+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оформление документов о привлечении работников сверхурочной работе

Оформление документов о привлечении работников сверхурочной работе

О праве сотрудников на компенсацию работы сверх предусмотренного их графиком времени известно многим. Но на практике и у нанимателей, и у работников возникает множество вопросов относительно того, признавать ли отработанные часы сверхурочными и что за них работнику полагается. Трудовой кодекс в ст. В отличие от сверхурочной работы, процедура привлечения к труду на условиях НРД для работодателя очень проста.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Привлечение к сверхурочной работе

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление согласия на сверхурочную работу

Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Согласно ст. Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:. В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы. Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т.

В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства. Как правило, оформление начинается с написания служебной или докладной записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке пример см.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений. После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной докладной записке.

Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:.

Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам. Материал публикуется частично. Электронная версия журнала Рубрики Организация управления, управленческий учет Стратегический менеджмент Организация производственной деятельности Управление финансами Бюджетирование Управление затратами Ценообразование Управление материальными ресурсами Ценные бумаги Маркетинг Логистика Инвестиции Бухгалтерский учет, налогообложение Оплата труда Персонал Юридический практикум Разное Экономика отрасли Себестоимость и ценообразование Организация и планирование производства Налоговое планирование Внешнеэкономическая деятельность Риски Актуальная тема Информационные технологии Экономические шпаргалки Оценка деятельности предприятия Азбука экономиста Госзаказ Контрольная работа Контрольная работа Госзакупки Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ Особенности оплаты сверхурочной работы Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Получить статью целиком бесплатно. Узнать больше: Разработка локальных нормативных документов по труду в государственном учреждении здравоохранения Сдельная система оплаты труда производственных работников Оплата труда водителей: актуальные вопросы Оплата труда: особенности сдельной и повременной форм.

Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Также есть категории работников, у которых надо всегда получать согласие на сверхурочную работу. При этом их еще следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы.

О праве сотрудников на компенсацию работы сверх предусмотренного их графиком времени известно многим. Но на практике и у нанимателей, и у работников возникает множество вопросов относительно того, признавать ли отработанные часы сверхурочными и что за них работнику полагается.

Трудовой кодекс в ст. В отличие от сверхурочной работы, процедура привлечения к труду на условиях НРД для работодателя очень проста. Достаточно однажды, при подписании трудового договора, получить от сотрудника согласие на работу по такому режиму, чтобы иметь право время от времени привлекать его к работе сверх обычной по продолжительности.

Работа в рамках НРД сверхурочным трудом не считается. При режиме НРД нет ограничений в количестве часов переработки, а привлекать к дополнительному труду — конечно, только в рамках текущей должности и не систематически можно и устно, без издания дополнительных приказов. Определение сверхурочного труда даётся в ст. Если сотрудник задержался по собственной инициативе, то это может рассматриваться как несоблюдение норм о продолжительности рабочего времени, и такая работа вне графика не может быть ни учтена при подсчёте трудочасов за период, ни оплачена в увеличенном размере Письмо Роструда , ни признана сверхурочной Письма Роструда от При суммированном учёте в документах внутреннего распорядка организация-работодатель вправе установить любой учётный период длиной до года месяц, квартал и пр.

Например, если за учётный период выбран календарный месяц, то нормой за февраль года будет являться рабочих часов 4 нед. Для категорий работников, перечисленных в ст. Например, для инвалидов I и II группы нормой будет 35 р. Соответственно, превышение этого количества трудочасов, вызванное инициативой нанимателя, будет считаться сверхурочным трудом.

В какое-то время сотрудник может трудиться больше, в какое-то — меньше, но главное, чтобы часы по норме были отработаны. На дни отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине — например, был в отпуске или болел — его норма за период уменьшается. Ответственность за обеспечение точного учёта рабочих часов возлагается на нанимателя ч.

Суммарное количество часов сверхурочной работы за календарный год, в соответствии с ч. Работа, произведённая в праздничный или выходной день, из расчёта сверхурочных часов исключается, так как она и так компенсируется двойной оплатой согласно ст. Привлечение сотрудника к работе сверх обычного объёма возможно только в рамках его должности и трудовой функции.

