+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Что такое прием товара

Что такое прием товара

Получение товара является одним из наиболее проблемных этапов работы торговой точки. Часто поставки сопровождаются браком и несоответствием сведений в документах фактически поставленной продукции. Поэтому складские работники и продавцы должны четко соблюдать правила приемки товара магазином, чтобы предохранить себя от ошибок, а бизнес — от убытков. Составление типового договора о правилах приемки товара ускорит решение вопросов, возникающих при этом процессе. Договор поставки заключается только между субъектами хозяйствования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приемка товаров по количеству и качеству: пошаговая инструкция

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: MTILogistics Прием товара

Единых правил для приемки товаров в магазинах нет. Это внутреннее дело каждого торгового объекта. Но часто бывает, что неопытные розничные продавцы неправильно принимают товар на склад. Впоследствии, в результате неверной приемки, бизнес несет даже финансовые потери. О том, как правильно делать приемку товара в магазине, читаем в статье. Этапы приемки товара. Этапы приемки товара могут выглядеть следующим образом. Этап заключения договора.

Между магазином и поставщиком желательно заключить договор поставки. Этот документ станет для вас основным аргументом, если вдруг одна из сторон нарушит обязательства и дело дойдет до суда.

В стандартном договоре обычно подробно прописывают обязанности сторон, перечень товаров, сроки поставки товара, цены, сопроводительную документацию, ответственность поставщика и заказчика в случае нарушения договоренностей.

В договоре также могут быть прописаны особые условия для контрагента. Например, магазин может получать свой товар на условиях постоплаты.

То есть, оплату партии товара поставщик получает после факта поставки - через несколько дней или в конце месяца. Этап оформления заказа и оплаты поставщику. Логист, товаровед или кладовщик а иногда и сам владелец формирует заказ поставщику. Оформление заказа может быть разными способами. Например, можно отправлять заказы по электронной почте. Или передавать их по телефону. Или даже сразу приезжать к поставщику на склад за товаром и там сделать запрос.

Заказы поставщикам автоматизированные магазины формируют в своих учетных программах 1С, Астор, Далион, МойСклад и пр. Далее на основании этих заказов будет сформировано поступление товара.

В некоторых программах есть функция автозаказа. Эта возможность позволяет автоматически создавать заказы на закупку и отправлять их поставщикам. После выставления счета магазин оплачивает заказ. Но условия на разных предприятиях бывают тоже разными. Выше мы уже писали о схеме с постоплатой. Этап приемки товара. По факту оплаты или по иным условиям договора поставщик привозит свой товар в магазин. Время приемки важно оговорить заранее - если у вас нет специально выделенного для этой цели сотрудника, могут возникнуть проблемы.

Лучше договориться, чтобы экспедиторы поставщика заранее предупреждали о своем приезде. Например, за полчасу звонили в магазин. Продавцы за это время могут подготовить место, в котором будет складироваться товар и выделить человека, ответственного за прием груза. Очень важно, чтобы ответственный человек принял груз правильно. Сверил номенклатуру и ее количество с тем, что указано в заказе и сопроводительных документах. Основные ошибки, которые происходят при приемке - это когда сотрудники в спешке не пересчитывают принимаемый товар.

А позже, при оформлении документа поступления выясняется, что товара меньше, чем указано в приходной накладной. Важные моменты:. Этап подписания документов. Какие документы вы должны получить от поставщика?

В этом документе указываются данные о поставщике и плательщике, о том, сколько и каких товаров было поставлено, их стоимость. Подписав Торг вы соглашаетесь, что приняли товар в указанном количестве.

Привозится в двух экземплярах - для вас и поставщика. В такой накладной будет дополнительно указан маршрут и транспортные услуги. Счет-фактуры предприятия на НДС хранят и прикладывают к декларации дабы платить меньше налогов. Привозится в одном экземпляре - для вас. Этот УПД проходит как сопроводительный документ и служит документом отчетности для налоговой.

Подписать документы может доверенное лицо - с печатью и подписью, либо по доверенности при предъявлении паспорта тогда печать не нужна. Этап оприходования товара и передачи его на продажу. Вновь прибывший товар необходимо приходовать. После проведения документа товар появится на складе магазина и можно назначать на него розничные цены. Можно наценять отдельную категорию товара на фиксированный процент, а можно назначать цены на каждый товар индивидуально.

Стоит только помнить, что на отдельные товары существует МРЦ максимальная и минимальная розничная цена. После назначения цен товар выносят в зал на выкладку для реализации. Работай легко! Автоматизируй ЭТО subscribers.

