+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно составлять документы по делопроизводству

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними. Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные документы делопроизводства:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образцы основных документов делопроизводства

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними.

Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные документы делопроизводства:.

Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати.

Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются. Но иметь под рукой некоторые документы по делопроизводству образцы очень удобно. Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном.

Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Он вступил в силу с Конечно, в точности соблюдать образцы оформления документов по делопроизводству должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем. В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник.

Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие документы делопроизводства.

Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер, в соответствии с записью в журнале и датой, указывается на входящем документе. Исходящие образцы документов регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.

Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица. Составляются они на фирменном бланке, этот стандарт распространяется на все исходящие письма и справки. Примеры документов представлены в статье. ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения. Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов.

С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации? Рассмотрим основные моменты.

Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать.

Образцы основных документов делопроизводства. Татьяна Догадаева. Образцы документов по делопроизводству — это письма, запросы, приглашения, уведомления. Их поток достигает порой такого объема, что нелегко привести все это в порядок и поддерживать систему. Но затея эта, хоть и потребует времени и усилий, значительно облегчит работу каждому, кто занимается учетом писем, доверенностей, запросов… Классифицировать бумаги, а также иметь под рукой образцы — несомненное подспорье в работе делопроизводителя.

Классификация документов в делопроизводстве Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. Итак, основные документы делопроизводства: Входящие, т. Исходящие, т. Образец запроса. Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел. Автор: Татьяна Догадаева Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. Основы делопроизводства и документооборота для новичков Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов.

Как отозвать электронную подпись Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. Другие образцы документов. Как составить дополнительное соглашение к договору оказания услуг. Как правильно нумеровать страницы в журналах. Как правильно подписывать документы.

Как оформить сопроводительное письмо к договору. Какие отчеты сдавать в центр занятости. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика.

Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению.

Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Успех в ведении предприятия во многом зависит от верной организации документооборота. Каждая фирма независимо от формы принадлежности и информационного потока должна вести делопроизводство. Это могут быть приказы, сообщения и протоколы.

Все они относятся к организационно-распорядительной документации. Управление записями — это работа по созданию документов для организации, выполняемая в соответствии с определёнными правилами и требованиями. Чаще всего фирмы выделяют специальных работников, занятых только в этой области. В компаниях не каждый сотрудник может выполнять функции секретаря. Если понятна суть терминологии делопроизводства, то и происхождение, и весь цикл прохождения документа становится ясным.

Прежде всего это фиксация на реальных носителях официальной информации. Во время этого процесса формируется организационный и административный документ, который впоследствии активирует конкретные действия. Организация не может работать независимо от закона. Каждый раз есть документ и делопроизводственный процесс. Все документальные вопросы решают специалисты:.

Управление включает запись информации на физическом носителе, создание бумажного или электронного документа. В зависимости от пространства для создания деловых бумаг, относящихся к сотрудникам и руководству организации, поток данных распределяется на внешний и внутренний.

Будущий порядок действия сообщения будет зависеть от источника. У большинства сотрудников компании довольно смутное представление о том, что это — документационная работа и делопроизводственный процесс. Для секретаря это является профессией. Секретарь компании отвечает за документооборот. По форме и особенностям организации офисных услуг предприятие делится на соответствующие формы:.

Смешанный тип лучше известен в крупных организациях. Особенности документооборота на предприятии будут напрямую зависеть от формы, в которой будет принят Секретариат.

Независимо от размера и формы собственности каждая организация должна иметь нормативный акт, регулирующий движение документов. На самом деле не все знают, что это за руководство по управлению документами. Этот вопрос касается не только секретарей, но и менеджеров. Инструкция считается внутренним нормативным актом организации, утверждённым приказом или распоряжением руководства. Он содержит все строки документа, что являют подлинность официальных бумаг, примеры оформления, формы.

В небольших организациях с низким уровнем рабочего процесса менее документов в год не возникает вопроса о том, что такое документационный учёт. Все решают сами работники или менеджер. Если обязанности делопроизводителя не считаются прямыми для работника и не указаны в его трудовом договоре, должен быть издан приказ о назначении этих функций. Прямые дополнительные обязанности, обязательства и компенсации должны быть подробно описаны в оригинальном документе.

С точки зрения работы, документооборот — текущий процесс, что определяет поток документов как движение информации между их составителями и руководителями и фактически подчёркивает вероятность информирования всех заинтересованных сторон, доведения до них принятых выводов, внедрения учёта и контроль. В свою очередь, в офисе ведётся работа по ведению, обновлению и проверке документации.

Поскольку важность информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, управление и документооборот организации играют существенную роль. Зачастую правильность заключения и последний результат зависят от ясности формулировок, скорости подготовки документов. Работа с бумагами в организации распространяется и за пределы компании. Все процессы должны быть верно задокументированы. Данные, которые отправляются из учреждения, важно правильно оформить и зарегистрировать.

Это важная информация, влияющая на отношения между компаниями. Важно соблюдать требования к оформлению писем в делопроизводстве. Внутренние информационные процессы также очень важны в организации. От документов зависят отношения и производительность работы предприятия.

