+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Вносится ли запись структурного подразделения в трудовую книжку

Вносится ли запись структурного подразделения в трудовую книжку

Трудовая деятельность человека отображается и фиксируется в специальном документе — трудовой книжке, которая является единственным подтверждением его профессиональной занятости на протяжении всей жизни. Поэтому особенно важно вносить абсолютно все данные в нее правильно и без ошибок. Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам. Эти правила по ведению, хранению, учету и заполнению трудовых книжек сотрудников утверждены постановлением правительства Российской Федерации. Также в Трудовом кодексе оговорен порядок заполнения трудовых книжек, который обязателен для выполнения действующими на территории Российской Федерации предприятиями всех форм собственности. Ответственность за выполнение данного порядка ложится на плечи работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить переименование отдела в организации?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Главный бухгалтер очень возмутилась, что в трудовой книжке ей написали, что она принята в бухгалтерию на должность главного бухгалтера.

И стала утверждать, что даже если в штатном расписании отмечено структурное подразделение "бухгалтерия" это не означает, что в учреждении существуют структурные подразделения, так как структурные подразделения должны быть прописаны в Уставе. Так ли это? И если есть утвержденная структура учреждения и структурные подразделения прописаны в штатном расписании, нужно ли эти структурные подразделения указывать в договоре с работником. В соответствии с п. Названия всех структурных подразделений не нужно прописывать в Уставе.

В трудовом договоре структурное подразделение обязательно нужно указывать, только если оно является обособленным и расположено в другой местности по отношению к основному офису. Обособленное подразделение — любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных внутренних документах организации или нет.

Если структурное подразделение не является обособленным, условие о нем не относится к обязательным условиям трудового договора, стороны по своему усмотрению могут указывать или не указывать его в договоре. В трудовую книжку запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации, нужно вносить, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.

В противном случае структурное подразделение в трудовой книжке не указывается. Обратите внимание, что приказ о приеме на работу также не может отличаться от трудового договора : если в трудовом договоре в качестве места работы указана организация без уточнения структурного подразделения, то и в приказе, а, соответственно, трудовой книжке будет написано : Принят принять на должность главного бухгалтера.

Если сотрудник принимается на работу в филиал или обособленное структурное подразделение , расположенное в другой местности, то обязательно укажите это подразделение и его местонахождение;. Если сотруднику по должности положены компенсации, льготы или ограничения, то наименования этих должностей должны соответствовать квалификационным справочникам ;. Если заключаете срочный трудовой договор , то укажите срок его действия и основание его заключения на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, на время выполнения сезонных работ и т.

Об этом сказано в абзацах 1—4 , 8 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Это предусмотрено абзацами 1—3 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: при указании места работы в трудовом договоре ограничьтесь наименованием организации подразделения и населенного пункта, в котором она находится. Точный адрес места работы в трудовом договоре не указывайте. В случае если место работы сотрудника изменится даже в пределах одного населенного пункта, работодателю придется заключать дополнительное соглашение с сотрудником и указать в нем новое место работы.

Запись о приеме на работу сделайте так. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор , впишите наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно.

Такой порядок установлен в пункте 3. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

В соответствии со статьями 60 и Переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем часть первая статьи Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Кадры и HR. Изменения в работе с кадрами — Видеообзор новостей с рекомендациями, как применять. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками.

А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство Трудовые книжки. Нужно ли указывать в трудовой книжке структурное подразделение? Темы: Трудовые книжки. Трудовая книжка фрагмент.

Оформление перевода сотрудника в другое структурное подразделение Образец от эксперта. Оформление раздела Сведения о работе в связи с изменением наименования структурного подразделения Образец от эксперта. Положение об обособленном структурном подразделении Образец от эксперта. Подробнее о подразделениях в трудовых книжках читайте здесь: Нужно ли указывать в трудовой книжке, что сотрудника перевели в структурное подразделение на такую же должность. В трудовом договоре и в записи о приеме на работу из трудовой книжки конкретное место работы не указано Обязательно ли указывать отделы в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке, если в штатном расписании закреплены подразделения.

Оформление при приеме сотрудника на работу в филиал Скачайте сейчас. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Минтруд рассказал, как правильно заполнять трудовую. Трудовые книжки признают недействительными из-за 4 ошибок. Осталось два месяца для выбора формата трудовой книжки. Роструд рассказал, как изменить дату или основание увольнения работника. Новый сотрудник отказался от трудовой книжки: нужно ли вносить в нее записи. Статьи по теме. Электронная трудовая книжка новый формат. Учет трудовых книжек. Трудовая книжка: подробное руководство для кадровика.