Договор поставки — один из наиболее часто встречающихся видов договора в предпринимательской деятельности. При его заключении стороны уделяют внимание существенным условиям договора, порядку расчетов, но часто не придают значения согласованию процедуры приемки товара.

В нашей статье мы кратко приведем правила, нормативы и порядок приемки товара по количеству и качеству от поставщика на склад. Эти законодательные нормы успешно работают и в современной России. В эту процедуру входит обязательная проверка, регламентированная в соответствии с положением абз.

В заключительном договоре оговаривается порядок инспектирования. В противном случае, ревизию проводят по действующему законодательству.

В договоре о поставке прописываются условия о внешнем виде и укомплектованности поставляемого изделия. Обязательного документа для всех сторон не существует. Если у организаций возникли спорные вопросы, то они могут сослаться на эту инструкцию. Когда в договоре не прописан такой пункт, то представители компаний ведут переговоры путем личных договоренностей.

Для покупателя существует нормативный регламент приемки товара на складе по количеству и качеству п. В постановлении АС МО от А если поставщику не заплатили за поставку, то суд встанет на его сторону, опираясь на акт АС МО от Правила прописываются в договоре и их количество зависит от места разгрузки, от вида транспортного средства и от габаритов привезенного груза. Для каждой компании перечень составляется индивидуально, но обобщенный реестр выглядит так:.

Первичный осмотр кладовщик проводит уже на стадии выгрузки коробок из транспортного средства. К концу процедуры у него имеются исчерпывающие сведения для оформления всех сопроводительных документов. За это время, опытный работник, успевает пересчитать груз, визуально оглядеть его на наличие потерянного или бракованного. Такой документ в торговле применяется единым образцом, принятым в восьмидесятых годах прошлого века и до сих пор он не пересматривался. На оптовую базу приезжает автотранспорт, который необходимо разгрузить и распределить коробки по складам.

За всеми операциями следит материально ответственное лицо. В его задачу входит проверка на качество и количество, выбраковка испорченного по срокам продукта скоропортящийся.

Число кладовщиков зависит от объема поставляемой продукции и размеров оптовой базы. В небольших организациях, как правило, работает один человек.

Обязательным условием считается оформление товаросопроводительных бумаг, которые могут быть представлены транспортными накладными, счет-фактурами и железнодорожными мандатами. Если получение осуществляется на своей территории, то начальник ставит печать своей компании. Это говорит о том, что теперь отвечать за сохранность будет эта организация. Когда выгрузка проходит на местности поставщика, то есть в порту, на железнодорожной станции, на чужом складе, то получение происходит по доверенности с предъявлением паспортных данных.

Во избежание претензий от покупателя, когда обнаруживаются порванная упаковка, недостающий объем, брак, то сторонам лучше подписать обоюдный документ. Законодательством разрешено не использовать эти стандарты. Допустимо обеим компаниям составить собственный договор, в котором будет прописываться порядок.

Здесь можно и нужно указать сроки исполнения, место выгрузки, и определить какие будут образцы сопроводительных документов накладная, счет-фактура. При заполнении бумаг покупателю следует внимательно рассмотреть пункт о возражении на некачественный предмет. Если он поставил подпись, то в суде не сможет доказать свою правоту и не вернет брак поставщику. Это означает, что необходимо включить условие, гарантирующее покупателю подавать претензии и жалобы.

В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует:. Все эти действия помогут без спешки выполнить разгрузочные работы, сократить время, лучше осмотреть продукцию для выявления недостачи и брака.

Технические моменты оговариваются между кладовщиком и экспедитором, но есть несколько принципиальных условий:. Кладовщик, следуя распечатанной и прикрепленной к стене инструкции, совершает следующие действия:. По российскому законодательству материально ответственное лицо склада имеет право после выявления неукомплектованности груза составить акт о несоответствии не позднее пяти дней. Четыре месяца дается на установку не выявленных сразу недостатков.

Все нормативные сроки прописываются в договоре обеими сторонами. Добротность предметов торговли определяется методом выборки.

Кладовщик несет обязательства перед поставщиком о сохранности бракованного груза. Сотрудник сверяет привезенный товар с сертификатом, техническим паспортом, накладной, счет-фактурой. При этом осматриваются изделия по консистенции, внешнему виду, по запаху скоропортящихся продуктов и базовой комплектации.

Претензии к непригодной продукции покупатель может предъявить на основании прописанного пункта в документации. Продолжительность времени определяется от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расстояния. Прописанные законодательством даты:. Для места с труднодоступными климатическими и дорожными условиями прописаны особые временные рамки.

