+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Дубликат трудовой в случае если работника два раза приниммался на работу

Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Согласно п. А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 73, 0 коп. EUR 90, 11,1 коп. Как правильно на какую дату оформить дубликат трудовой книжки? По теме Читайте все материалы по теме "Трудовая книжка" подписаться.

После посещения Пенсионного фонда России трудовая книжка ею была утеряна. Сотрудница работает в организации с Тогда же ею написано заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утраченной. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Процедура выдачи дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

N Работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи работником заявления. В качестве даты заполнения дубликата трудовой книжка следует указать реальную дату внесения сведений в титульный лист дубликата трудовой книжки. Обоснование вывода: Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника п.

N далее - Правила. Дубликат трудовой книжки - это ее повторный экземпляр, имеющий равную с ней юридическую силу. Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п. В соответствии с этой нормой лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы.

Сотрудник пишет заявление, в котором излагает просьбу о выдаче дубликата. Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки. Таким образом, независимо от того, когда именно была утрачена трудовая книжка, оформить дубликат трудовой книжки работодатель вправе только после обращения работника. Так, если 1 января года работница обратилась к работодателю с заявлением об утрате трудовой книжки и с просьбой о выдаче ее дубликата, то не позже 16 января г.

При оформлении дубликата в соответствии с п. При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо руководствоваться инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября г.

N 69 далее - Инструкция. При оформлении дубликата используется утвержденная форма - чистый бланк трудовой книжки, запас которых должен быть у каждого работодателя. На титульном листе первая страница дубликата трудовой книжки в правом верхнем углу пишется проставляется штампом слово "Дубликат", а также указываются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность.

Порядок внесения записей должен соответствовать п. На титульном листе проставляется дата заполнения трудовой книжки. В рассматриваемом случае дата заполнения дубликата трудовой книжки не может быть более ранней, чем Работодателю следует указать реальную дату заполнения трудовой книжки, даже если срок, установленный п.

Согласно п. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает работник кадровой службы или иное должностное лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек. Его подпись заверяется оттиском печати организации или печати кадровой службы. Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В раздел "Сведения о работе" вносятся записи о работе, в раздел "Сведения о награждении" - о награждениях и поощрениях. Основаниями для этих данных являются ранее изданные приказы или иные имеющиеся документы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный сотрудник.

Далее в раздел "Сведения о работе" в установленном порядке вписывают отдельные периоды работы в следующем порядке: - в графе 2 указывается дата приема на работу; - в графе 3 записываются наименование организации работодателя , где работал работник, а также структурное подразделение и работа должность , специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись.

Далее: - в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора ; - в графе 3 - причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы и другие подтверждающие наличие трудового стажа документы. Стаж может быть подтвержден удостоверениями, характеристиками, письменными трудовыми договорами и соглашениями с отметками об их исполнении, трудовыми, послужными и формулярными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы.

В соответствии с п. Также для установления стажа трудовой деятельности, предшествующей выдаче дубликата, можно использовать сведения, содержащиеся у ПФР: справки о периоде уплаты страховых взносов, выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица форма СЗИ-5 и пр.

Представляемые документы должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций кадровых служб и заверены оттиском печати. Ваше имя:.

Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы. Правовое регулирование дистанционной работы в Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства. Работа в выходные и праздники. Расходы в командировке. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Программа по МСФО подготовка к июньской сессии г.

Уровень Р1. Вечерняя группа. Отключить мобильную версию.

Утеряна трудовая книжка. Что делать?

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей.

Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж. Основной первичный бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости.

В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации. Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.

На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии.

Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти. В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными. При обнаружении записей подобного типа о переводе, об увольнении гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов.

Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу. В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения. Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела уголовного.

В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются. Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж.

Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту. Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах. Для частных индивидуальных предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника принятии на должность, увольнении. Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации. Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения. Самара , примерный период работы гг. Ульяновск , примерный период работы гг.

Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:. По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку.

Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения. Данные о рождении гражданина указываются полностью без сокращений , также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки.

Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия кадрового подразделения. При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал. Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:.

После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона норматива уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись об увольнении. Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.

Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей второй записью выводится из учета.

С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы. При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре. Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка. Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата.

Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу. Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк. Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке.

Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии. Здравствуйте подскажите пожалуйста что мне делать если мою трудовую потеряли где я работала они закрывали больницу и как не сказали до этого что при переезде не могут найти это было давно и где их искать сейчас я не знаю той больницы может уже и нет я точно не знаю что мне делать подскажите пожалуйста.

Вам нужно собрать справки с предыдущих мест работы. Если организации ее функционируют, то в отделах кадров. Если нет — можно попробовать поискать в архивах. Без этих справок восстановить не получится. Даже если есть копия трудовой книжки, по ней не восстанавливают дубликат. Вы работали в больнице. Нужно обращаться в Министерство здравоохранения в архив.