Запись в трудовой о переводе на другую должность. Как восстановить трудовую книжку: пошаговый алгоритм. Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Дополнительная информация.

Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.

Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.

При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы. Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется. Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ст.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения и или о рабочем месте ч. Пленум Верховного Суда РФ в п. Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

По правилам ст. К таким случаям относится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. При этом в случае судебных разбирательств работодатель должен доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда п.

При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника см. Таким образом, если наименование структурного подразделения отдела указано в трудовых договорах работников, то изменение условий трудовых договоров в части изменения наименования подразделения возможно по соглашению сторон, для чего необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое название структурного подразделения.

В случае если изменения условий трудовых договоров в части изменения наименования данного подразделения вносятся по инициативе работодателя и связаны с изменением организационных или технологических условий труда, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ ч.

Тогда как, если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо. Основанием для осуществления вышеуказанных действий должен стать приказ работодателя о проведении структурной реорганизации. В случае когда наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения.

Так, не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора ч.

В таком случае работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работников под роспись. Ввиду того что штатное расписание содержит, в частности, перечень структурных подразделений Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись ч.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения п.

При этом Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения. Полагаем, что форма и порядок внесения записи о переименовании структурного подразделения аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации п. Таким образом, отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается, к примеру, следующая запись: "Отдел N 1 с В графе 4 проставляется основание переименования - номер и дата приказа работодателя об изменении штатного расписания.

Графы 1 и 2 остаются пустыми. Поскольку ни в Инструкции, ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Тем не менее существует точка зрения Верховного Суда РФ, согласно которой даже в случае преобразования обособленного структурного подразделения юридического лица в филиал без изменения трудовой функции работников требования вносить запись в трудовую книжку действующее законодательство не содержит Вопрос 26 в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от Полагаем, что если наименование структурного подразделения не относится к существенным условиям трудового договора и запись о нем ранее не вносилась в трудовую книжку, то в случае переименования структурного подразделения внесение записи о переименовании отдела в трудовую книжку не требуется.

Вводимые изменения также затронут личные карточки работников, должностные инструкции и другие кадровые документы, в которых возможно упоминание переименованного структурного подразделения. Изменения вносятся на основании приказа руководителя, с новыми редакциями документов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены под роспись. Таким образом, для оформления переименования отдела организации работодателю следует придерживаться следующего порядка:.

Автор публикации:. Гарага С. Юристы Каталог юристов Рейтинг юристов Отзывы о юристах. Вопросы Все вопросы юристам Вопросы за сутки Задать вопрос. Как оформить переименование отдела в организации? Наименование отдела указано в трудовом договоре Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Наименование отдела не указано в трудовом договоре В случае когда наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения.

Внесение изменений в штатное расписание и трудовые книжки Ввиду того что штатное расписание содержит, в частности, перечень структурных подразделений Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Таким образом, для оформления переименования отдела организации работодателю следует придерживаться следующего порядка: -подготовить обоснование переименования структурного подразделения; -в случаях, предусмотренных ТК РФ, письменно уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца до переименования; -если наименование подразделения указано в трудовых договорах работников, то оформить дополнительные соглашения с работниками, в которых пункт трудового договора, содержащий наименование подразделения, приводится в новой редакции; -издать приказ о внесении изменений в штатное расписание; -внести соответствующие записи в трудовые книжки, если наименование отдела было указано в них; -внести изменения в личные карточки и другие кадровые документы.

Ваш рейтинг должен быть не менее для оценки публикации. Поделиться в социальных сетях:. Мишустин продлил срок переноса туров по программе кешбэка. Правовые основания отказа от принудительной вакцинации на работе от коронавируса в Изменения в расчете зарплаты с 1 января года коснутся всех работодателей и сотрудников. Все регионы России объявили 31 декабря выходным днем.

Минтруда: В году сократятся мужские коллективы. Банкротство росту зарплаты не мешает. Нарушения трудового законодательства. Совмещаете две работы? Вы совместитель? Информация для Вас! Повышения зарплаты и адекватного начальника ждут от года россияне.

Вас могут уволить? За что?! Большинство россиян ждут повышения зарплаты в году. Спроси юриста! Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Как верно внести записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения предприятия

Трудовая деятельность человека отображается и фиксируется в специальном документе — трудовой книжке, которая является единственным подтверждением его профессиональной занятости на протяжении всей жизни. Поэтому особенно важно вносить абсолютно все данные в нее правильно и без ошибок. Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам.