Пищевые продукты должны поставить в течение сорока дней, а хозяйственные и галантерейные — в двухмесячный срок. Кладовщик несет материальную ответственность за недостаток массы. Поэтому он, при подозрении на расхищение груза должен осмотреть упаковку. На место размещения он обязан приходить с маркировкой на коробке, указывающий вес. Если тара повреждена, то работник, не разрывая упаковку, перевешивает продукцию на последнем этапе получения.

При несовпадении веса брутто, вызывают доверенного со второй стороны. Они вместе составляют протокол о недостатке. Чтобы не возникли конфликты между двумя партнерами, следует документировать результат проделанной работы. Современное оборудование позволяет автоматизировать большую часть учетной работы, настроить заблаговременное поступление точной информации о перечне, качестве, особенностях упаковки и времени прибытия партии.

Использование электронной маркировки позволяет снизить влияние человеческого фактора и резко ускорить учет. Оно позволяет наладить прием и хранение продукции, максимально снизив издержки, возникающие при ручном внесении данных. Суть процесса заключается в том, что при поступлении каждой единице присваивается собственный идентификационный номер.

Это позволяет отслеживать наличие и местоположение, отгрузку в любой момент времени. Информация обо всех операциях остается в памяти и отчетность легко производится. Ввод данных происходит на понятном языке, ошибки идентификации минимизируется при использовании уникального кода или магнитной метки.

Необходимое программное обеспечение можно найти на сайте cleverence. Весь цикл пребывания на складе сопровождается ошибками. Несоответствия могут появляться как при приеме, так и при выдаче.

Нередким случаем является воровство и порча. Системный подход, основанный на присвоении идентификационного номера, позволяет устранить преднамеренные или нечаянные сбои, и проследить весь путь изделия. Это сильно затрудняет возможность фальсификации, все действия остаются в памяти, и при необходимости могут быть просмотрены для контроля. Ее можно минимизировать, если поставщик будет привозить маркированные единицы. Но нужно сделать так, чтобы ваши системы учета были совместимы.

Так принято называть, когда количество не совпадает со значением, указанным в накладной. К таким ошибкам обычно приводят:. Излишки может принять только директор компании после письменного заявления кладовщика, где отображаются пояснения по поводу лишней продукции. Составленный протокол передается главному бухгалтеру для поправок в отчетности. Основной источник проблемы — это небрежность при приемке и выдачи предметов торговли.

Решает эту задачу чипирование и централизованный компьютерный учет. Возможны нюансы. Многие поставщики решают такие проблемы без лишних формальностей.

Если необходимо официально задокументировать, то претензия должна быть завизирована не только кладовщиком, но и экспедитором или комиссией, состоящей из нескольких членов. Такой вид продукта требует особого отношения и соблюдения специфических правил. Если получение пакетированных изделий с длительным сроком годности является стандартной процедурой, то оборот скоропортящихся, весовых продуктов требует повышенного внимания при оценке добротности, времени реализации и соблюдения правил транспортировки и хранения.

В магазинах принято решение спорных вопросов в пользу принимающей стороны. Свои особенности имеются при закупке у населения мяса, овощей, фруктов, молока, грибов и ягод. Существует отработанная практикой схема и определенный алгоритм приемки товаров по количеству и качеству. В большинстве случаев это отлично подходит для складской работы и розничной торговли.

При больших объемах целесообразно и выгодно автоматизировать процесс с помощью компьютеризации. Главная Статьи Статьи Интересные статьи о бизнесе. Приемка товаров по количеству и качеству: правила, порядок, инструкция приема продукции на склад.

Доплата за вредные условия труда: размер надбавки к заработной плате за вредность на работе — ТК РФ. Вредные условия труда: что это такое — особенности неблагоприятной и опасной работы, вредность на производстве по Трудовому Кодексу. Опасные условия труда: что это такое, чем они характеризуются и как их определить — что относится к вредным рабочим местам.

Какие профессии попадают под вредные условия труда: список тяжелых должностей и опасных производств — как определить вредность работы. Вредность 3 класс и 3 степень: что это значит — описание вредных условий труда третьей категории. Виды упаковки товара: какие бывают варианты и названия - способы, процесс, конструкции и характеристики упаковочных тар для продукции.

Приемка товара

Приемка товара - это проверка соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристиками и техническим условиям, указанным в контракте. Приемка товара по количеству может осуществляться по отгруженному весу либо по выгруженному весу.

На случай их несовпадения в контракте устанавливаются предел ответственности продавца за недостачу груза и способы ее возмещения.

