+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ о приеме на разъездной характер

Приказ о приеме на разъездной характер

Содержание страницы Критерии разъездной трудовой деятельности Различия между поездками и командировками Какие документы надо будет оформить Порядок оформления Возмещение расходов на поездки Преимущества занятости с разъездами. В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры. Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа. Как установить разъездной характер работы работнику? Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как установить разъездной характер работы работнику

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровые документы в организации Основной перечень

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т.

Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.

Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Например, согласно:. Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений. Например, в одной организации юрист целый день проверяет договоры, а в другой — через день ездит по судам.

Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом.

Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности. Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки.

В таблице представлена сравнительная характеристика:. Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:. Согласно ст. В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы. Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами далее — ЛНА.

Чтобы решить, какой способ использовать, работодатель должен принять во внимание не только дополнительные расходы, связанные с выплатами налогообложение, уплата страховых взносов , но и документооборот — дополнительный документооборот косвенно увеличивает расходы работодателя оплата времени работников. Возмещение расходов по документам. Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ.

Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и или железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус иной транспорт , а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т. При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности п.

Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц НДФЛ и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию письма Минфина России от Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством.

Возможны, например, такие варианты:. Работодатель в ЛНА может предусмотреть, что документами, повреждающими поездку, являются исключительно проездные документы, и предварительное согласование с руководством не требуется. Установление надбавки за разъездной характер работы. Как правило, такой вариант используется, когда работник ездит преимущественно в пределах одной местности.

В связи с этим у него не возникают расходы на проезд и проживание в других регионах или за границей, транспортные расходы относительно невелики, и размер их предсказуем например, только на проезд в городском транспорте.

Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы. Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения например, п. Если на работодателя распространяется то или иное соглашение, установленную им надбавку за разъездной характер работ необходимо применять. Если ни советские нормативные правовые акты, ни соглашения на работодателя не распространяются , последний вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности. В случае установления надбавки, как правило, предполагается, что ее сумма должна компенсировать не только суточные, но и транспортные, и иные возможные расходы.

Поэтому в этой ситуации работникам нет необходимости предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, что значительно облегчает документооборот и не требует временных затрат на оформление документов. При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду в т. Комбинированный вариант компенсации расходов. Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных.

Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст. Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо [2] :. Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы далее — Положение; пример 1 или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР. Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом.

Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст. Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение пример 2. В случае несогласия последнего работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры может прибегнуть к нормам ст. Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе пример 3.

Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя. Содержание трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа.

Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Разъездной характер работы: как установить правильно? Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников: служебные командировки; разъездной характер работы. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Загранкомандировка в несколько государств: как оформить приказ?

Упрощение документооборота по командировкам продолжается Как оформить деловые поездки работников организации Особенности учета рабочего времени водителей автомобилей. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Необходимо ли в приказе о приёме на работу указывать условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы? Что это за необходимые случаи? Является ли нарушением отсутствие характера работы в приказе о приёме на работу водителя?

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:. Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы.

Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор. Разъездной характер работы — работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам.

Пример такой занятости — курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т. Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать.

При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право. В трудовом договоре необходимо указать характер работы — разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника.

Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия — нет. Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать.

Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя абз.

Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию. В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.

Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:. Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены. Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые — знакомятся в день приема на работу.

Стоит заметить, что в разъездной характер работы год не привнес ничего нового, так что актуальными остаются принятые локально-нормативные акты последних лет. Перенос выходного на 31 декабря — это решение, которое субъекты РФ в году вправе принять самостоятельно. Перенести праздник решили уже 36 российских регионов. Укороченный рабочий день 30 декабря или нет — обычный. В предпраздничную среду всем придется отработать по установленному графику.

Укороченный рабочий день 26 декабря или нет — да, в тех организациях, которые будут работать за По Трудовому кодексу РФ причин для сокращения нет. Разъездной характер работы и его оформление. Татьяна Догадаева. Характер работы может быть разным — со стационарным рабочим местом, с частыми командировками, разъездным или подвижным. Попытаемся разобраться, что нужно предпринять, если работники основную часть времени находятся в разъездах.

Как определить характер работы Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды: 1. Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются. Трудовой договор для разъездной работы В трудовом договоре необходимо указать характер работы — разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена.

Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу. Автор: Татьяна Догадаева Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Переносится ли выходной 31 декабря года Перенос выходного на 31 декабря — это решение, которое субъекты РФ в году вправе принять самостоятельно.

Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем Укороченный рабочий день 30 декабря или нет — обычный. Как работаем 26 декабря: короткий рабочий день или нет Укороченный рабочий день 26 декабря или нет — да, в тех организациях, которые будут работать за Работники на шестидневке отдыхают только 23; с 6 по 8 марта.

Работники на шестидневке отдыхают только 4 и 7. Когда выходить на работу в январе года Какого числа выходим на работу в январе: Образцы документов. График работы в организации на год. Как подготовить приказ об изменении режима рабочего времени. Пишем заявление о переводе на неполный рабочий день. Как составить график сменности. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни.

Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

В трудовом законодательстве нет четкого определения разъездной работы. Как определить, носит ли работа разъездной характер? Работодатель имеет право самостоятельно принять решение об определении некоторых видов работы к разъездной. На практике под разъездным характером работы подразумевают работу, для выполнения которой необходимо постоянное или очень частое перемещение работника между населенными пунктами, территориями организаций.

Например, логично установить разъездной характер работы для водителей или курьеров. В трудовом законодательстве упоминаются следующие характеры работы: подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы. Если работодатель решил установить работнику особый характер работы, то условие об этом необходимо включить в трудовой договор.

Однако работодателям стоит помнить, что необходимо не только включить в трудовой договор условие о такой специфике выполнения рабочих обязанностей, но и утвердить список работников с данным характером работы, а также условия возмещения понесенных расходов на рабочие поездки.

Перечень работ, профессий, должностей сотрудников с разъездным характером работы можно сделать приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному договору или утвердить приказом работодателя. Если у работодателя трудится довольно много людей, имеющих разъездной характер работы, удобно разработать специальный документ — положение о разъездном характере работы, в котором предусмотреть все вопросы, связанные с выполнением данного вида работы.

Унифицированная форма положения о разъездном характере работы не утверждена, поэтому организация вправе разработать данный документ самостоятельно.

Почему целесообразно разработать данный документ? В Положении работодатель может прописать основные принципы и порядок выполнения трудовых обязанностей работниками с разъездным характером работы:. Работникам, которые большую часть времени находятся в разъездах, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, а именно:. Работа водителя предполагает постоянные разъезды и нахождение вне территории организации. Несмотря на то, что постоянные разъезды даже необходимы для выполнения работы водителя, характер работы необходимо указать в трудовом договоре.

В трудовом договоре с водителем не стоит указывать определенный регион, в пределах которого он выполняет свою работу. Если работодатель укажет определенный регион, например, г. Санкт-Петербург, то в случае, если работнику придется поехать по работе в другой регион, например, в Московскую область, работодателю потребуется оформить командировку.

Кадровику очень важно верно определить характер работы в трудовом договоре. Между тем, многие специалисты путаются, пытаясь отличить разъездной и подвижной характеры. Рассказываем, в чем отличие и как правильно оформить разъездную работу, предлагаем скачать необходимые документы.

Достаточно часто кадровики путаются, что это значит: разъездной характер работы. В трудовом договоре так определяют работу людей, которые перемещаются между объектами работодателя или его заказчиков. Обратите внимание, при определении характера работы стоит прежде всего опираться на выполняемую работником трудовую функцию, но не должность.

Стоит отличать работу разъездного характера от подвижной. Если человек постоянно перемещается, никогда не задерживаясь долго на одном месте — это работа подвижного характера. К таким работникам относятся, например, машинисты электропоездов, водители междугороднего транспорта. При разъездной работе сотрудник обычно совершает несколько небольших перемещений, как на территории работодателя, так и за ее пределы. Предполагается, что большинство рабочих функций подобные сотрудники выполняют вне стационарного места работы.

Стоит также отличать разъездную работу от командировок. В рамках командировки выполняется лишь определенный круг задач, описанный служебным заданием. Кроме того, командировка прекращается сразу после выполнения задания. Тогда как завершение работы при подвижном характере возможно только при расторжении договора. Разъездной характер работы требует надлежащего документального оформления. Помимо прописывания этого пункта в трудовом договоре, работодателю стоит побеспокоиться о наличии соответствующего ЛНА.

Сначала рассмотрим оформление для нового работника. Шаг 1. Факт ознакомления фиксируется либо в специальном журнале, либо в листе ознакомления. Шаг 2. Подписание трудового договора. Характер работы указывается в предназначенном для этого разделе контракта. При наличии четких границ поездок их также необходимо описать.

Шаг 3. Издание приказа о приеме на работу. Уведомление сотрудника об существенном изменении условий трудового договора не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты.