Эти правила по ведению, хранению, учету и заполнению трудовых книжек сотрудников утверждены постановлением правительства Российской Федерации. Также в Трудовом кодексе оговорен порядок заполнения трудовых книжек, который обязателен для выполнения действующими на территории Российской Федерации предприятиями всех форм собственности.

Ответственность за выполнение данного порядка ложится на плечи работодателя. Все сотрудники, которые работают на предприятии уже более пяти дней, должны быть документально оформлены, и в их трудовые книжки внесены записи о принятии на определенную должность на предприятии.

Трудовой кодекс РФ, Правила по ведению, хранению, заполнению и выдаче трудовых книжек, Инструкция заполнения трудовой книжки — это основные документы, на которые опираются работодатели при ведении кадрового учета и соответствующих документов. В них определено, как вносить запись в трудовую книжку о переводе в связи с переименованием подразделения.

Перед принятием на работу сотрудника менеджер по кадрам должен поинтересоваться, есть ли у человека трудовая книжка. Если таковая уже имеется, на основании ее записей можно узнать о том, где и на какой должности работал человек, каков срок его профессионального стажа и уровень квалификации.

Если же человек устраивается на работу впервые, тогда ему необходимо будет оформить трудовую книжку. Процедура заполнения бланка трудовой книжки происходит только в присутствии ее будущего владельца.

Это делает менеджер отдела кадров предприятия на основании приказа о принятии на работу нового сотрудника. Титульный лист трудовой книжки заполняется на основании паспорта этого человека. Все паспортные данные должны быть вписаны правильно и без ошибок, обязательно переписаны с паспорта, а не вписаны на слух со слов человека. Потому как это может привести к опискам или ошибкам, что недопустимо в документе. Это особенно важно при оформлении трудовой книжки впервые, так как с этим документом человеку придется идти по жизни.

Ошибки в записях могут привести к проблемам в будущем, например, при оформлении льгот, пенсии или других пособий. После соответствующего заполнения всех сведений трудовая книжка должна храниться и находиться на предприятии, где оформлен работник. На руки ему она не выдается вплоть до того времени, пока человек не уволится с данного предприятия. Бланк самой трудовой книжки должен быть установленного образца, который утвержден правительством Российской Федерации.

Никакие другие виды не могут быть использованы для этого. Приобретается такой бланк самим предприятием, а плата за него взимается с сотрудника, которому оформляют эту трудовую книжку. Если же вдруг бланк трудовой книжки был испорчен сотрудником кадровой службы, то повторно плату за него будет вносить он лично. В некоторых случаях человеку требуется предоставить трудовую книжку в некоторые инстанции, например, для оформления кредита или ипотеки.

Как быть в таком случае, ведь трудовую книжку не выдают на руки? Сотрудник отдела кадров может предоставить копию трудовой книжки или сделать выписку из нее. Эти документы заверяются печатью предприятия и подписью уполномоченного лица и потому могут полностью соответствовать тому, что требуется. На практике сложно обойтись без каких-либо исправлений или внесения дополнительных записей в трудовой книжке.

А потому и оговариваются следующие положения о том, как сделать это правомерно. В случае, если происходит изменение работником фамилии, старая запись аккуратно перечеркивается одной чертой, чтобы ее можно было с легкостью прочесть. Далее записывается уже новая фамилия сотрудника. Весь процесс внесения изменений происходит только на основании соответствующего документа, например, свидетельства о браке. Его номер и дату выдачи указывают уже на обложке трудовой книжки.

В данном разделе этого документа вообще не должно быть зачеркиваний. Исправлять неверно внесенную запись необходимо только посредством записи верной. Делают запись о том, что предыдущие сведения не являются действительными, и уже ниже вносят верную запись.

Если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, которое переименовали, эти сведения должны быть донесены до сотрудников организации. С их согласия запись о переименовании подразделения вносится в трудовые книжки соответственно правилам, а именно посредством перевода сотрудника с работы в одном подразделении в другое. Но с другой стороны, в правилах прописано, что если новое подразделение находится в том же населенном пункте и не несет изменений условий трудового договора, то его можно считать перемещением.

Потому заполнение трудовых книжек при переименовании структурного подразделения может происходить разным образом. И каким именно способом сделать запись — посредством перевода работника или его перемещением — решается, исходя из наличия в трудовом договоре соответствующего условия о структурном подразделении.