Проверка качества фактически поставленного товара может производиться путем проведения анализа качества, испытаний, сличения ранее отобранных образцов и т. В контракте могут оговариваться возможности поставки товаров более высокого низкого качества и их влияние на цену товара. Скидка за поставку товара более низкого качества но в согласованных пределах называется рефакцией, наценка на товар более высокого качества - бонификацией;. Порядок получения товара от органов транспорта регулируется транспортными уставами и кодексами, а также правилами выдачи груза на соответствующем виде транспорта.

Не исключены случаи, когда приемка товара осуществляется без выявления каких-либо несоответствий товара требованиям по качеству, а в дальнейшем товар утрачивает свое качество.

Согласно п. Кроме того, нередко договор предусматривает предоставление продавцом гарантии качества, то есть товар должен оставаться качественным в пределах гарантийного срока. Еще одно понятие - срок годности срок, по истечении которого товар непригоден для использования по назначению ст. За недостатки, обнаруженные в течение гарантийного срока и срока годности, отвечает продавец ст.

Исключение - ситуация, когда недостатки возникли после передачи товара покупателю вследствие нарушения последним правил пользования товаром или его хранения, либо действий третьих лиц, либо непреодолимой силы п. Бремя доказывания отсутствия своей вины в недостатках товара возложено на продавца. Зачастую единственным способом установить причину возникновения недостатка товара является экспертиза.

Как отмечает Б. Пугинский, для повышения достоверности результатов приемки и затруднения возможности злоупотреблений необходимо установление в договорах следующих обязанностей получателей:. При выявлении несоответствия веса отдельных мест данным маркировки вызывать представителя продавца и проводить внутриместную приемку только с его участием.

Подобный порядок может предусматриваться в отношении любых видов товаров, отгружаемых в закрытой таре;. Перепечатка материалов данного сайта разрешена только со ссылкой на Комментарии.

Все права защищены г. Наши счетчики Николюкин С. Купля-продажа товаров во внешнеторговом обороте. Приемка товара Приемка товара - это проверка соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристиками и техническим условиям, указанным в контракте. Целями приемки товара являются: 1 проверка соответствия количества и качества поступившего товара данным транспортных и расчетных документов для оприходования товаров.

Скидка за поставку товара более низкого качества но в согласованных пределах называется рефакцией, наценка на товар более высокого качества - бонификацией; 2 выявление и фиксирование фактов недостачи или ненадлежащего качества товара для возмещения потерь за счет виновных лиц; 3 ускорение и удешевление процедуры приемки.

В зависимости от обстоятельств, регулирующих передачу имущества, различают: приемку товаров покупателем непосредственно во взаимоотношениях с продавцом; приемку товаров от органов транспорта. Пугинский, для повышения достоверности результатов приемки и затруднения возможности злоупотреблений необходимо установление в договорах следующих обязанностей получателей: 1 сохранять пломбу от вагона, контейнера или автомобиля в состоянии, позволяющем проверить экспертным путем ее принадлежность отправителю и отсутствие фальсификации; 2 проверять вес каждого тарного места товара в случае указания продавцом на ящиках или коробах веса мест.

Подобный порядок может предусматриваться в отношении любых видов товаров, отгружаемых в закрытой таре; 3 при обнаружении недостачи хотя бы в одном тарном месте приостанавливать дальнейшую приемку и вызывать представителя продавца для совместного вскрытия и проверки содержимого остальных мест; 4 в случае обнаружения боя товаров, в том числе товаров в стеклянной таре, сохранять бой для предъявления продавцу.

Здесь могла быть ваша реклама!

Как правильно принять товар в магазине? Инструкция для начинающих

Договор поставки — один из наиболее часто встречающихся видов договора в предпринимательской деятельности. При его заключении стороны уделяют внимание существенным условиям договора, порядку расчетов, но часто не придают значения согласованию процедуры приемки товара. Между тем, важно сразу согласовать порядок и сроки приемки, которые устраивают обе стороны договора и позволяют зафиксировать недостачу либо поставку товара ненадлежащего качества.

Если в будущем возникнут споры - документы, фиксирующие порядок приемки поставленного товара, станут основным доказательством в суде. Данная статья поможет покупателям правильно провести приемку в тех случаях, когда договором предусмотрена доставка товара силами и за счет поставщика, а переход права собственности на товар происходит в момент его доставки на склад покупателя.

Для покупателя товара порядок приемки, указанный в договоре, будет определенным алгоритмом действий, при соблюдении которого его претензии к количеству и качеству товара будут удовлетворены поставщиком. Поскольку на практике приемку товара осуществляют работники, не участвующие в заключении договора, их нужно обязательно ознакомить с инструкциями, касающимися приемки.

В идеале участие в проведении приемки и соблюдение правил приемки должно быть закреплено в их должностной инструкции. Покупателю выгодно максимально упростить процедуру приемки товара, ограничившись односторонней приемкой и составлением комиссионного акта без вызова поставщика для участия в приемке.