Скорость обработки документации зависит от правильности оформления документов, а также от утверждённых стереотипов документооборота в организации. Оформление бумаг в широком смысле — это соблюдение ГОСТа, требований к оформлению документов, нормативных актов при подготовке, копировании, утверждении, передаче документации.

Располагается информация обычно на физическом носителе бумага, электронный диск, флешка в соответствии с действующим законодательством. Заявки, в соответствии с которыми оформляются бумаги, определяются по ГОСТу. Это технический закон, на основании которого любая организация, учреждение разрабатывает персональные правила относительно документации:.

Любая информация имеет персональный набор деталей. Документация содержит все необходимые реквизиты. Расположение деталей бланка по ГОСТ позволяет не только работать с документацией быстро и качественно, без временных затрат, но и придать документу качественный вид. Новый ГОСТ определяет ряд требований к офисной работе, явно отличающихся от тех, что были представлены ранее. С учетом учебных определений появились общие критерии оформления официальных документов.

Для тех, кто ещё не узнал о наличии стандарта в области делопроизводства из представленного закона, будет полезен текст разделов ГОСТа. Приложения дополняются стандартами титульного листа, формой структурного подразделения, продольной формой сообщения организации на двух языках. Принимая во внимание вышеперечисленные дополнения и изменения, целесообразно подготовить или пересмотреть государственные кадровые принципы для существующей рабочей организации.

С начала нововведений в документах указывается имя лица структурного подразделения создателя документа. При необходимости в правом верхнем углу может быть ограничительная пометка. То же самое относится и к символу официального утверждения. Но все подписи также должны использоваться до наименования. Игнорируя быстрое развитие цифровых технологий, многие организации испытывают трудности с улучшением своего рабочего процесса.

Продолжают обязательную бумажную переписку и заполняют очередной журнал. Стоит напомнить, что фактическая современная оптимизация параметров рабочего процесса со значительными инвестициями принесёт в скором времени очевидный финансовый эффект компании и усовершенствует работу с документами. Club Образовательный портал Материалы Делопроизводство Новые требования к оформлению документов по делопроизводству Найти.

Новые требования к оформлению документов по делопроизводству Автор статьи. Время на чтение: 12 минут. Независимо от формы собственности организации, наименования документации, места для её подготовки имеются требования к оформлению документов по делопроизводству. Ранее при подготовке документов служащие опирались на стандарт 6.

Понравилась статья? Поделитесь ей. А какая Ваша оценка этой статьи? Доска почета Чтобы сюда попасть - пройдите тест. Тест на тему Тест по теме Дыхательная система человека 7 вопросов Тест на тему Строение человека - анатомия внутренних органов 7 вопросов Тест на тему Гормоны - определение, виды, функции, роль в организме человека 5 вопросов Тест на тему Лейкоциты в крови - строение, где образуются и разрушаются, норма содержания 5 вопросов. Тест на тему Артикли в английском языке - правила употребления 5 вопросов Тест на тему Множественное число существительных в английском языке 5 вопросов Тест на тему Глагол to be - правило употребления в английском языке 10 вопросов.

Тест на тему Планеты солнечной системы - расположение по порядку и краткая характеристика 10 вопросов Тест на тему Вращение Земли вокруг Солнца - период и скорость обращения, географические следствия 10 вопросов Тест на тему Луна планета - размеры, влияние на Землю, интересные факты 6 вопросов.

Тест на тему Одноклеточные организмы - строение , формы и признаки представителей 8 вопросов Тест на тему Бесполое размножение - виды, формы и биологическое значение процесса 9 вопросов Тест на тему Синтез АТФ - структура, функции и пути образования аденозинтрифосфорной кислоты 7 вопросов Тест на тему Биогеоценоз - определение, структура и свойства 5 вопросов. Тест на тему Символизм в литературе - основные черты и представители направления 6 вопросов Тест на тему "У Лукоморья дуб зеленый" - анализ стихотворения Александра Сергеевича Пушкина 8 вопросов Тест на тему Родион Раскольников и Соня Мармеладова - история взаимоотношений в романе Ф.

Шолохова "Тихий дон" 7 вопросов. Тест на тему Отечественная война года - причины, основные сражения, итоги 7 вопросов Тест на тему Правление Ивана Грозного - внутренняя и внешняя политика 7 вопросов Тест на тему Образование СССР - причины, этапы становления, состав, итоги 6 вопросов Тест на тему Крещение руси князем Владимиром - причины, история, значение принятия христианства 6 вопросов.

Тест на тему Принципы обучения в педагогике 5 вопросов Тест на тему Игры для первоклассников - примеры и правила популярных игр для детей лет 5 вопросов. Тест на тему Пищевая цепочка в природе - звенья, схемы и примеры цепей 5 вопросов Тест на тему Экологические факторы - классификация, примеры, общие закономерности воздействия 5 вопросов Тест на тему Биосфера - определение, состав, свойства, границы 5 вопросов Тест на тему Возникновение жизни на земле 6 вопросов.

