положении о командировках бесполезно.

Этот вариант исключён Постановлением Правительства РФ от Если же у компании возникает надобность направить в командировку человека, состоящего с ней в отношениях гражданско-правового характера и возместить ему расходы на такую поездку, проблема решается на уровне гражданско-правового договора или дополнительных соглашений к нему. Каких-либо специфических требований к графическому оформлению этого локального нормативного акта нет.

Достаточно придерживаться общих стандартов делопроизводства. Если в конкретной фирме практикуется особый корпоративный стандарт, к этому документу он применим в той же мере, как и ко всем другим локальным документам. При графическом оформлении Положения о командировках достаточно придерживаться общих стандартов делопроизводства. Чаще всего при подготовке и утверждении локального Положения о командировках практикуется такой порядок действий:. Жёстких требований к приказу нет, он может быть составлен в произвольной форме.

Однако на практике он обычно пишется на фирменном бланке и содержит:. Жизнь не стоит на месте, и рано или поздно возникает потребность внести те или иные коррективы в различные локальные нормативные акты. Не является исключением и положение о командировках.

Изменения в него вносятся в том же порядке, в котором утверждается исходный текст документа:. За основу приказа об утверждении Положения о командировках в новой редакции со всеми изменениями можно взять приказ об утверждении его исходной версии, но текст дополнить пунктами об утрате силы старой редакции положения — как правило, с даты вступления в силу новой редакции, оговорённой в том же приказе.

Во избежание путаницы целесообразно включить в приказ об утверждении новой редакции Положения и сам этот документ в качестве приложения. После утверждения Положения о командировках компания получает в своё распоряжении документ, снимающий все спорные вопросы, которые могут возникнуть при направлении сотрудников в другую местность по служебной необходимости.

А если он будет составлен в соответствии с требованиями законодательства, одновременно фирма будет надёжно застрахована от возможных претензий со стороны контролирующих органов. Во избежание проблем останется только следовать тексту этого документа.

Добавить комментарий Не отвечать. Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Следить за комментариями этой статьи. Консультаций проведено Сегодня За все время Как составить и утвердить положение о командировках в организации в году.

Содержание 1 Положение о командировках: обязательно ли и для чего используется. Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 1 Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 2 Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 3. Автор: ozakone Распечатать Оцените статью:.

Похожие статьи: Расчёт командировочных в году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках Как правильно оформить приказ на командировку в году Какие коды ОКВЭД выбрать ИП для организации грузоперевозок в году Как правильно составить авансовый отчёт по командировке в году Как правильно составить уведомление об увольнении в году. Войти с помощью:.

Все права защищены. Копирование допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Как составить и утвердить положение о командировках в организации в 2018 году

Компании делятся опытом, высококвалифицированные сотрудники обучают коллег, партнеры заключают сделки, заключаются договора с поставщиками, назначаются встречи с клиентами, проводятся проверки — в каждом из перечисленных случаев приходится направлять представителя фирмы в командировку.

Давайте выясним, что представляет собой положение о направлении в командировку. Трудовое законодательство определяет командировочную поездку как исполнение трудовых обязательств путем выполнения поручения нанимателя, которое осуществляется на на стационарном рабочем месте в организации руководителя, а вне стен компании, в другом городе или за границей.

Поскольку командировка является частью деятельности сотрудника, но осуществляемой в непривычных условиях и связанной с необходимостью отъезда, командированному работнику полагается расширенный перечень гарантий и компенсаций. Он вправе рассчитывать на сохранение за ним рабочего места, должности и оклада. Также работнику выплачивается компенсация затрат на аренду или оплату жилья, на питание — суточные. Налоговый Кодекс и Постановления Правительства определяют достаточно скромные размеры выплат, но работодатели трезво оценивают величину командировочных расходов, а потому суммы суточных и компенсаций определяются внутренними Положениями о служебных командировках.