Данное условие на сегодня является лишь дополнительным при составлении трудового договора, а его наличие или отсутствие — волеизъявлением сторон. Если условие о структурном подразделении не прописано в трудовом договоре, и сотрудник перемещается в другое подразделение — составление дополнительного соглашения не требуется.

Необходимо лишь издание соответствующего приказа о перемещении от работодателя, который оформляется в произвольной форме, так как является унифицированным. Законодательством не предусматривается постановка вопроса о согласии сотрудника на перемещение, но вот с приказом о нем работника все же обязаны ознакомить. И если после подписания работником документа о том, что он был проинформирован об этом приказе, он не выйдет на рабочее место, это может расцениваться как прогул, и его можно привлекать к дисциплинарной ответственности или даже уволить.

Если в трудовом договоре есть пункт о структурном подразделении, в этом случае обязательно письменное оформление, так как происходит изменение условий этого трудового договора. Перевод должен происходить только после письменного согласия сотрудника.

Если же этого согласия вы не получили, переводить работника нельзя. Важно помнить и учитывать, что перевод сотрудника или же перемещение его нельзя проводить на противопоказанную ему по состоянию здоровья работу.

Запрещено вносить данные о переводе или перемещении работника, увольнении его или другие записи в трудовую книжку или личное дело сотрудника той датой, которая не соответствует реальности. Это действие будет рассчитываться как нарушение законодательства о труде.

За подобные нарушения работодатель несет административную, дисциплинарную и уголовную ответственность. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 На основании чего и в соответствии с какими документами производят записи в трудовой книжке 1.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Нужно ли указывать в трудовой книжке структурное подразделение?

Трудовая деятельность человека отображается и фиксируется в специальном документе — трудовой книжке, которая является единственным подтверждением его профессиональной занятости на протяжении всей жизни.

Поэтому особенно важно вносить абсолютно все данные в нее правильно и без ошибок. Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам.

Эти правила по ведению, хранению, учету и заполнению трудовых книжек сотрудников утверждены постановлением правительства Российской Федерации. Также в Трудовом кодексе оговорен порядок заполнения трудовых книжек, который обязателен для выполнения действующими на территории Российской Федерации предприятиями всех форм собственности.

Ответственность за выполнение данного порядка ложится на плечи работодателя. Все сотрудники, которые работают на предприятии уже более пяти дней, должны быть документально оформлены, и в их трудовые книжки внесены записи о принятии на определенную должность на предприятии. Трудовой кодекс РФ, Правила по ведению, хранению, заполнению и выдаче трудовых книжек, Инструкция заполнения трудовой книжки — это основные документы, на которые опираются работодатели при ведении кадрового учета и соответствующих документов.

В них определено, как вносить запись в трудовую книжку о переводе в связи с переименованием подразделения. Перед принятием на работу сотрудника менеджер по кадрам должен поинтересоваться, есть ли у человека трудовая книжка. Если таковая уже имеется, на основании ее записей можно узнать о том, где и на какой должности работал человек, каков срок его профессионального стажа и уровень квалификации.

Если же человек устраивается на работу впервые, тогда ему необходимо будет оформить трудовую книжку. Процедура заполнения бланка трудовой книжки происходит только в присутствии ее будущего владельца. Это делает менеджер отдела кадров предприятия на основании приказа о принятии на работу нового сотрудника.

Титульный лист трудовой книжки заполняется на основании паспорта этого человека. Все паспортные данные должны быть вписаны правильно и без ошибок, обязательно переписаны с паспорта, а не вписаны на слух со слов человека.

Потому как это может привести к опискам или ошибкам, что недопустимо в документе. Это особенно важно при оформлении трудовой книжки впервые, так как с этим документом человеку придется идти по жизни. Ошибки в записях могут привести к проблемам в будущем, например, при оформлении льгот, пенсии или других пособий. После соответствующего заполнения всех сведений трудовая книжка должна храниться и находиться на предприятии, где оформлен работник.

На руки ему она не выдается вплоть до того времени, пока человек не уволится с данного предприятия. Бланк самой трудовой книжки должен быть установленного образца, который утвержден правительством Российской Федерации. Никакие другие виды не могут быть использованы для этого. Приобретается такой бланк самим предприятием, а плата за него взимается с сотрудника, которому оформляют эту трудовую книжку. Если же вдруг бланк трудовой книжки был испорчен сотрудником кадровой службы, то повторно плату за него будет вносить он лично.