Законодательством предусмотрены перечни условий, при которых возможно оформить сверхурочный труд для сотрудников, как с их согласия, так и без него, а также списки категорий работников, которых привлекать к переработкам нельзя или можно только при особом оформлении и с учётом некоторых особенностей см.

Отсутствуют Категории сотрудников Все, кроме перечисленных в столбце 4. Согласие сотрудника должно быть зафиксировано в письменном виде.

При наличии профсоюза необходимо принять во внимание и его мнение ч. Переработки не должны быть противопоказаны по состоянию здоровья. Чтобы избежать споров, в том числе и по расчёту полагающихся за работу сумм, все договорённости о сверхурочной работе необходимо задокументировать в следующем порядке:.

Для категорий, перечисленных в столбце 3 вышеприведённой таблицы, текст уведомления обязательно должен содержать упоминание права на отказ от выполнения переработок. Форма документа может быть свободной, но в содержании обязательно должны присутствовать:. Для каждой ситуации, в которой возникает необходимость переработки, в организации-работодателе необходимо издать отдельный приказ и получить согласие на выполнение работ от привлекаемых сотрудников.

Выбор вида компенсации остаётся за работником, а наниматель должен правильно рассчитать и предоставить запрошенное сотрудником. В случае, когда работник определился с выбором на момент составления приказа о необходимости внеурочного труда, условие можно включить в текст этого приказа.

А если вопрос о форме компенсации решается уже после выполнения работ, то потребуется издать ещё один приказ — о компенсации. В этом случае внеурочные часы работы оплачиваются в одинарном размере, как обычные рабочие часы. А время отдыха, длительность которого должна быть равна или больше времени произведённой переработки, не оплачивается. Трудовой кодекс предусматривает следующие условия расчёта полагающейся суммы компенсации:. Однако на практике расчёт оплаты переработки будет зависеть от формы оплаты труда.

В документах внутреннего распорядка, локальных актах организации и тексте трудового договора могут быть оговорены дополнительные суммы, увеличивающие размер компенсации, и улучшающие условия расчёта оплаты переработки. Если в организации ведётся суммированный учёт, о чём сотрудник оповещается ещё при приёме на работу в момент ознакомления с правилами внутреннего распорядка нанимателя, то подсчёт количества часов переработки возможен только по прошествии учётного периода.

Соответственно, расчёт компенсации и оплата сверхурочных смогут быть произведены тоже только по окончании установленного периода, что подтверждено мнением Минздравсоцразвития в Письме от Суммы, начисленные работникам в качестве компенсации за труд сверх установленного по норме времени, облагаются НДФЛ и страховыми взносами , а также они включаются в перечень расходов на оплату труда в налоговом и бухгалтерском учёте. Согласно ч. Однако, в случае совершения подобного нарушения повторно, суммы взысканий значительно увеличатся ч.

При выявлении несоблюдения работодателем правил оформления сверхурочного труда сотрудники не могут быть лишены права на получение компенсации за произведённые переработки. Работодателю обязательно нужно помнить, что, являясь организатором трудового процесса, он должен обеспечивать такое распределение обязанностей и объема работы между своими сотрудниками, чтобы минимизировать необходимость их привлечения к работе сверх норм. Переработки должны быть связаны с нестандартными ситуациями в деятельности организации и не могут быть систематическими.

Такое мнение выражает Роструд в письме от Однако в ряде случаев без сверхурочной работы не обойтись. Чтобы с оформлением переработок возникло как можно меньше проблем, примите к сведению несколько советов:.

Регистрация ООО Порядок действий. Кассовый аппарат Кому можно НЕ иметь? Налоги и платежи ИП Подробно про все виды. Страховые взносы В Пенсионный фонд. Вся отчётность ИП. Налоговые декларации. Отчётность за работников. Бланки строгой отчётности. Сверхурочная работа или ненормируемый день? Что признаётся сверхурочной работой? При этом сверхурочным трудом нельзя считать: работу в рамках НРД ненормированный рабочий день ; исполнение обязанностей по гражданско-правовому договору, проводимое помимо основной работы; при гибком графике работы — выход за пределы продолжительности смены из-за отработки часов.