Правительственным Постановлением под номером определен порядок оформления командировочных поездок, и пренебрегать данным федеральным нормативным актом нельзя, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности и не сможет учесть затраты на оплату служебных поездок в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Постановление регламентирует, в частности:. Помимо Постановления, порядок оплаты билетов к месту прибытия и обратно к предприятию работодателя, выбора транспорта, аванса, больничного листа в период командировки, услуг по оформлению необходимых для поездки документов, работы в выходные и праздничные дни, а также проживания за рубежом установлен в статье Налогового кодекса.

Важно соблюдать требования налогового законодательства — в противном случае, работодатель понесет необоснованные расходы и навлечет на себя проверку налогового инспектора. Поскольку каждое предприятие отличается по специфике своей хозяйственной деятельности и возможностям бюджета, следует не только опираться на законодательные акты, но и на основании их требований разрабатывать собственное локальное Положение о направлении в командировку сотрудника.

В нем должны быть отражены все особенности нахождения сотрудников в командировочных поездках, возможности компенсации дополнительных расходов и т. Особенно целесообразно оформить Положение, если на предприятии регулярно организуются служебные поездки. Положение о направлении в командировку будет способствовать налаживанию процессов оформления поездки — бухгалтеру, сотруднику отдела кадров, работнику, налоговому инспектору и самому руководителю будет на что опираться при решении спорных вопросов.

При составлении Положения руководитель должен ориентироваться на закон, прежнюю практику оформления командировок, специфику деятельность предприятия, случавшиеся ранее инциденты, имевшие место конфликты или даже судебные разбирательства, особенности партнеров. Положения о командировках нет в перечне обязательных типовых документов и внутренних актов кадрового делопроизводства, но приказом Министерства культуры установлено требование к оформлению некоторых документов, касающихся командировочных поездок — приказ о направлении в поездку, служебное задание или выездное дело работника за границу.

Положение о направлении в командировку не является обязательным документом каждого предприятия, поэтому каждый руководитель предприятия самостоятельно решает, насколько ему необходим данный внутренний акт.

Разработкой Положения должны заниматься сотрудники, которые имеют непосредственное отношение к оформлению командировок и разбираются в тонкостях процедуры:. Положение может быть составлено в той форме, какая наиболее удобна для работодателя, но документ должен содержать и некоторые обязательные разделы:.

Положение необходимо утвердить Приказом руководителя. Комментарий: Положение о командировках приобретает силу только после издания приказа о его утверждении руководителем. Ошибка: Работодатель не предусматривает ежегодный пересмотр положения о командировках. Комментарий: Положение о направлении в командировку следует пересматривать ежегодно в связи с тем, что меняется стоимость компенсируемых товаров и услуг, проездных билетов и т.

Ответ: В таком случае на основании докладной записки от главного бухгалтера или иного сотрудника, от которого исходит инициатива внесения изменений в акт работодатель издает приказ с распоряжением о разработке более подходящих условий оформления командировки.

После этого ответственным сотрудником предлагаются изменения, и наниматель утверждает те, которые посчитает нужными. Ответ: Наиболее полезным было бы утвердить порядок оформления документов с возможностью их заверения электронной подписью с последующей отправкой документов заказным письмом с уведомлением.

Главная страница. Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:. Вам также может быть интересно. В связи с тем, что подотчетные суммы теперь разрешено переводить на карту сотрудника, появилась. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения. Отправляя работника в загранкомандировку работодатель выдает ему суточные. В статье рассмотрим размер суточных, а. Командировка на один день предполагает, что работник может в день служебной поездки вернуться к.

Испытательный срок — это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к. Ежедневные задачи каждой фирмы не могут ограничиваться стенами офиса. Для решения этих задач сотрудники. Добавить комментарий Отменить ответ. Постановление Правительства РФ от Порядок оформления командировок. Порядок компенсации расходов командированного сотрудника.

Приказ Министерства культуры РФ от Перечень типовых документов и локальных актов, обязательных для предприятий.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись вебинара \
Обязательно ли разрабатывать положение о служебных командировках.