В некоторых случаях человеку требуется предоставить трудовую книжку в некоторые инстанции, например, для оформления кредита или ипотеки. Как быть в таком случае, ведь трудовую книжку не выдают на руки?

Сотрудник отдела кадров может предоставить копию трудовой книжки или сделать выписку из нее. Эти документы заверяются печатью предприятия и подписью уполномоченного лица и потому могут полностью соответствовать тому, что требуется. На практике сложно обойтись без каких-либо исправлений или внесения дополнительных записей в трудовой книжке.

А потому и оговариваются следующие положения о том, как сделать это правомерно. В случае, если происходит изменение работником фамилии, старая запись аккуратно перечеркивается одной чертой, чтобы ее можно было с легкостью прочесть.

Далее записывается уже новая фамилия сотрудника. Весь процесс внесения изменений происходит только на основании соответствующего документа, например, свидетельства о браке.

Его номер и дату выдачи указывают уже на обложке трудовой книжки. В данном разделе этого документа вообще не должно быть зачеркиваний. Исправлять неверно внесенную запись необходимо только посредством записи верной.

Делают запись о том, что предыдущие сведения не являются действительными, и уже ниже вносят верную запись. Если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, которое переименовали, эти сведения должны быть донесены до сотрудников организации. С их согласия запись о переименовании подразделения вносится в трудовые книжки соответственно правилам, а именно посредством перевода сотрудника с работы в одном подразделении в другое. Но с другой стороны, в правилах прописано, что если новое подразделение находится в том же населенном пункте и не несет изменений условий трудового договора, то его можно считать перемещением.

Потому заполнение трудовых книжек при переименовании структурного подразделения может происходить разным образом. И каким именно способом сделать запись — посредством перевода работника или его перемещением — решается, исходя из наличия в трудовом договоре соответствующего условия о структурном подразделении.

Данное условие на сегодня является лишь дополнительным при составлении трудового договора, а его наличие или отсутствие — волеизъявлением сторон. Если условие о структурном подразделении не прописано в трудовом договоре, и сотрудник перемещается в другое подразделение — составление дополнительного соглашения не требуется.

Необходимо лишь издание соответствующего приказа о перемещении от работодателя, который оформляется в произвольной форме, так как является унифицированным. Законодательством не предусматривается постановка вопроса о согласии сотрудника на перемещение, но вот с приказом о нем работника все же обязаны ознакомить.

И если после подписания работником документа о том, что он был проинформирован об этом приказе, он не выйдет на рабочее место, это может расцениваться как прогул, и его можно привлекать к дисциплинарной ответственности или даже уволить.

Если в трудовом договоре есть пункт о структурном подразделении, в этом случае обязательно письменное оформление, так как происходит изменение условий этого трудового договора. Перевод должен происходить только после письменного согласия сотрудника.

Если же этого согласия вы не получили, переводить работника нельзя. Важно помнить и учитывать, что перевод сотрудника или же перемещение его нельзя проводить на противопоказанную ему по состоянию здоровья работу.

Запрещено вносить данные о переводе или перемещении работника, увольнении его или другие записи в трудовую книжку или личное дело сотрудника той датой, которая не соответствует реальности.

Это действие будет рассчитываться как нарушение законодательства о труде. За подобные нарушения работодатель несет административную, дисциплинарную и уголовную ответственность. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. На основании чего и в соответствии с какими документами производят записи в трудовой книжке Трудовой кодекс РФ, Правила по ведению, хранению, заполнению и выдаче трудовых книжек, Инструкция заполнения трудовой книжки — это основные документы, на которые опираются работодатели при ведении кадрового учета и соответствующих документов.

Оформление впервые новой трудовой книжки Перед принятием на работу сотрудника менеджер по кадрам должен поинтересоваться, есть ли у человека трудовая книжка. Правила заполнения титульного листа Все записи вносятся в соответствии с правилами, установленными по ведению трудовых книжек, без сокращений и исправлений. ФИО переписывается строго в соответствии с паспортом сотрудника.

Дата рождения вписывается цифрами. Ставится подпись уполномоченного лица и печать организации. Указывается дата заполнения документа. Работник заверяет правильность данных титульного листа своей подписью. Если сотруднику необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности В некоторых случаях человеку требуется предоставить трудовую книжку в некоторые инстанции, например, для оформления кредита или ипотеки. Для этого сотрудник просит работодателя в письменном виде выдать ему соответствующий документ.