Учёт сверхурочных часов При суммированном учёте в документах внутреннего распорядка организация-работодатель вправе установить любой учётный период длиной до года месяц, квартал и пр. Нужно ли согласие работника на переработку? Форма документа может быть свободной, но в содержании обязательно должны присутствовать: причина, повлекшая необходимость сверхурочных работ; дата начала проводимых работ и предполагаемое количество часов переработки; перечень привлекаемых сотрудников с Ф.

В противном случае согласование вида компенсации можно провести после выполнения внеурочных работ; подписи привлекаемых сотрудников, ознакомленных с приказом. Оплата сверхурочной работы В ст. Трудовой кодекс предусматривает следующие условия расчёта полагающейся суммы компенсации: первые 2 часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере; остальные часы — не менее чем в двойном размере. Советы по организации сверхурочного времени Работодателю обязательно нужно помнить, что, являясь организатором трудового процесса, он должен обеспечивать такое распределение обязанностей и объема работы между своими сотрудниками, чтобы минимизировать необходимость их привлечения к работе сверх норм.

Открытие ИП Пошаговая инструкция. Закрытие ИП Инструкция в 10 шагов. Вся отчётность ИП Чтобы не запутаться. Налоговые декларации Все виды и образцы. Отчётность за работников Документы и сроки сдачи.

Бланки строгой отчётности Замена кассовым чекам. Привлекать можно. Привлекать нельзя ч. Чрезвычайные обстоятельства, в т. Все, кроме перечисленных в столбце 4. При отказе от переработки составляется акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности кроме категорий сотрудников, перечисленных в столбце 3, которые имеют право отказаться от привлечения к сверхурочной работе в любых условиях.

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Понятие сверхурочных работ четко определено Трудовым кодексом. Привлечение к таким работам не всегда возможно. Большинство работодателей стараются не оформлять лишние часы, проведенные работником по их заданию на работе как сверхурочные, нарушая тем самым нормы ТК РФ. Кого можно привлекать к таким работам, а кого нельзя? Как правильно оформить привлечение работника к сверхурочным работам? Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд?

На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье. Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

При суммированном учете рабочего времени ст. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ст. При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже. К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени ст.

А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы "не светят". Согласно ст. Получается, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата. Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней Письмо Роструда от А вот если работник по собственной инициативе желает продолжить работу после окончания своего рабочего дня например, для завершения начатой работы , такая работа не будет считаться сверхурочной.

Для привлечения работника к сверхурочным работодателю необходимо получить его письменное согласие на это в следующих случаях:. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. Кроме того, ст. В любых других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при ее наличии.

Статья ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа. Работодатель перед принятием решения о привлечении работника к сверхурочной работе направляет проект приказа об этом и обоснование по нему в профсоюз. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа профсоюзный орган направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если профсоюз не согласен с проектом, работодатель должен провести дополнительные консультации, а при недостижении согласия, оформив протокол разногласий, все-таки может утвердить приказ.

Если профсоюз посчитает, что этим приказом нарушены трудовые права работников, он вправе обжаловать его в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут допускаться к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. И те, и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны попечители несовершеннолетних ст. Некоторые гарантии могут предусматриваться коллективными договорами и отраслевыми соглашениями.

Например, п. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Например, в соответствии с п. Продолжительность сверхурочных работ водителей может быть увеличена только при необходимости выполнить закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена закончена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, или для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва п.

Для этого в указанных формах предусмотрен буквенный код "С" или цифровой "04". Приведем для наглядности фрагмент табеля. По нормам ст. Но законодательством установлен лишь низший предел доплаты. Сверхурочная работа может оплачиваться в более высоком размере, чем предусмотрено ст. Для этого конкретные размеры платы за такую работу следует зафиксировать в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации, другом локальном нормативном акте.