Согласно законодательству Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Удобно ли это? Очевидно, что нет. Намного проще пользоваться одним документом, в котором сведены воедино общие правила и учтена специфика работы конкретного предприятия.

Для этого можно составить внутрифирменное Положение о служебных командировках далее —Положение. Такой документ может быть как приложением к коллективному договору, так и самостоятельным нормативным актом. Каждое предприятие составляет Положение с учетом особенностей технологического процесса и ориентируясь на свои финансовые возможности. Но перечень вопросов примерно одинаков для всех организаций. Рассмотрим подробнее эти составляющие Положения и поговорим о том, что необходимо учесть в каждой части.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Об этом говорится в части 1 статьи Трудового кодекса. В первом разделе Положения необходимо определить, кто должен исполнять установленные в Положении нормы, а на кого они не распространяются.

При этом следует учесть, что в командировку могут быть направлены только работники данного предприятия. Кого нельзя отправить в командировку. В этом перечне представлены лица двух категорий: граждане, с которыми у работодателя отсутствуют трудовые отношения, и работники, имеющие льготы. А именно:. В командировку с письменного согласия. Допускается направление в командировку следующих работников с их письменного согласия и при условии, что это им не запрещено в соответствии с медицинским заключением ч.

Гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются и на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов попечителей несовершеннолетних ст. Инструкция устанавливает несколько вариантов продолжительности командировки. Как правило, срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути п.

Командировка сотрудников, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должна превышать одного года п. Не включаются в срок командировки дни временной нетрудоспособности п. Иными словами, в тот день, когда сотрудник заболел, командировка приостанавливается, ее срок возобновляется с момента выздоровления работника.

Определение сроков командировки имеет значение для налогообложения командировочных расходов. Исполнение трудовых обязанностей вне места постоянной работы после истечения максимального срока командировкой не признается. Затраты уехавшего работника в целях налогообложения нельзя рассматривать как командировочные расходы письмо Минфина России от В период за пределами максимального срока место командирования следует рассматривать как фактическое место работы сотрудника.

Сам работник при этом больше не считается командированным. Это справедливо и в отношении зарубежных командировок письма Минфина России от В Положении следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников, дать ссылки на унифицированные формы или привести образцы неунифицированных документов. Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия.

Приказ: составлять или нет? Факт командирования должен отражаться прежде всего в приказе распоряжении о направлении работника в командировку. Необходимость составления этого документа чиновниками Минфина России подвергалась сомнению письма Минфина России от В письмах от Чиновники данный вопрос рассматривают с точки зрения обоснования командировочных расходов для исчисления налога на прибыль. Но приказ как распорядительный документ помимо этого выражает волю руководителя предприятия и содержит формальное основание для тех или иных действий работников.

В частности, для работника кадровой службы — указание оформить командировочное удостоверение, для бухгалтерии — выдать деньги под отчет, для секретаря — приобрести проездные документы и, наконец, для самого командированного — отправиться в поездку. Командировочное задание. Этот документ содержит краткое описание поручения, которое предстоит выполнить командированному работнику. Кроме того, в нем предусмотрен раздел для отчета работника о выполнении поручения.

Командировочное удостоверение. Необходимость оформления командировочного удостоверения установлена в пункте 2 Инструкции. Этот документ содержит информацию о времени пребывания работника в служебной командировке.

В нем делаются отметки об убытии и прибытии сотрудника, на основании которых впоследствии можно рассчитать сумму суточных, уточнить данные табеля учета рабочего времени. Заметим, что командировочное удостоверение можно не выписывать, если работник возвращается из командировки в день отъезда письмо Минфина России от Об этом также следует упомянуть в Положении.

В Положении стоит оговорить, какими документами будут оформлены форс-мажорные обстоятельства и происшествия. Например, опоздания, задержки в пути. Таким документом может быть справка из аэропорта о причинах опоздания вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или аналогичная справка от железнодорожной компании и т. Журналы выбытия, прибытия.