Также есть и городские архивы. Нужно узнать, в какой именно сдавали документы по вашей организации. Также на расчет влияет предыдущий отпуск.

Если в течение предыдущих 12 месяцев находились в отпуске, то Заявление на УСН подавать не нужно. Главная Трудовая книжка Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере. Содержание страницы. В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения заявление.

В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки. Петрова А. Теги по теме. Комментарии 4. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно.

Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос.

Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)

Трудовой договор с ним будет составлен новый, а личное дело претерпит изменения. По статье 65 ТК от претендента нужно требовать документы в оригиналах :. В сегодняшнее кризисное время крупные предприятия принимают специалистов на сезонные работы. Среди работающих нередко встречаются люди, которые часто меняют место работы.

Такие работники проработав некоторое время в одной компании, уходят в другую. Причины миграции разные: неприживаемость в коллективе, неудовлетворённость администрацией, зарплатой или рабочими условиями. Уволенного незаконно работника может восстановить суд. Даже если претендент уже работал в компании, перечисленные выше документы всё равно он должен предоставить. Потому что сведения, фигурирующие в закрытом личном деле, могут быть неактуальными.

Претендент же мог жениться за то время, что не работал в компании, или поменять паспорт, родить ребёнка. При трудоустройстве каждому сотруднику присваивается табельный номер. Он уникален и фигурирует во всех учётных документах. Присвоение номеров не регулируется законодательством, всё зависит от правил, принятых в организации.

Сегодня бухгалтерские программы автоматически присваивают табельные номера новым работникам, кадровику лишь нужно узнать его, если он не работает в той же программе. Кроме того, при увольнении карточка переносится в архив компании.

При повторном трудоустройстве заводится новое личное дело, того требует правовой акт — Правила работы архивов пункт 3. Согласно норме этого пункта хранение личного дела в документах отдела кадров определяется периодом от даты трудоустройства до даты увольнения.

При увольнении сотруднику компенсируется отпуск , если он не использован целиком. То есть, при повторном трудоустройстве период работы, принятый за расчёт дней отпуска, начинается с момента заключения нового трудового договора.

По норме статьи Трудового кодекса на отпуск может рассчитывать сотрудник, проработавший в компании хотя бы полгода. А по правилу статьи ТК очередной оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый рабочий год.

При повторном трудоустройстве сотрудник должен пройти первичный инструктаж ТБ, вне зависимости от того, какое время он не работал в организации. Если работник материально ответственен, с ним заключается новый договор о матответственности , так как это приложение к трудовому договору. Появились вопросы?

Опубликовано: Содержание Показать. Но в этом случае повторное трудоустройство не требуется, просто издаётся приказ о признании записи об увольнении недействительной. Но, можно оставить и прошлый номер, закреплённый за бывшим сотрудником, если это будет удобно кадровику и бухгалтерии. Так как рабочий год начинается с даты заключения договора, то и отсчёт рабочих дней, дающих право на отпуск, начинается с этого же числа.

О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас — самая подробная информация! Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Как осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу? Трудоустройство на двух работах: законодательное регулирование и основания для запрета.

Получение работы без трудовой книги — особенности и риски. Какие методы используют работодатели для оценки кандидатов при трудоустройстве? Нормирование труда: виды, задачи и функции. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Дубликат трудовой книжки: образец 2020 года, как оформить, порядок выдачи

Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя.

Согласно п. А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т. Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя Пример 2.

Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки. Если документ содержит финансовые сведения, то кроме подписи руководителя или уполномоченного им лица на нем еще нужна подпись главного бухгалтера, печать обязательна.

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и оригиналов которых нынешний работодатель не видел.

Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Это ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название.

В данном случае будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации.

Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении. Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Правильный вариант показан в Примере 4 см. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов. Стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя , то вносить следует сведения именно на основании дополнительно собранных документов.

Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами, сведения о работе и награждении, которые выносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней работы без указания работодателя, периодов работы и должностей. Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя.

Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка.

Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность. Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено 5 записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку или ее утерял работодатель , то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками.

Если, например, справки удалось собрать только с 3 из 5 мест работы, то по этим 3 периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все 3 периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж. О проекте Авторам Реклама. Прислать статью.

В каких случаях оформляется дубликат трудовой книжки? Как собрать документально подтвержденные сведения от предыдущих работодателей? Д авайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три: трудовая книжка утеряна; она пострадала например, была залита, разорвана, обгорела и т. Пример 1. Пример 2 Запрос от действующего работодателя бывшему. Пример 3 Ответ от бывшего работодателя. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса.