Заметим, что сверхурочные работы подлежат оплате в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к ним. При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, когда сравниваются количество фактически отработанных часов и норма рабочего времени за этот период.

При наличии работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплата может быть следующей:. За последующие часы сверхурочной работы им выплачивается не менее двойной часовой ставки сверх должностного оклада.

Пример 1. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при часовой рабочей неделе. Учетный период - квартал. Часовая тарифная ставка составляет руб. В IV квартале г. Норма рабочего времени в IV квартале г. Сверхурочно работник отработал 11 ч - , из которых 2 ч подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а оставшиеся 9 ч - не менее чем в двойном.

Доплата за сверхурочную работу за IV квартал г. Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, продукция, произведенная в первые два часа сверхурочной работы, оплачивается по полуторным сдельным расценкам, а произведенная в последующие часы - по удвоенным сдельным расценкам. Когда сверхурочные работы выполняются в ночное время, работнику положена дополнительная плата как за первое, так и за второе.

Напомним, что в силу ст. Статьей ТК РФ предусмотрена повышенная плата за труд в это время. Если работник привлекается к сверхурочным работам в выходной или праздничный день, то оплата должна производиться не менее чем в двойном размере п. Верховный Суд в Решении от По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Механизм использования указанного отдыха в ТК РФ не прописан, обычно этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем. Статья ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел, - не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации.

Поскольку ст. Поскольку использование дней отдыха должно осуществляться с ведома и по распоряжению работодателя, для законности отдыха необходимо издать приказ. Обратите внимание, что в соответствии с п. Исключение составляют случаи использования работником дней отдыха в порядке, установленном законодательством, если работодатель в нарушение предусмотренной обязанности отказал в их предоставлении и время использования таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Предоставить диспетчеру Кругловой А.

При использовании работником дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочных работ возникает вопрос: нужно ли оплачивать это время отдыха? Поскольку прямого ответа в ТК РФ не содержится, проведем аналогию со ст. В соответствии с данной статьей, если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день и ему предоставляется другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Считаем, что, поскольку ст. Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен документироваться. И как мы уже говорили, необходимо письменное согласие работника на это. Рассмотрим, как действовать работодателю для продолжения работ при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Первым делом руководитель подразделения пишет служебную или докладную записку. В связи с неявкой на смену водителя грузового автомобиля ГАЗ гос. После этого работнику, привлекаемому к работам сверх нормы его рабочего времени, необходимо направить уведомление, в котором заодно можно ознакомить с правом на отказ от привлечения к таким работам если работник относится к льготным категориям.

В связи с неявкой сменяющего работника водителя Пунцова Игоря Львовича уведомляем Вас о необходимости выполнения сверхурочных работ Дополнительно сообщаем, что сверхурочная работа будет оплачена Вам по правилам ст. По Вашему желанию вместо повышенной оплаты может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Как отец, воспитывающий ребенка до пяти лет без супруги, Вы имеете право отказаться от сверхурочной работы в соответствии со ст.

Сверхурочную работу Прошу оплатить в повышенном размере. В случае отказа одного работника от сверхурочного труда работодатель может обратиться к другому работнику, который в состоянии ее исполнить. Но применить дисциплинарное взыскание к первому работодатель не вправе, за исключением случаев, когда согласие работника не требуется. После получения согласия кадровик составляет приказ. Унифицированной формы такого приказа не существует.

Приведем свой пример. В связи с неявкой сменяющего работника водителя Пунцова И. Привлечь к сверхурочной работе Главному бухгалтеру Клюевой Ю. Основание: докладная записка начальника автотранспортного цеха от Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Понятие сверхурочных работ Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Как составить приказ о привлечении к сверхурочной работе

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу. Пример 1. Пример 2. Работодатель обязан:. Сумма может также определяться соглашением сторон. Однако, стороны всегда могут договориться.

Какой продолжительности должен быть этот отдых? На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Какую работу можно считать сверхурочной? Часть первая? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Спасибо за ваше мнение!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе - Елена А. Пономарева
Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Привлечение работников к сверхурочной работе производится по инициативе работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников ст. По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы. Документы, которыми оформляется привлечение к сверхурочной работе, не регламентированы нормативными правовыми актами ни по составу, ни по форме.