Пунктом 6 Инструкции предписано фиксировать факты убытия в командировку собственных работников и прибытия сотрудников из других организаций в специальных журналах. Их формы приведены в приложениях 2 и 3 к Инструкции. В бухгалтерском учете и при налогообложении эти документы не играют особой роли. Они могут служить косвенным доказательством самого факта командировки и источниками данных о ее продолжительности и использоваться для статистического, управленческого и кадрового учета.

Решение о ведении или отказе от ведения журналов должно быть зафиксировано в Положении. Отчет о выполнении командировочного задания.

По возвращении из командировки работник в первую очередь обязан доложить своему непосредственному руководителю о выполнении или невыполнении производственного задания с указанием причин.

Форма отчета не регламентируется нормативными документами по бухгалтерскому учету за исключением краткой записи в специальном поле командировочного задания. Его содержание определяется исключительно технологическими особенностями производственного процесса и должностными обязанностями работника. При небольшой номенклатуре должностей имеет смысл в Положении привести образец такого отчета для сотрудников смежных профессий, в противном случае записать, что отчет составляется в произвольной форме.

Авансовый отчет по расходам. Этот документ является обязательным для заполнения. В Положении следует установить полномочия по заполнению и проверке отдельных разделов авансового отчета, требования к прилагаемым расходным документам, порядок выдачи перерасхода и возврата неиспользованного остатка денежных средств, выданных под отчет. Например, в некоторых случаях для возмещения перерасхода от работника требуют письменное заявление. Если такой порядок практикуется, ему необходимо придать нормативную силу путем упоминания в Положении.

В противном случае дополнительные права возникают у предприятия. Статьей Трудового кодекса предусмотрено при несвоевременном возврате денежных средств удержание их из заработной платы работника с его письменного согласия. В Положении необходимо разработать механизм удержания, его сроки, порядок учета мнения работника, а также утвердить форму документа-основания для удержания.

Как правило, это приказ или распоряжение письмо Роструда от Согласно статье Трудового кодекса за командированным сотрудником сохраняются место работы и средний заработок. Кроме того, как и всем остальным работникам, в случае заболевания командированному гарантировано пособие по временной нетрудоспособности ч.

В Положении необходимо определить, следует ли выходить на основное рабочее место в день отъезда приезда , установить общие для всех правила или оставить решение этого вопроса в каждом конкретном случае на усмотрение администрации. Согласно пункту 8 Инструкции на командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха того предприятия, куда они командированы. При этом норма пункта 9 Инструкции предписывает оплачивать все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы командированного сотрудника, в том числе и дни, проведенные в дороге.

После возвращения из командировки данные табеля сверяют с отметками о прибытии и убытии в командировочном удостоверении. В случае предъявления листка временной нетрудоспособности в табель вносят исправления. В Положении стоит зафиксировать норму об обязанности командированного при наличии у него такой возможности сообщать о наступлении временной нетрудоспособности.

Обратите внимание: на работу по месту командирования работник приходит по местному графику, а оплата труда ему начисляется по графику основного места службы. Отдельно следует оговорить порядок оплаты выходных и праздничных дней в командировке или предоставления отдыха, если день отъезда приходится на выходной. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, их следует оплачивать так же, как и на постоянном рабочем месте с учетом требований статьи Трудового кодекса п.

Трудовое законодательство обязывает работодателя оплатить время работы в командировке в размере среднего заработка, рассчитанного в соответствии с правилами статьи Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от Именно эта сумма может быть признана в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 6 статьи Налогового кодекса письмо Минфина России от Однако нередко бывает так, что сумма среднего заработка оказывается меньше, чем та сумма, которую работник мог бы получить, не уезжая в командировку.

То есть он теряет в оплате, не имея права отказаться от служебной поездки за исключением тех категорий работников, которые перечислены выше. При наличии финансовых возможностей в Положении может быть определен особый порядок оплаты труда командированных работников:. Сумма превышения оплаты труда командированного работника над суммой гарантированного трудовым законодательством среднего заработка не уменьшает налог на прибыль. При этом на основании пункта 3 статьи Налогового кодекса она не облагается ЕСН и соответственно согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от А вот взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислить придется.