Для поставщика , в свою очередь, соблюдение правил приемки товара может стать дополнительным доказательством объективности и порядочности покупателя при фиксации недостачи либо брака. Поэтому поставщик при заключении договора должен уделить особое внимание таким условиям приемки, как:.

Также в договоре возможно согласовать наименование экспертной организации, в которую, в случае выявления брака, покупатель должен обратиться для проведения экспертизы. В договоре не обязательно подробно прописывать процедуру проведения приемки. Стороны могут указать, что приемка товара по количеству осуществляется в соответствии с " Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству", утвержденной постановлением Госарбитража СССР N П Приемка товара по качеству может осуществляться в соответствии с " Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству", утвержденной Постановлением Госарбитража СССР N П Инструкции максимально подробно регламентируют порядок проведения приемки, содержат требования к документам, составленным по ее результатам.

Но применяются они только тогда, когда их применение согласовано сторонами договора поставки. Нужно отметить, что необходимость применения указанных инструкций при приемке может создать для покупателя определенные организационные сложности, поскольку предусмотренная ими процедура приемки товара сложна, многоэтапна и занимает длительное время. В свою очередь поставщику в большинстве случаев выгодно применение данных инструкций, поскольку они максимально защищают его интересы при приемке.

Приемка товара должна проводиться комиссией в составе не менее 3 человек, чьи кандидатуры заранее определяет уполномоченное лицо покупателя. Эти лица должны лично присутствовать при приемке товара и оформлении акта, подписав нормативный документ по завершении приемки.

Начинается приемка с ознакомления членов комиссии с сопроводительными документами: товарно-транспортными накладными, упаковочными листами, др. Их содержание сверяется с наименованием и количеством товара, указанного в договоре поставки.

Если поставляемая продукция подлежит обязательной сертификации или должна соответствовать обязательным нормам или стандартам, то к товару должны также прилагаться сертификат паспорт качества, технический паспорт, иные подтверждающие соответствие документы. В случае, если товар поступил без товаросопроводительных документов, то возможно проведение его приемки по фактическому наличию, с обязательным отражением данной информации в акте приемки.

В обязательном порядке в акте фиксируется место проведения приемки, время ее начала, наименование грузоотправителя товара, наименование перевозчика. Если товар был застрахован - об этом также нужно указать в акте. Далее указывается наименование и количество поступившего товара, согласно товаросопроводительным документам, а также реквизиты документов: номера, даты. Указываются лица, участвующие в приемке товара, их должности.

Осмотр товара должен начинаться с оценки соблюдения правил перевозки, сохранности упаковки, сохранности запорно-пломбировочных устройств, если они имеются. В случае, если доставка товара осуществлялась транспортной организацией - при проведении приемки необходимо соблюсти требования закона и иных правовых актов, регулирующих деятельность данного вида транспорта, а также правила оформления документов, предусмотренных для данного вида перевозки.

Например, в случае перевозки товара железнодорожным транспортом, выдача груза может осуществляться как с проверкой его состояния и количества, так и без нее. В случае, если проверка перевозчиком не осуществлялась, то на железнодорожной накладной проставляется соответствующая отметка. Если же вагон был поврежден либо неисправен, есть сомнения в сохранности пломб или имеются иные признаки утраты груза в пути следования, то получатель товара должен требовать от перевозчика составления и выдачи коммерческого акта.

Указанный акт является единственным документом, дающим право предъявлять претензии к железной дороге или отправителю груза. Если перевозка осуществлялась с наложением запорно-пломбировочных устройств, то покупателю после их вскрытия желательно обеспечить их сохранность на тот случай, если поставщик в будущем захочет провести экспертизу на предмет наличия повреждений.

Далее члены комиссии должны вскрыть упаковку и провести визуальный осмотр товара, пересчитать его, сверить с товаросопроводительными документами. На данном этапе могут быть выявлены расхождения по количеству товара, номенклатуре, ассортименту, комплектации, а также выявлены признаки порчи товара. Также может быть выявлен брак, если качественные характеристики товара возможно оценить визуально, без проведения дополнительных исследований.

Полученные сведения фиксируются в акте максимально подробно. В случае, если при приемке товара комиссия выявит его излишки - это также должно быть отражено в акте, с указанием наименования и количества излишне поставленного товара.

О поступлении излишков покупатель должен незамедлительно информировать поставщика для определения дальнейшей судьбы товара. До получения ответа поставщика покупатель должен обеспечить сохранность товара, при этом расходы по его хранению могут быть в будущем возложены на поставщика. Результатом приемки должны стать выводы комиссии о выявленном расхождении в количестве товара либо его несоответствие условиям договора поставки. Также комиссия вправе высказать свое мнение о причинах возникновения недостачи - недогруз, утрата в пути следования - либо о причинах брака.