Соответственно, каждый работодатель их разрабатывает самостоятельно. В то же время согласно этой норме инициатива на привлечение сотрудника к такой работе должна исходить от работодателя, а документом, в котором фиксируется волеизъявление работодателя, является именно приказ распоряжение.

Поэтому он необходим и в рассматриваемом случае. Приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе составляется в свободной форме. Отсутствие этих документов не будет ошибкой, если в приказе будет отражена вся необходимая информация и будет стоять необходимое число подписей работника. Например, вместо составления служебной записки и проставления в приказе ссылки на нее можно непосредственно в приказе указать цель привлечения работника к сверхурочной работе.

В текст приказа можно включить положение о праве работника отказаться от сверхурочной работы и предусмотреть отдельные строчки для двух подписей работника: "С правом отказаться от сверхурочной работы ознакомлен" и "На привлечение к сверхурочной работе согласен". Тогда соответствующие уведомление и заявление составлять не обязательно.

В приказе можно предусмотреть и условие о том, что за сверхурочную работу сотруднику по его желанию предоставляется в такие-то сроки дополнительное время отдыха. Рядом с этой строкой также должно быть отведено место для подписи работника и его отметки "Согласен".

При наличии этой строки в приказе отдельного заявления работника и отдельного приказа на предоставление дополнительного времени отдыха не требуется. Приказ распоряжение может подписать не только руководитель организации, но и другое лицо руководитель отдела, начальник смены и т.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника часть седьмая ст. Если для учета рабочего времени применяется форма табеля, утвержденная постановлением Госкомстата России от При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа выявляется только после окончания учетного периода часть первая ст.

Поэтому привлечение сотрудника к работе за пределами графика еще не означает, что сотрудник работает сверхурочно. Однако работа вне графика в любом случае не является обязанностью работника, поскольку приходится на время отдыха.

Поэтому полагаем, что в течение учетного периода оформлять привлечение сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, к такой работе нужно по аналогии со сверхурочной работой, не употребляя при этом сам термин "сверхурочная". Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. Согласие работника на работу сверхурочно, в выходные, праздничные дни. Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха.

Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Информационный блок " Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры " - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.

Материал приводится по состоянию на ноябрь г. Трудовые отношения, кадры. При подготовке информационного блока "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н.

Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др. Оформление сверхурочной работы.

Оформление сверхурочной работы Привлечение работников к сверхурочной работе производится по инициативе работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников ст. Тема Сверхурочная работа Формы документов Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе Согласие работника на работу сверхурочно, в выходные, праздничные дни Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха Еще Трудовые отношения, кадры " - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на ноябрь г.

Трудовые отношения, кадры При подготовке информационного блока "Энциклопедия решений. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Оформляем сверхурочную работу

Кадры , Расчеты с персоналом Оставить комментарий 1, Просмотров. По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции. Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т.

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу. Пример 1.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Особенности документального оформления сверхурочной работы. Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым.

Энциклопедия решений. Оформление сверхурочной работы

Понятие сверхурочных работ четко определено Трудовым кодексом. Привлечение к таким работам не всегда возможно. Большинство работодателей стараются не оформлять лишние часы, проведенные работником по их заданию на работе как сверхурочные, нарушая тем самым нормы ТК РФ. Кого можно привлекать к таким работам, а кого нельзя? Как правильно оформить привлечение работника к сверхурочным работам? Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

Сверхурочная работа: правила оформления

Главная Документы Статья Сверхурочная работа. ТК РФ Статья Федерального закона от Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:.

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Организации вправе привлекать сотрудников к дополнительному труду сверх стандартного режима. Процедура оформляется документально с учетом особого порядка оплаты такой работы.

Привлечение работников к сверхурочной работе производится по инициативе работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников ст. По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы. Документы, которыми оформляется привлечение к сверхурочной работе, не регламентированы нормативными правовыми актами ни по составу, ни по форме.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 novella-matveeva.ru