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. Попробовать бесплатно. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Деловой мир в социальных сетях. Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены.

О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных. Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio.

Оставить заявку на регистрацию. Быстрая регистрация вашего бизнеса, бесплатно и без визитов в налоговую! Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно ФЗ, Политика конфиденциальности.

Трудовой договор с ним будет составлен новый, а личное дело претерпит изменения.

При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:. Утеря трудовой по вине работодателя способна вызвать негативные последствия для него только в том случае, если трудовая инспекция получит сообщение по этому поводу, которое должен инициировать работник.

Это приведет к тому, что к работодателю будут применены различного рода санкции, например, в виде соответствующих штрафов. Более детально такая ответственность, когда в утере книжки виноват работодатель, прописана в Трудовом кодексе.

В статьях , и указаны те санкции, которые грозят работодателю, халатно отнесшемуся к обязанности по обеспечению сохранности книжки. Что касается конкретизации штрафов, то в кодексе, регулирующем административные правонарушения, указано, что величина штрафа может доходить до руб. Важно знать, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав и интересов.

Также не стоит забывать об упущенной или же недополученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.

Работодатель должен знать, что каждый день задержания выдачи трудовой приводит к тому, что работник не может устроиться на работу, а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки.

Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней. Кадровая служба должна рассмотреть заявление и оформить дубликат в дневный срок от даты просьбы работника.

С работника взимается стоимость бланка, если замена трудовой книжки потребовалась не по вине работодателя. Работник вправе запросить изготовление дубликата у работодателя с последнего места работы. При этом он не вправе отказать в такой просьбе, ссылаясь на давность увольнения.

Следует знать, что законодательно для этого не установлено сроков давности, поэтому необходимо требовать выдачу дубликата или обращаться в суд.

Пример заполненногообразца дубликата трудовой книжки следует иметь кадровому подразделению каждой компании, во избежание возможных ошибок при его оформлении. Организациям важно знать, что дубликат нужно заполнять только на основе документов, подтверждающий прошлый стаж сотрудника.

При этом нужно не забыть на самом дубликате сделать о. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Получить от работника заявление с просьбой и указанием причин выдачи дубликата трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Заверяется личной подписью работника и указывается дата составления. Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов.

Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах. Для частных индивидуальных предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника принятии на должность, увольнении. Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения. Заверенная копия действительна 1 месяц. После трудоустройства она автоматически теряет свою силу. Возможны следующие причины, независимо от которых обязанность по подготовке и выдаче дубликата лежит на работодателе:. Согласно п. Поэтому и восстановление происходит в аналогичном порядке. В некоторых случаях работнику, ещё не подавшему заявление об увольнении, трудовая может быть временно выдана на руки.

Дело в том, что хотя в ПФР и должны принимать копии, заверенные предприятием, иногда они продолжают требовать оригинал или нотариально удостоверенную копию. Работодатель не обязан выдавать трудовую до момента увольнения, но может пойти навстречу работнику и выдать ему документ на руки, предварительно оформив расписку о получении документа сотрудником. Сам же работник, к сожалению, может утратить или повредить книжку.

В этом случае дубликат ему придётся получать по действующему, а не прошлому месту работы на основании записей в личной карточке. Следует отметить, что во избежание подобных случаев специалисты по кадровому делу и трудовому праву рекомендуют внести в должностные инструкции работников или правила внутреннего распорядка на предприятии указание на то, что работник несёт дисциплинарную ответственность за сохранность временно выданной трудовой книжки.

Ответственность должна быть как минимум в размере стоимости бланка трудовой книжки, выдаваемой в виде дубликата. В некоторых случаях работодателю приходится выдать работнику дубликат трудовой книжки.

В статье подробно рассмотрим как это сделать правильно. В таких ситуациях, когда увольнение работника было признано незаконным, суд принимает решение об изменении записи в трудовой в основании увольнения. В новую книжку нужно перенести все записи прежней трудовой, кроме той записи, которая по решению суда была признана недействительной. За оформлением дубликата не обязательно обращаться к тому работодателю, который сделал запись, признанную судом недействительной.

Это может сделать и последний работодатель работника. Помимо этого, прежний приказ об увольнении следует признать недействительным. Приказ составляется в свободной форме. В этом случае важно также определиться с датой увольнения работника.

Прежняя дата увольнения признана незаконной, поэтому новой датой будет та же, что и дата решения суда. Дата увольнения в дубликате ставится та, которой принято решение судом. Таким образом, не будут совпадать следующие даты: дата приказа и дата расторжения договора.

Для того, чтобы перенести все записи из трудовой в дубликат потребуется прежняя книжка. Переносить данные из других документов, например, с прежних мест работы нельзя. Так как сотрудник уже уволенный, то и получить книжку нужно именно у него.