В качестве приложений к акту должны быть указаны перевозочные и товаросопроводительные документы, копии телеграмм в адрес поставщика, если его вызов необходим по условиям договора, фото и видеоматериалы, документы, подтверждающие полномочия участвующих в приемке товара лиц.

На основании составленного акта, в соответствии со ст. В случае, если условиями договора предусмотрен вызов на приемку представителя поставщика либо приглашение эксперта для оценки качества товара - покупатель обязан обеспечить сохранность товара до следующего осмотра. В акте должно быть указано, какие меры для этого предприняты. Например, товар складирован в отдельном помещении, помещение опечатано.

Вызов поставщика на приемку должен осуществляться способом, согласованным в договоре поставки. Если договор не регламентирует порядок вызова, то рекомендуется направить телеграмму на имя единоличного исполнительного органа поставщика, с уведомлением о вручении. Телеграмма может быть направлена либо по адресу, согласованному в договоре, либо по юридическому адресу поставщика.

Доказательства направления телеграммы необходимо сохранить на случай судебного спора. В случае выявления недопоставки либо брака на основании составленного по результатам приемки комиссионного акта покупатель сможет подготовить претензию в адрес поставщика.

Таким образом, порядок проведения приемки товара и правильная фиксация ее результатов будут иметь решающее значение в случае, если покупателю потребуется в судебном порядке защищать свои права в связи с поставкой товара с недостачей или поставкой товара ненадлежащего качества.

От правильности составления акта приемки во многом зависит то, будут ли требования покупателя удовлетворены судом. На практике часто возникает вопрос: как поставщику обезопасить себя на случай недобросовестности со стороны покупателя при проведении приемки поставленного товара?

В случае отгрузки дорогостоящего товара либо в случае сомнений в добросовестности контрагента, отгрузка товара может осуществляться комиссионно, с фиксацией наименования и количества отгруженного товара в акте отгрузки. Участие в отгрузке представителя перевозчика либо незаинтересованных лиц станет дополнительным доказательством надлежащего исполнения поставщиком условий договора поставки.

Комиссионная отгрузка товара необходима в том случае, если условиями договора поставки не предусмотрен обязательный вызов поставщика на приемку, и приемка будет производиться покупателем в одностороннем порядке. Эта статья участвует в Конкурсе на лучшую бизнес-статью. Журнал Договорное право Порядок проведения приемки товара Правильное оформление документов. RU Договор поставки — один из наиболее часто встречающихся видов договора в предпринимательской деятельности.

Рассказать друзьям. Поделиться Поделиться Поделиться. Содержание Порядок приемки товара. Вам может быть интересно. Как составляют брачный договор умные люди. Как лучше продавать юридические услуги?

Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Подробнее нашей статье. N ФЗ ст Особенности исполнения контракта. Исполнение контракта включает в себя следующий комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком подрядчиком, исполнителем в соответствии с гражданским законодательством и настоящим Федеральным законом, в том числе: 1 приемку поставленного товара, выполненной работы ее результатов , оказанной Интеллектуальная собственность и с чем её едят.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с года.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Передача товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и перевозки товара.

Получение товара является одним из наиболее проблемных этапов работы торговой точки. Часто поставки сопровождаются браком и несоответствием сведений в документах фактически поставленной продукции. Поэтому складские работники и продавцы должны четко соблюдать правила приемки товара магазином, чтобы предохранить себя от ошибок, а бизнес — от убытков.

Составление типового договора о правилах приемки товара ускорит решение вопросов, возникающих при этом процессе. Договор поставки заключается только между субъектами хозяйствования. Договор поставит и принимающую сторону, и поставщика в определенные рамки, которые они будут вынуждены соблюдать в работе. Он повысит дисциплину всех участников процесса и значительно ускорит урегулирование возникающих спорных ситуаций. Зона приемки товара в магазине обычно является самым неорганизованным участком его территории.

Постоянная занятость грузчиков и кладовщиков приводит суете, отсутствию порядка в складировании продукции и нарушению правил её совместного хранения. Помещение розничного магазина для приема и выгрузки товара.

Хорошо организованная зона приемки будет способствовать ускорению разгрузочных работ, что сэкономит рабочее время и экспедитора, и сотрудников магазина. Также это приведет к улучшению качества осмотра поступаемой продукции и её своевременному оприходованию. Сотрудникам магазина необходимо планировать приемку товара заранее. Желательно договориться, чтобы экспедиторы предупреждали о своем приезде за минут. Этого времени достаточно для освобождения складской зоны от лишних вещей и подготовки соответствующего окна в рабочем графике.