Тест на тему Цена это 10 вопросов Тест на тему Бюджетирование - понятие, виды, цели, функции, методы 5 вопросов Тест на тему Валютный курс это 7 вопросов Тест на тему Анализ финансового состояния предприятия 7 вопросов. Тест на тему Права и свободы человека и гражданина 5 вопросов Тест на тему Унитарное предприятие - виды, признаки, участники, особенности 7 вопросов Тест на тему Формы собственности - типы и виды и их характеристика 7 вопросов Тест на тему Предпринимательское право - понятие, принципы, предмет и объект, функции 5 вопросов.

Тест на тему Классификация товаров - виды и типы товарных групп с примерами 7 вопросов Тест на тему Штрих-код — виды систем, назначение, кодировка разных стран мира 5 вопросов Тест на тему Товар - определение, виды, признаки, свойства 10 вопросов.

Тест на тему Ликвидность предприятия - определение, виды, формула расчета 7 вопросов Тест на тему Процентная ставка - понятие, виды, методы расчета и начисления 5 вопросов Тест на тему Финансы - определние, сущность, основные функции, виды 7 вопросов Тест на тему Коммерческая деятельность - сущность и содержание 7 вопросов. Тест на тему Статистическое наблюдение - виды, способы, последовательность этапов 6 вопросов Тест на тему Социальный контроль - понятие и функции, формы и методы, значение 5 вопросов Тест на тему Анкетирование - правила составления и виды вопросов, оформление результатов 5 вопросов Тест на тему Социальная группа — понятие, типы, критерии выделения 8 вопросов.

Тест на тему Маркетинг - определение, цели и задачи, функции 7 вопросов Тест на тему Маркетинговые исследования - виды, методы, этапы проведения, анализ 6 вопросов Тест на тему Пиар public relations - определение в маркетинге, функции, виды 6 вопросов. Тест на тему Деятельность человека - основные виды и характеристики 7 вопросов Тест на тему Воздушно-десантные войска ВДВ - история создания, подразделения, оснащение 7 вопросов Тест на тему Субъекты РФ - количество, виды, правовой статус 7 вопросов Тест на тему Социальные нормы - понятие, виды и характеристка, функции, примеры 6 вопросов.

Тест на тему Искусство - определение, виды и их характеристика, роль искусства в жизни 7 вопросов Тест на тему Описание картины Васнецова "Три богатыря" 8 вопросов Тест на тему Культура - понятие, основные формы и разновидности 5 вопросов. Тест на тему Что такое угол 5 вопросов Тест на тему Деление в столбик — подробное описание алгоритма решения задач, примеры 10 вопросов Тест на тему Вычитание дробей - правила и примеры с решениями 5 вопросов Тест на тему Модуль числа - свойства, действия, как решать уравнения и неравенства с модулем 10 вопросов.

Тест на тему Ислам - история возникновения религии, основные положения 7 вопросов Тест на тему Мышление - определение, виды, функции, свойства 5 вопросов Тест на тему Что такое мораль, ее категории и функции 6 вопросов Тест на тему Буддизм - кратко о религии история возникновения, основные положения, священные книги 6 вопросов.

Тест на тему Безличные предложения в русском языке 8 вопросов Тест на тему Ударение в словах в русском языке - правила и проверка постановки 5 вопросов Тест на тему Морфемный разбор слова - правила выполнения с примерами 5 вопросов Тест на тему Сложноподчиненные предложения в русском языке 6 вопросов.

Тест на тему Мотивация - определение, виды и типы в психологии, менеджменте 5 вопросов Тест на тему Интеллект - понятие, признаки, как развивать, оценка 5 вопросов Тест на тему Социализация личности - понятие и сущность, агенты, примеры 5 вопросов Тест на тему Типы темперамента и их психологическая характеристика 5 вопросов.

Тест на тему Органы исполнительной власти РФ - понятие и правовой статус, структура и фунции 7 вопросов Тест на тему Европейский союз - история создания, цели, состав 5 вопросов Тест на тему Тоталитаризм - определение, характерные черты, плюсы и минусы идеологии 5 вопросов Тест на тему Политическая идеология - определение понятия, функции, классификация, особенности 5 вопросов. Тест на тему Виды писем - образцы, примеры и правила написания 6 вопросов Тест на тему Должностная инструкция - правила составления и примеры 5 вопросов Тест на тему Виды документов - классификация по назначению и по форме документирования 9 вопросов.

Тест на тему Оборотные средства предприятия, их структура, учет и анализ 7 вопросов Тест на тему Бюджетная классификация - определение, структура 7 вопросов Тест на тему Калькуляция - основные понятия, примеры расчетов себестоимости 7 вопросов Тест на тему Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии 8 вопросов.

Тест на тему Пистолет Макарова - шпаргалка по тактико-техническим характеристикам 9 вопросов Тест на тему Чрезвычайная ситуация - понятие, типы ЧС, причины возникновения, стадии развития 7 вопросов Тест на тему Вооруженные силы Российской Федерации — организационная структура и предназначение 7 вопросов Тест на тему ВМФ Военно-Морской флот России - структура, история, состав 7 вопросов.