Приняв книжку от сотрудника, необходимо внести запись в Книгу учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к книжке. Основанием для приема трудовой книжки будет являться приказ работодателя об изменении основания для увольнения. Трудовая принимается от бывшего сотрудника, поэтому оформить принятие нужно по всем правилам. Получив от уволенного работника книжку, оформив по всем правилам ее принятие, можно приступать к оформлению новой книжки — дубликата.

Такой чистый бланк хранят как правило в бухгалтерии, а их выдача происходит только тем сотрудникам, которые являются ответственными за их заполнение. Для получения чистого бланка нужно сделать заявку. Специальной формы для такой заявки нет, работодатель разрабатывает и утверждает ее самостоятельно. Титульный лист дубликата оформляется по всем тем правилам, которые предусмотрены для заполнения трудовых.

После этого в дубликат книжки переносятся все записи и прежней трудовой, за исключением той записи, которая судом была признана незаконной. При этом не уточняется у какого работодателя и в какие конкретно периоды времени, а также в какой должности трудился работник до поступления в настоящую компанию.

В дубликате вместо той записи, которая судом была признана незаконной, делается другая запись об увольнении уже по собственному желанию. Дату увольнения при этом ставят ту же, что и дата вынесения судом решения. А в качестве документа указывается приказ об изменении основания увольнения. Все вносимые записи должен заверить сотрудник, отвечающий за ведение этих книжек. Оригинал трудовой оформить нужно также по всем правилам. Для этого ставится отметка о том, что запись об увольнении признана недействительной, а также указывается верное основание для увольнения.

После всех указанных этапов, как оригинал, так и дубликат трудовой возвращаются работнику. Для подтверждения их получения он должен расписаться в Книге учета книжек. Работодатель должен оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих трудовой стаж. Например: помочь с обращением в архивные службы, если один из предыдущих работодателей физического лица был ликвидирован. Причиной могут стать чрезвычайные ситуации: стихийные бедствия, массовые беспорядки, катастрофы и иные обстоятельства.

В таком случае восстановление документа является обязанностью работодателя. Установление стажа работника производится специальной комиссией, создаваемой органами региональной исполнительной власти, на основании документов, имеющихся у сотрудника. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

В результате работы комиссии оформляется акт, содержащий периоды работы, профессии должности и продолжительность стажа работника.

На основании данного акта работодатель оформляет дубликат трудовой книжки. В данном случае дубликат оформляется по желанию сотрудника. Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления сотрудника. Примечание: если сотрудником представлены документы, подтверждающие получение награждений, данная информация также заносится в соответствующий раздел дубликата. Затем нужно снять копии с представленных документов, заверить их и подшить на хранение в личное дело работника, а оригиналы вернуть владельцу.

Покажем в таблице, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки и кто занимается сбором документов. Трудовая книжка потеряла целостность, порвалась — блокнот и часть сведений использовать невозможно.

Правила ведения и хранения трудкнижек регулируют, когда и как происходит оформление дубликата трудовой книжки при утере. Обязанность по оформлению возложена на работодателя:. Но документы вы собираете сами. Работодатель лишь содействует в предоставлении и получении информации для подтверждения стажа п. Не стоит надеяться на него полностью.

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы

Общий порядок выдачи дубликата трудовой книжки установлен п. Согласно п. Указанные случаи оформления дубликата трудовой книжки имеют свои особенности.

Откуда у работника берётся вторая трудовая книжка и законно ли это? Стоит ли показывать её работодателю и, если да, то что с ней делать кадровику?

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 73, 0 коп. EUR 90, 11,1 коп. Как правильно на какую дату оформить дубликат трудовой книжки? По теме Читайте все материалы по теме "Трудовая книжка" подписаться. После посещения Пенсионного фонда России трудовая книжка ею была утеряна. Сотрудница работает в организации с

Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Это значительно усложняет процедуру ­оформления дубликата трудовой книжки. Что такое «соответствующие документы», на основании которых могут вноситься записи в дубликат?.

Как правильно (на какую дату) оформить дубликат трудовой книжки?

При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:. Утеря трудовой по вине работодателя способна вызвать негативные последствия для него только в том случае, если трудовая инспекция получит сообщение по этому поводу, которое должен инициировать работник. Это приведет к тому, что к работодателю будут применены различного рода санкции, например, в виде соответствующих штрафов. Более детально такая ответственность, когда в утере книжки виноват работодатель, прописана в Трудовом кодексе. В статьях , и указаны те санкции, которые грозят работодателю, халатно отнесшемуся к обязанности по обеспечению сохранности книжки.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2020 году

Главная Документы 7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 - причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Энциклопедия решений. Дубликат трудовой книжки

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2022 novella-matveeva.ru