Такого рода превышение не поименовано в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденном постановлением Правительства РФ от В случае болезни командированному работнику в общем порядке выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность сотрудника должна быть документально подтверждена. Заработную плату командированному работнику выплачивает его работодатель. При этом он должен соблюдать требования статьи Трудового кодекса, в том числе о выплате заработной платы не реже чем один раз в полмесяца.

Пункт 9 Инструкции обязывает работодателя за свой счет организовать ее выдачу командированному работнику, например, почтовым переводом, на банковскую карточку или иным способом. Порядок следует зафиксировать в Положении. В соответствии с частью 1 статьи Трудового кодекса в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить сотруднику:. При этом конкретный порядок и размеры возмещаемых затрат определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ч.

Разрабатываем положение о командировках

Необходимость как-то регламентировать направление работников в командировки возникает у организации вслед за самой потребностью в таких поездках. Положение о командировках как локальный нормативный акт становится одним, но не единственным из вариантов решения этой проблемы. Однако коль уж потребность в нём возникла, стоит позаботиться, чтобы документ был составлен в строгом соответствии с требованиями законодательства. Нужно сразу сказать, что этот документ обязательным для предприятий и организаций не является.

Согласно законодательству Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Удобно ли это? Очевидно, что нет.

Компании делятся опытом, высококвалифицированные сотрудники обучают коллег, партнеры заключают сделки, заключаются договора с поставщиками, назначаются встречи с клиентами, проводятся проверки — в каждом из перечисленных случаев приходится направлять представителя фирмы в командировку. Давайте выясним, что представляет собой положение о направлении в командировку. Трудовое законодательство определяет командировочную поездку как исполнение трудовых обязательств путем выполнения поручения нанимателя, которое осуществляется на на стационарном рабочем месте в организации руководителя, а вне стен компании, в другом городе или за границей. Поскольку командировка является частью деятельности сотрудника, но осуществляемой в непривычных условиях и связанной с необходимостью отъезда, командированному работнику полагается расширенный перечень гарантий и компенсаций. Он вправе рассчитывать на сохранение за ним рабочего места, должности и оклада. Также работнику выплачивается компенсация затрат на аренду или оплату жилья, на питание — суточные. Налоговый Кодекс и Постановления Правительства определяют достаточно скромные размеры выплат, но работодатели трезво оценивают величину командировочных расходов, а потому суммы суточных и компенсаций определяются внутренними Положениями о служебных командировках. Правительственным Постановлением под номером определен порядок оформления командировочных поездок, и пренебрегать данным федеральным нормативным актом нельзя, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности и не сможет учесть затраты на оплату служебных поездок в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Постановление регламентирует, в частности:.

Согласно законодательству Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Все сведения о том, как направить работника в командировку, какие гарантии ему предоставить, как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете, можно найти в следующих документах: Трудовом кодексе; Налоговом кодексе; Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР.  Необходимость командирования работников время от времени возникает на каждом предприятии. Как составить Положение о командировках, читайте в статье. Согласно законодательству Положение о служебных командировках не является обязательным документом.

Составляем положение о командировках

Дарим 6 месяцев подписки на "Упрощенку". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Положение о командировках не относится к документам, которые должны быть в обязательном порядке. В статье расскажем, для чего нужен этот документ и как его составить. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению руководителя Организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая генерального директора. Заполнить документы на командировку удобно в программе БухСофт.

Положение о командировках в 2021 году

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога. Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать.

Отношения между работником и работодателем фиксируются с помощью законодательных актов, а также внутреннего положения о командировках в компании. Разбираем все по пунктам: что следует включить в документ и какие изменения последних лет предстоит учесть.

Положение по командировкам — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации. Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников? Такой локальный нормативный акт организации, как положение о направлении в командировку, является необязательным.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 novella-matveeva.ru