Тест на тему "РОзлив" или "рАзлив" - как правильно писать и ставить ударение? Тест на тему Перу - географическое положение, климат и достопримечательности 9 вопросов Тест на тему Климатические пояса Земли - характеристика и особенности 8 вопросов Тест на тему Тайга - географическое положение, животный и растительный мир, особенности и характеристика природной зоны 7 вопросов Тест на тему Озеро - определение, классификация, признаки 6 вопросов.

Что нужно знать о документообороте? Базовые правила

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Расскажем, как грамотно организовать работу с документами компании, а также их учет и хранение.

Дадим пошаговую инструкцию организации делопроизводства в компании. Делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает создание официальных документов и определяет порядок работы с ними. Разумеется, вопрос о том, нужно ли продумывать порядок работы с документами, встает тогда, когда найти какую-то определенную бумагу становится трудно. С одной стороны надо радоваться, что компания развивается и растет, но с другой на повестку дня выходит новая задача — как правильно и удобно организовать документооборот.

Скачать схему полностью. С делопроизводством в официальных учреждениях проще — там этот процесс регламентируют специальные нормативные акты:. Есть и специфические нормативные акты, где упоминается как провести организацию делопроизводства на определенных предприятиях. Например, Федеральный закон от В частных компаниях все вопросы организации делопроизводства решают собственники.

Вернее, разработать делопроизводство с нуля поручают конкретным исполнителям — иногда кадровикам, иногда секретарям. Раз такое поручение созрело, значит, в подобной регламентации действительно есть необходимость. Скачать эту и еще 9 памяток в журнале. Делопроизводство в ооо с нуля пошаговые инструкции помогут определиться, с чего начать и к какому результату надо стремиться.

В идеале в организации должен быть принят внутренний документ — инструкция по делопроизводству. Если компания крупная, с подразделениями, филиалами, то оправдано принятие нескольких локальных актов, регулирующих данные вопросы.

Шаг 1. Определиться, на какие документы будет распространяться действие инструкции. Напомним, что вся масса бумаг подразделяется в организации на внутренние локальные , исходящие и входящие.

Порядок работы с ними разный, поэтому стоит описать его в разных разделах. По входящей документации необходимо расписать, кто и где регистрирует поступающую документацию, в какие сроки, как фиксирует передачу документа на исполнение, где хранить входящий документ после ответа на него и иные процедурные моменты. По исходящей — аналогично решить вопрос о порядке регистрации, правилах направления, подписания.

Как оформлять документы по Примерной инструкции. Шаг 3. Указать в инструкции, какие документы имеют утвержденную типовую форму, а какие следует составлять, руководствуясь утвержденным ГОСТ. Как внедрить ГОСТ через инструкцию по делопроизводству.

Шаг 4. Определить ответственных лиц за выполнение каждого из разделов инструкции. Решить, в каком порядке, где, под чьей ответственностью будут храниться документы. Скачать образец инструкции. Шаг 5. Определить, нужны ли дополнительные разделы инструкции. В зависимости от специфики деятельности организации может понадобиться указать порядок изготовления копий, порядок работы с печатями и штампами, процедуру обмена документами между подразделениями.

Ряд документов может подпадать под действие иных локальных актов, например, под утвержденный порядок работы с персональными данными или порядок сохранности коммерческой тайны организации.

На эти локальные акты желательно сделать ссылки. Кроме того, работа с документами в ряде организаций может также регламентироваться специальным законодательством.

Эти моменты также стоит учитывать при составлении инструкции. Как организовать работу с печатями и штампами. Не менее важно для компании продумать кадровое делопроизводство. Этапы организации кадрового документооборота в принципе не отличаются от этапов становления делопроизводства в целом. Также определяют перечень документов, которые будут составлять, изменять, копировать и распространять в соответствии с инструкцией по кадровому делопроизводству. А за отсутствие или неверное оформление кадровых документов предусматриваются немалые штрафы.

Поэтому к составлению этой инструкции необходимо подходить со всей серьезностью. Разделы инструкции по кадровому делопроизводству должны содержать информацию о разработанных типовых документах в компании, например, утвержденной формы трудового договора, приказов, а также порядок ознакомления сотрудников с документами. Необходимо отразить также специфичные моменты деятельности конкретной организации: если составляют графики, то в какой срок и в каком порядке их предоставить на утверждение, если выдают средства защиты, то в каком порядке будут вести учет.

Скачать образец полностью. Следует учесть также, что для организации делопроизводства , в том числе и кадрового, разработаны специальные программные средства для автоматизации этих процессов. Крупные компании в настоящее время пользуются ими, но этот факт не отменяет необходимости разрабатывать и соблюдать инструкции. При централизованной форме, все технические операции по обработке документов сосредотачивают в одном структурном подразделении. Обычно это служба делопроизводства. Плюс такой формы делопроизводства в том, что можно создать единую базу по всем документам, которые поступают или создают в организации.