Занятость сотрудников при инвентаризации не даст внимательно принять товар. Рекомендуется не планировать поставки на период инвентаризации, чтобы не возникало путаницы в процессе пересчета товара.

При наличии программ для автоматизации торговли и складского учета, работать с ними должны лишь обученные сотрудники. Построение такой IT-системы обходится недорого, а полезна она будет даже небольшим продуктовым и хозяйственным магазинам. Программа подскажет последовательность действий и позволит провести приемку товара без ошибок. Технические детали процедуры приемки обычно не оговариваются в договоре и отдаются на откуп экспедитору и складским работникам.

В зоне получения продукции всегда должна быть свободная площадь. Но существуют общие правила действий при поступлении продукции, выполнение которых способствует исключению ошибок при подсчете количества товара и определении его качества. В договоре приемки важно оговаривать сроки проверки товара магазином.

Особенно актуально это для скоропортящейся продукции. Стандарты по срокам проверки следующие:. Указанные сроки могут произвольно изменяться на договорной основе, если того требует специфика продукции.

При возврате лишней скоропортящейся продукции поставщик должен успеть продать её повторно. Желательно оговаривать с поставщиком и возможность возврата товара вне зависимости от сроков поставки, если его качество и комплектность можно оценить лишь после приобретения конечным пользователем. Эта ситуация не относится к гарантийному случаю, поэтому должен быть иной механизм её решения.

Во время поступления товара сотрудники магазина должны совершить ряд действий. Чтобы ничего не забыть, желательно иметь их распечатанный перечень в зоне приемки. Вся кассовая и складская техника может быть объединена в единую систему. Опытные сотрудники работают по указанному алгоритму несколько раз в день, поэтому вероятность их ошибки минимальна.

В большей степени этот перечень действий пригодится новым работникам, а также тем, кто временно подменяет складской персонал. Суть приемки товара по количеству сводится к проверке соответствия приехавшего в магазин товара сведениям, указанным в ТСД.

Этот процесс делиться на 2 этапа:. Второй этап может осуществляться уже после отъезда машины. Если недостача или брак выявлены позже, то стоит позвонить поставщику и сообщить о проблеме. Легче всего производить приемку крупного штучного товара. Но желательно сразу проверять поступившую в торговую точку продукцию, если на это есть время.

Этот процесс можно проводить выборочно, чтобы исключить хотя бы варианты полной пересортицы или абсолютного брака. Весовой товар обычно привозится поставщиками в фасованной упаковке с маркировкой, где указана его масса. Однако в ряде случаев необходимо подтвердить вес нетто. Такая необходимость может возникнуть при:. Проверку массы нетто необходимо производить на конечном складе, потому что часто при этом повреждается упаковка.

Взвешивать товар можно как без тары, так и с ней, если её вес заранее известен. Если расходится вес брутто нераскрытой упаковки, то лучше её и не распечатывать, а вызвать в магазин представителя поставщика. При расхождении заявленной в ТСД массы с фактической составляется акт недостачи. Законодательство дает магазину на выявление скрытых недостатков продукции 4 месяца с момента поставки.

А акты о несоответствии или браке должны быть оформлены за 5 дней после выявления недостатков товара по качеству и комплектности. Указанные сроки могут быть другими, если это оговорено в договоре поставки.

При приемке невозможно оценить комплектность каждой единицы товара. Проверку комплектности рекомендуется проводить по всем единицам продукции. А вот качество товаров, особенно продуктовых, можно оценить и при выборочном осмотре.

При выявлении несоответствия нормам, магазин должен обеспечить сохранность товара до проверки его поставщиком. Оценить качество и комплектность можно по техническим паспортам, инструкциям, сертификатам качества, ГОСТам и прочим аналогичным документам.

При этом могут анализироваться следующие параметры товара:. Претензии к несоответствию качества и комплектации продукции обязательно должны опираться на какие-либо нормы или документы. Если поставщик их не предоставляет, то этот вопрос необходимо урегулировать в договоре поставки. В составе ТСД могут быть документы о качестве и характеристиках продукции, а также о переходе права собственности на неё. К таким бумагам относят:.

Все эти документы регулируют имущественные взаимоотношения между сторонами сделки, а также предоставляют покупателю определенные гарантии. Универсальный передаточный документ вмещает максимум информации о поставке товара. Зачастую расхождения в количестве товара пишутся просто в накладной, которую потом заменяют. Такие записи не имеют юридической силы, поэтому при судебных разбирательствах их нельзя будет использовать. Лучше всего оформлять все претензии к товару актами, особенно если продукцию доставляет простой водитель.