Внесение изменений в трудовую книжку На практике сложно обойтись без каких-либо исправлений или внесения дополнительных записей в трудовой книжке. Изменения записей на титульном листе трудовой книжки В случае, если происходит изменение работником фамилии, старая запись аккуратно перечеркивается одной чертой, чтобы ее можно было с легкостью прочесть.

Если изменяется название структурного подразделения Запись в трудовую книжку при изменении названия подразделения требует уже других действий. Перемещение сотрудника Если условие о структурном подразделении не прописано в трудовом договоре, и сотрудник перемещается в другое подразделение — составление дополнительного соглашения не требуется.

Перевод сотрудника Если в трудовом договоре есть пункт о структурном подразделении, в этом случае обязательно письменное оформление, так как происходит изменение условий этого трудового договора. Комментарии для сайта Cackl e.

Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала? Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Меняется наименование структурного подразделения отдела организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются.

Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела? Согласно ст. В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит. Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя. Напомним, что по общему правилу, установленному ст. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора. Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель п. При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника смотрите, например, определение Рязанского областного суда от Поскольку в порядке, предусмотренном ст.

Следовательно, если изменение наименования структурного подразделения в рассматриваемом случае связано с изменением организационных или технологических условий труда, такое изменение не требует заключения с каждым работником соглашения к трудовому договору.

В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения. Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо. При изменении наименования структурного подразделения необходимо приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание , так как оно должно содержать перечень структурных подразделений организации указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда РФ от Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.

На наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации п. Графы 1 и 2 остаются пустыми. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Бухгалтерский учет.

Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения отдела организации. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы.

Правовое регулирование дистанционной работы в Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства. Работа в выходные и праздники. Расходы в командировке. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Программа по МСФО подготовка к июньской сессии г.

Уровень Р1. Вечерняя группа. Отключить мобильную версию.

Ответы на вопросы про трудовые книжки

Трудовая деятельность человека отображается и фиксируется в специальном документе — трудовой книжке, которая является единственным подтверждением его профессиональной занятости на протяжении всей жизни. Поэтому особенно важно вносить абсолютно все данные в нее правильно и без ошибок. Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам. Эти правила по ведению, хранению, учету и заполнению трудовых книжек сотрудников утверждены постановлением правительства Российской Федерации.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Роструд ответил на вопрос о том, нужно ли дублировать запись в трудовой книжке о подразделении при переводе на другую должность Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал года. Напомним, что согласно ст. Специалисты ведомства отметили, что рассматриваемый вопрос законодательством не урегулирован. По мнению чиновников, если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то в трудовую книжку запись о переводе на другую должность в этом же подразделении должна быть сделана с указанием на структурное подразделение. В обоснование этой точки зрения был приведен п. По всей видимости, специалисты Роструда полагают логичным применение этой нормы по аналогии и при внесении записи о переводе. Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Назад к списку новостей. Источник: garant.

Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам. Эти правила по ведению, хранению, учету и заполнению трудовых книжек сотрудников утверждены постановлением правительства Российской Федерации.  Внесение изменений в трудовую книжку. На практике сложно обойтись без каких-либо исправлений или внесения дополнительных записей в трудовой книжке.  С их согласия запись о переименовании подразделения вносится в трудовые книжки соответственно правилам, а именно посредством перевода сотрудника с работы в одном подразделении в другое.

Меняется наименование структурного подразделения отдела организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела? Согласно ст. В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара. Алгоритм действий:. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение. Работодатель открывает книжку российского образца. Далее ставится печать компании, если она есть. На отправлено письмо для подтверждения.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомир

    Он немножко местами несет бред. Из-за этого ко всему остальному возникает большое недоверие.

  2. senbowfto1971

    Правительство Украины мрази и мошейники.

  3. Андрон

    Однозначно дизлайк, автор видео без разбора видов ситуаций сразу решил что убегать не надо. Очень смешно в России лучше убежать вовремя, чем получить срок или штраф за то чего не совершал, а что приписать всегда найдут и потом уже хрен отмажешься. Тупо реклама адвокатских услуг, нет у россиян денег на вас дармоедов, лучше убегу, знаю я какие бегуны сейчас в ментовке работают. И нихрена мне после этого не будет если я никого не убил или не ограбил.

  4. Влада

    А если имущество было подарено или вступил в наследство во время брака, тоже будет делится?

  5. Эльвира

    Не понимает, о чем говорит. Просмотрев ровно минуту, понимаешь, что это дичь. Особенно в конце, как можно в течении года, дважды решиться прав на один и три года?

© 2018-2021 novella-matveeva.ru