Искать нужные бумаги быстрее. Такая форма делопроизводства подойдет для компаний с линейно-функциональной структурой. При децентрализованной форме делопроизводства службы ДОУ создают в каждом структурном подразделении. Если компания территориально-распределенная, эта форма будет кстати. При смешанной форме организации делопроизводства одни операции выполняют в службе ДОУ, другие — в структурные подразделениях. Первые обычно занимаются приемом, регистрацией, контролем документов, вторые — создают и оформляют бумаги, систематизируют их и формируют на хранение.

Одну и ту же операцию при такой форме делопроизводства могут осуществлять как в службе ДОУ, так и в подразделениях — зависит от документа. Скачать этот и другие маршруты в журнале. Делопроизводство помогает упорядочить работу с документами в компании. Как оформлять, хранить и вести документы, ответственных за это, нужно установить в инструкции по делопроизводству.

Разработать ее с нуля поможет пошаговый алгоритм. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Делопроизводство.

Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция. Темы: Делопроизводство Документы делопроизводства. Из статьи вы узнаете:. Инструкция по делопроизводству Скачайте образец. ГОСТ по делопроизводству Пригодится в работе. Итог Делопроизводство помогает упорядочить работу с документами в компании. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме.

Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция

Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6. Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье. Как организовать делопроизводство и документооборот в организации?

Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле — расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами. Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.

Как оформить реквизиты документов? Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:. Национальный стандарт России о требованиях к оформлению документов.

Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов. Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

ГОСТ Р 7. Рассмотрим обзорно, что собой представляет этот документ. Он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенной для делопроизводителей, секретарей, руководства. Требования подразделяются в нем следующим ниже порядком:. На заметку!

В ГОСТе уделено много внимания вопросам электронного документооборота, в связи с его все более широким распространением. На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации.

Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых.

В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов. По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание. В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц.

Если, например, для обоих Возможен штраф. Но чтобы его избежать и получить предупреждение, рекомендуем написать объяснительную За образование было заплачено в г.? Соответственно, декларация тоже должна была подаваться за г. Отпуск называется - по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответственно, отпуск предоставляется до того момента, Главная Ведение бизнеса Требования к оформлению документов по делопроизводству.

Содержание страницы. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса.

Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Внутренняя опись документа Докладная записка образец Служебная записка образец Объяснительная записка образец Приказ образец Приказ об утверждении номенклатуры дел Приказ о создании экспертной комиссии Приказ о назначении состава экспертной комиссии Лист согласования приказа Распоряжение образец Протокол образец Протокол заседания экспертной комиссии Решение образец Акт о выделении к уничтожению документов образец Акт приема-передачи дел образец Акт приема-передачи дел при смене руководителя архива форма Деловое письмо шаблон Шаблон письма с грифом "ДСП" Инструкция по делопроизводству скачать. Кадровые документы Резюме пример Личная карточка Т-2 бланк Личная карточка Т-2 образец заполнения Приказ Т-1 бланк Приказ о приеме на работу образец Штатное расписание форма Т-3 бланк Штатное расписание образец заполнения Трудовой договор образец Рекомендательное письмо образец Автобиография образец Заявление на очередной оплачиваемый отпуск образец Заявление на отпуск за свой счет образец Заявление на учебный отпуск образец.

Еремченко 31 декабря года. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов организации на единой правовой и методической основе. Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также государственных стандартов, нормативно-правовых актов Федеральной архивной службы России в области организации учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Настоящие рекомендации могут служить методическим пособием для составления или совершенствования уже имеющихся инструкций по делопроизводству документационному обеспечению управления организаций независимо от масштабов и направлений их деятельности, численности персонала, форм собственности и подчиненности. Министерства, ведомства, органы управления субъектов Российской Федерации могут использовать рекомендации при разработке типовых инструкций по делопроизводству для организаций подведомственной сети.

Типовые инструкции в соответствии с Положением о Федеральной архивной службе России п. Согласование проводится с целью контроля за соблюдением органами исполнительной власти и организациями действующего законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы организации, учета и обеспечения сохранности документов в организациях. Рекомендации содержат положения, распространяющиеся на документирование и организацию работы со всеми документами независимо от видов носителей и способов передачи документированной информации, в том числе на электронные документы.

Автоматизированные компьютерные технологии обработки документной информации, применяемые в организациях подготовка и оформление документов, передача документов по каналам связи, регистрация и учет документов, контроль исполнения документов должны отвечать требованиям рекомендаций по делопроизводству документационному обеспечению управления организации.

Комплексные автоматизированные системы, как правило, обеспечивают следующие операции с документами: - создание и редактирование документов; - передачу и прием документов; - регистрацию документов; - организацию и ведение справочно-поисковых систем; - контроль за движением документов; - контроль исполнения документов; - организацию хранения документов. Служба по документационному обеспечению управления служба ДОУ должна участвовать в проектировании автоматизированных систем обработки документной информации, осуществлять их эксплуатацию и развитие по документам, проходящим регистрируемым в службе документационного обеспечения управления.

Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единых требований, положений и применения современных технических средств, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях организации осуществляется структурным подразделением, на которое возложены функции делопроизводства документационного обеспечения управления , или уполномоченным лицом.

Функции, задачи и ответственность подразделения службы, уполномоченного лица , осуществляющего документационное обеспечение управления регламентируются соответствующим положением приложение N 1. Состав управленческих документов, издаваемых используемых организацией, определяется ее правовым положением, компетенцией и функциями, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с органами государственной власти и другими организациями, формой собственности.

В соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами государства организации издают следующие распорядительные документы правовые акты : постановления, приказы, распоряжения, положения, уставы, правила, инструкции, решения, регламенты.

В положениях, уставах, регламентах организации устанавливаются основные системно связанные между собой правила деятельности организаций, их структурных подразделений и подведомственной системы. Постановления, решения принимаются для разрешения принципиальных вопросов деятельности организации или объединения организаций; принимаются преимущественно коллегиально, в составе протоколов, но получают правовую форму как самостоятельные документы. Приказами и распоряжениями оформляются управленческие решения, как нормативного характера, так и по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам преимущественно внутренней деятельности.

Возможно издание распоряжения при организации выполнения сложных приказов и иных поручений. Правила как документ являются нормативным правовым актом, в котором формулируются основополагающие требования к той или иной деятельности или поведению. Инструкция - правовой акт, детализирующий и обеспечивающий выполнение нормативных правовых актов, используемых организацией в соответствии с ее компетенцией.

Состав распорядительных документов, издаваемых организацией, устанавливается в уставе положении организации в соответствии с действующим законодательством. Другие документы организации, не имеющие нормативного правового характера, не являющиеся распорядительными: акт, анкета, график, договор, доклад, докладная записка, объяснительная записка, должностная инструкция, заявление, заключение, заказ на размножение , заявки разного рода, обзор, отзыв, извещение, справка, сводка, список, свидетельство, перечень, протокол, письмо, предложения, штатное расписание, регистрационно-контрольная карточка.

В целях упорядочения документирования в организациях разрабатываются унифицированные формы документов УФД , представляющие собой совокупность реквизитов и блоков информации, используемых в соответствии с решаемой задачей и расположенных в определенном порядке на носителе.

УФД создаются на бумаге стандартного формата и на электронных носителях и используются как бумажный бланк унифицированной формы или как электронный шаблон для подготовки документа. Унифицированные формы должны обеспечивать юридическую силу документов, способствовать оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных и научно-технических целях. Перечень унифицированных форм документов, разрешенных для применения в организации, включается в Табель унифицированных форм документов.

В Табель унифицированных форм документов включаются формы, утвержденные законодательными актами, постановлениями Правительства Российской Федерации, органами межведомственной и ведомственной координации, надведомственного контроля и надзора, формы документов, не включенные в ОКУД , но прошедшие унификацию и утвержденные распорядительными документами организации.

Например, разделами табеля могут быть "Отдел кадров", "Договорный отдел", "Отдел инвестиций" и т. В Табеле устанавливаются названия документов, участвующих в решении задачи, процедура их создания, придания юридической силы, порядок прохождения, оформления, исполнения, хранения и утилизации приложение 2.

Установленная процедура прохождения каждого документа представляет собой схему документооборота организации. Табель утверждается руководителем организации и является документом, обязательным для исполнения. Ведение Табеля, то есть наблюдение за соблюдением и внесение изменений осуществляет служба ДОУ. Состав и виды применяемых в организации бланков утверждается руководителем организации по представлению службы документационного обеспечения управления.

Документы организаций оформляются на бланках. Бланки документов изготавливаются на стандартных форматах бумаги А4 x , А5 x Отдельные документы, содержащие табличные тексты большого объема могут изготовляться на бумаге формата A3 x Бланки документов изготовляются средствами полиграфии при необходимости большого тиража , на принтерной технике, путем ксерокопирования.

Бланки документов рекомендуется нумеровать и учитывать в службе документационного обеспечения. Каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Для организации устанавливаются следующие виды бланков: - общий бланк приложение 3 ; - бланк письма приложение 4 и 5 ; - бланк конкретного вида документа если их изготовляется более в год приложение 6.

Организации могут применять бланки должностных лиц приложение 7. Бланки структурных подразделений организации применяются только для тех из них, руководители которых имеют право издавать распорядительные документы и осуществлять переписку со сторонними организациями.

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций оформляются без бланка. Состав, правила оформления и порядок расположения реквизитов организационно-распорядительных документов определяется государственным стандартом ГОСТ Р 6. Требования к оформлению документов". Оформление документов, не входящих в состав организационно-распорядительной документации осуществляется в соответствии с ведомственными или межведомственными положениями, инструкциями, указаниями и т.