Любые оформляемые документы, подписываемые обеими сторонами, составляются минимум в двух экземплярах. Для ускорения их составления и печати применяются программы для розничной торговли.

Они интегрируются в предусмотренные законом ФЗ современные онлайн-кассы и предоставляют большой выбор аналитических инструментов для складских работников, продавцов и руководителей. Случается, что по вине складских работников, водителя, автомобиля или плохих дорог в магазин доезжает товар не тот или в ненадлежащем состоянии. В таких случаях приемка приостанавливается и составляется соответствующий акт. В нем могут отображаться следующие претензии:.

Существует утвержденная Госкомстатом форма акта о расхождении сведений о товарах по количеству и качеству ТОРГ Можно составить и свою, упрощенную, форму документа, которая не будет содержать сведения, неспецифические для торговой точки.

Доказать ответственность поставщика за повреждение товара можно только в момент приемки. Акт является юридически полноценным документом, подтверждающим имущественные претензии к поставщику. Его же при некомплекте можно отправить и производителю продукции. Если позже будет выявлено, что товар просто украли, то акт станет официальным документом в уголовном деле. При несовпадении цены, неверно указанном названии магазина и прочих ошибках в документах торговая точка всегда вправе отказаться от товара и требовать правильных бумаг.

Решение этих ситуаций зависит от доверительных отношений с поставщиком. При соблюдении правил приемки товара, магазин будет застрахован от недопоставок продукции и ее плохого качества.

Для максимальной оптимизации складских процессов нужно купить онлайн-кассу и установить программу для розничных продаж и склада. Автоматизация торговли никогда не будет лишней даже для небольших торговых точек. У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы. Облачная система учета. Продаж, товаров и клиентов Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки Узнайте товары, на которых вы больше всего зарабатываете Начисляйте зарплату сотрудникам Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону, помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

Москва, ул. Академика Ильюшина, д. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений.

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.

Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения. Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;.

Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение.

Правила приемки товара в магазине

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Даже Твиттер есть. Приемка товара не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд.

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара , и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Единых правил для приемки товаров в магазинах нет. Это внутреннее дело каждого торгового объекта. Но часто бывает, что неопытные розничные продавцы неправильно принимают товар на склад. Впоследствии, в результате неверной приемки, бизнес несет даже финансовые потери. О том, как правильно делать приемку товара в магазине, читаем в статье. Этапы приемки товара. Этапы приемки товара могут выглядеть следующим образом. Этап заключения договора. Между магазином и поставщиком желательно заключить договор поставки. Этот документ станет для вас основным аргументом, если вдруг одна из сторон нарушит обязательства и дело дойдет до суда.

Приемка товаров на складе или в магазине регулируется инструкциями, определяющими порядок приемки товаров по качеству и по количеству. Правила приемки товаров снижают риск недостачи при приемке и при дальнейшей.

Приемка товаров по количеству и качеству: правила, порядок, инструкция приема продукции на склад

В нашей статье мы кратко приведем правила, нормативы и порядок приемки товара по количеству и качеству от поставщика на склад. Эти законодательные нормы успешно работают и в современной России. В эту процедуру входит обязательная проверка, регламентированная в соответствии с положением абз. В заключительном договоре оговаривается порядок инспектирования. В противном случае, ревизию проводят по действующему законодательству. В договоре о поставке прописываются условия о внешнем виде и укомплектованности поставляемого изделия. Обязательного документа для всех сторон не существует. Если у организаций возникли спорные вопросы, то они могут сослаться на эту инструкцию. Когда в договоре не прописан такой пункт, то представители компаний ведут переговоры путем личных договоренностей. Для покупателя существует нормативный регламент приемки товара на складе по количеству и качеству п.

Приемка товара: 10 шагов от договора до продажи

Приемка товара - это проверка соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристиками и техническим условиям, указанным в контракте. Приемка товара по количеству может осуществляться по отгруженному весу либо по выгруженному весу. На случай их несовпадения в контракте устанавливаются предел ответственности продавца за недостачу груза и способы ее возмещения. Проверка качества фактически поставленного товара может производиться путем проведения анализа качества, испытаний, сличения ранее отобранных образцов и т. В контракте могут оговариваться возможности поставки товаров более высокого низкого качества и их влияние на цену товара.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Все права защищены.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. troopwainahenc

    А ТО СОВСЕМ БЕДА!

  2. Любомир

    Тема очень интересная, продолжайте в том же духе!

© 2018-2021 novella-matveeva.ru