При подготовке и оформлении документов на компьютерных средствах рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6. Применение в деятельности организаций электронного безбумажного документирования электронных документов определяется ее техническими возможностями, требованиями органов государственной власти к формам представления им обязательной документированной информации, наличием в организации средств защиты информации от несанкционированного доступа, условиями использования электронных документов в правоприменительной практике.

При оформлении стандартных реквизитов управленческих документов приложение 8 используются положения ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и правила оформления документов, основанные на законодательных и иных нормативно-правовых актах. При изготовлении бланков документов могут использоваться изображения Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба муниципального образования, эмблемы организации товарного знака.

Государственный герб Российской Федерации является официальным государственным символом Российской Федерации. Изображения гербов, помещают на бланках управленческих документов организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О государственном гербе Российской Федерации". Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Например: Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законодательством города Москвы: законом Города от 1 февраля года N "О гербе и флаге города Москвы", другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми использование изображения герба города Москвы допускается: органами исполнительной власти города, в том числе двойного подчинения; окружными управлениями отделениями органов исполнительной власти города; районными управлениями органов исполнительной власти города; органами власти района - районной управой; представительствами органов исполнительной власти города; комиссиями, советами и другими рабочими органами, созданными Правительством Москвы или Премьером Правительства Москвы, а также комиссиями и иными рабочими органами, созданными Мэром Москвы.

На бланках муниципальных образований городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории , в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб гербовая эмблема этого образования. Герб гербовая эмблема муниципального образования размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Требования к изображению символики муниципального образования органов местного самоуправления устанавливаются Федеральным законом "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации" , уставом муниципального образования и нормативными актами органов местного самоуправления. Изображение герба или эмблемы размещают преимущественно на бланках нормативных правовых актов устав, положение, постановление, приказ и др.

Следует читать "N ". Эмблема организации товарный знак, знак обслуживания - утвержденное при регистрации символическое графическое изображение, в определенной мере отражающее направление деятельности организации. Зарегистрированное согласно установленному порядку изображение эмблемы помещают на бланках организаций в соответствии с учредительными документами уставом, положением об организации.

Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования.

Коды организации - автора документа служат для ускорения передачи документированной информации по каналам связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

Код является элементом идентификации документа. Коды организации проставляются на бланках документов в составе справочных данных об организации. В бланках проставляется код организации по ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций , по ОКОГУ Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления , Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица на основании документов, выдаваемых налоговыми органами в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

Коды организации проставляются преимущественно в бланках писем, в том числе, направляемых в налоговые органы или органы статистики, при электронной передаче документов. При необходимости коды организации могут быть проставлены и на иных управленческих документах. Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа и одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.

Код формы документа проставляется преимущественно при использовании в организации автоматизированных технологий документирования и документооборота, с также при использовании унифицированных форм документов, как входящих в состав Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД , так и прошедших унификацию внутри отрасли, объединения, предприятия и включенных в локальный классификатор с присвоением унифицированной форме соответствующего локального отраслевого кода.

В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Код формы проставляется на бланках используемых унифицированных форм. На бланках писем, распорядительных документов, справок, заявлений и т. Наименование организации - автора документа является обязательным реквизитом каждого документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Организация имеет полное и сокращенное наименование на русском языке. Наименование включается в состав бланка документа или печатается, если документ оформлен не на бланке. Организации субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный национальный язык субъекта Российской Федерации, могут печатать на бланках наименование организации - автора документа на русском языке или на двух языках - на государственном языке субъекта Российской Федерации и русском языке в соответствии с Федеральным законом от 24 июля года N ФЗ "О языках народов РСФСР" с изм.

Следует читать "Федеральным законом от Федерального закона от Организация может иметь кроме полного сокращенное название, если оно закреплено в учредительных документах и зарегистрировано.

Сокращенное наименование помещается на бланке документа ниже его полного наименования. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке рекомендуется располагать ниже или справа от наименования на русском языке на одном уровне , если в нормативных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, ниже наименования организации.

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги по форме бланка; если совместные документы издаются организацией систематически, возможно изготовление соответствующих совместных бланков. Справочные данные об организации содержат сведения, необходимые при информационных контактах и для определения в нужных случаях места составления документа.

Наибольшее количество справочных реквизитов используется в письме, телеграмме, электронном письме. Для распорядительных документов, протоколов, актов и т. Место издания на бланке не указывается, если оно включено в название организации - Саратовский государственный университет имени П.

Справочные реквизиты располагаются на бланке документа. Почтовый адрес проставляется в соответствии с действующими почтовыми правилами: название улицы, номер дома, название населенного пункта, название республики, края, области, почтовый индекс. Установлены следующие обязательные реквизиты оформления документов: наименование вида документа дата документа подпись документа регистрационный номер документа авторство документа указывается в бланке. Наименование вида является обязательным реквизитом документа.

Наименования распорядительных документов, издаваемых организаций, должно соответствовать ее компетенции, установленной положением уставом о ней. При подготовке унифицированных форм распорядительных документов, включенных в ОКУД или Табель унифицированных форм документов должны использоваться соответствующие названия. Наименования видов других документов, используемых в организации при решении определенных задач, устанавливаются в инструкции по ДОУ и Табеле унифицированных форм документов. Наименование вида включается в состав бланка документа.

Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

Документооборот — важнейшая часть жизнедеятельности любой компании. Если вы владеете бизнесом или ваша работа связана с получением и обработкой документов, то разбираться в базовых правилах делопроизводства просто необходимо. О том, что представляет собой документооборот, как отладить процессы движения документов в компании, рассказываем ниже.

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами.

Еремченко 31 декабря года. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов организации на единой правовой и методической основе. Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также государственных стандартов, нормативно-правовых актов Федеральной архивной службы России в области организации учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Настоящие рекомендации могут служить методическим пособием для составления или совершенствования уже имеющихся инструкций по делопроизводству документационному обеспечению управления организаций независимо от масштабов и направлений их деятельности, численности персонала, форм собственности и подчиненности. Министерства, ведомства, органы управления субъектов Российской Федерации могут использовать рекомендации при разработке типовых инструкций по делопроизводству для организаций подведомственной сети. Типовые инструкции в соответствии с Положением о Федеральной архивной службе России п. Согласование проводится с целью контроля за соблюдением органами исполнительной власти и организациями действующего законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы организации, учета и обеспечения сохранности документов в организациях. Рекомендации содержат положения, распространяющиеся на документирование и организацию работы со всеми документами независимо от видов носителей и способов передачи документированной информации, в том числе на электронные документы. Автоматизированные компьютерные технологии обработки документной информации, применяемые в организациях подготовка и оформление документов, передача документов по каналам связи, регистрация и учет документов, контроль исполнения документов должны отвечать требованиям рекомендаций по делопроизводству документационному обеспечению управления организации. Комплексные автоматизированные системы, как правило, обеспечивают следующие операции с документами: - создание и редактирование документов; - передачу и прием документов; - регистрацию документов; - организацию и ведение справочно-поисковых систем; - контроль за движением документов; - контроль исполнения документов; - организацию хранения документов. Служба по документационному обеспечению управления служба ДОУ должна участвовать в проектировании автоматизированных систем обработки документной информации, осуществлять их эксплуатацию и развитие по документам, проходящим регистрируемым в службе документационного обеспечения управления.

Делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает создание официальных документов и определяет порядок работы с ними. Разумеется, вопрос о том, нужно ли продумывать порядок работы с документами, встает тогда, когда найти какую-то определенную бумагу становится трудно.  Делопроизводство в ооо с нуля пошаговые инструкции помогут определиться, с чего начать и к какому результату надо стремиться. В идеале в организации должен быть принят внутренний документ — инструкция по делопроизводству.  Также определяют перечень документов, которые будут составлять, изменять, копировать и распространять в соответствии с инструкцией по кадровому делопроизводству.

Требования к оформлению документов по делопроизводству

Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6. Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье. Как организовать делопроизводство и документооборот в организации? Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации. В более узком смысле — расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами. Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.

Новые требования к оформлению документов по делопроизводству

Успех в ведении предприятия во многом зависит от верной организации документооборота. Каждая фирма независимо от формы принадлежности и информационного потока должна вести делопроизводство. Это могут быть приказы, сообщения и протоколы. Все они относятся к организационно-распорядительной документации. Управление записями — это работа по созданию документов для организации, выполняемая в соответствии с определёнными правилами и требованиями. Чаще всего фирмы выделяют специальных работников, занятых только в этой области. В компаниях не каждый сотрудник может выполнять функции секретаря.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

Изменился статус ГОСТ р 6. К базовому документу Федеральное архивное агентство разработало Методические рекомендации по его применению. Изначально планировалось ввести стандарт в действие

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варвара

    Реально массово и организованно не оплачивать ЖКХ.

  2. alterketthus

    Да как до такого дошло мужчина новопроходец воин защитник первооткрыватель строитель стал на ровне с каким то рабом или предметом который можно использовать и выкинуть у которого нет своей воли прав ,на него всем наплевать так почему он должен что то государству ?Армия ,семя идти на роботу дабы вкаловать на эту семью но по правах быть на ровне с рабом очень справедливо пора уже сломать этот культ медленного угнетения мужчин или скоро у нас прав не останется совсем а будут только обязанности

  3. waiwoodska

    Да какими олигархами ?Вы что с Луны свалились?Простой пример оконные компании в Москве каждый сезон набирают сотрудников обещая з.п 100-120 тысяч рублей , а в договоре найма 13700р , и типа налоговая не в курсе?Просто в Москве существует негласный договор с предпринимателями , что если платишь минимальную негласную зарплату сотруднику , то тебя не вздрючат за серые зарплаты .Тем самым поощряя зарплаты в конвертах.А работник может и рад бы платить все налоги, но его и слушать не будут.А потом такое положение вещей приводит к повышению пенсионного возраста.

  4. loatmanal

    Лучше звоните Тарасу))

© 2018-2021 novella-matveeva.ru