Оформляется письменно в 2-х экземплярах. От работника необходимо получить отметку о том, что он ознакомлен с содержанием документа. Также в уведомлении стоит предложить ему имеющиеся вакансии: соответствующие его уровню квалификации или ниже. Сотрудник может отказаться от изменений и уволиться в соответствии с п. Ознакомление сотрудника с Положением и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, изменяющего характер работы на разъездной.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. В его содержании надо указать точную дату введения изменений. При отсутствии изменений в должности кадровое перемещение не производится. Но издается приказ об изменении характера работы. ЛНА о разъездном характере работы должен быть утвержден в компании еще до перевода сотрудников на такой режим. Его разработкой занимаются, как правило, кадровики, бухгалтера и юристы — каждый отвечает за свою часть документа.

Как правило, Положение содержит в себе следующие разделы:. Устанавливаемые компенсации должны быть не ниже прописанных в ТК РФ. В противном случае они будут ухудшать положение работника и не будут подлежать применению. А за зафиксированное занижение компенсаций работодатель может понести ответственность в соответствии со ст.

Помимо установленных законодательно наниматель может применять и другие гарантии и компенсации. Их необходимо прописать в Положении, трудовом договоре, коллективном договоре при его наличии. Согласно ст. Для возмещения расходов сотрудник предоставляет в бухгалтерию надлежаще оформленный авансовый отчет.

К нему необходимо приложить проездные билеты, квитанции, чеки и другие платежные документы, подтверждающие факт траты денежных средств. Форма авансового отчета утверждается работодателем самостоятельно. При передвижении сотрудника на личном или служебном автотранспорте требуется обязательное оформление путевого листа с указанием контрольных точек, километража и расхода топлива.

Определенная по итогам расчетов сумма выплачивается сотруднику в кассе предприятия или перечисляется на банковскую карту. В деятельности организаций встречается самая разная работа, и не все ее виды предполагают сидение в уютном офисе или нахождение в производственном цехе.

Некоторые фирмы, в том числе строительные, торговые и некоторые другие, имеют в своем штате сотрудников, которые трудятся в удаленном порядке, то есть находясь в разъездах. Технически такую работу довольно легко организовать с наличием средств связи и управления из офиса, но налоговую и законодательную часть будет сложнее применять, а если этого не сделать, то работодателю назначат штраф.

Отношения, которые возникают между сторонами трудового соглашения, регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации. Там указывается, как должен приниматься на должность человек, какие у него вследствие этого возникают права и обязанности, а также в этом нормативном акте оговариваются и прочие нюансы.

При этом самой формулировки выездной работы в нормах нет, но многие компании имеют подобные должности в штатном расписании. Такие люди должны быть оформлены с обязательным учетом условий труда в рамках законодательства, и за этим следит трудовая инспекция. При обнаружении правонарушений, сотрудник может инициировать проверку, обратившись в инспекцию самостоятельно, предприятие при подтверждении информации будет оштрафовано.

Ведь важно, чтобы человек, работающий преимущественно вне офиса, получал все необходимое обеспечение, включая надбавки за особенности труда, премии и возмещения понесенных расходов. Работа, связанная с перемещениями может быть разной, к примеру, сопряжена с командировками, когда сотрудники часто и надолго отправляются в другие населенные пункты для выполнения обязанностей.

Также есть разъездной характер, когда человек не сидит в офисе, а движется по городу, не выезжая за его пределы, либо находится в пригородах, и всегда возвращается к месту жительства в тот же день. Подвижной характер труда подразумевает, что человек уезжает к рабочему месту надолго, и не имеет возможности вернуться домой продолжительное время вахтовики, строители, охранники. А работа в пути выполняется при движении транспортного средства, но сам сотрудник при этом не влияет на движение, это экспедиторы, проводники, стюардессы.

Начальство само решает, какой именно тип следует выбрать, с оглядкой на особенности труда, и обязательно отражает такой нюанс в должностной инструкции человека, штатном расписании, а также трудовом договоре. То есть, оформляясь на предприятии, новичок должен понимать особенности своей деятельности, и какие подводные камни у нее есть. Очевидных плюсов для организации в связи с оформление разъездного типа труда не наблюдается, но все же выгода присутствует.

Прежде всего, данное нововведение позволяет сократить издержки начальства на администрирование, а также уменьшить расходы работников на поездки. По поводу каждой поездки нет необходимости формировать приказ и составлять авансовые отчеты, к тому же, иногда есть вариант уменьшить траты и на заработную плату. Обычно вместо среднего заработка, который платится в случае с командировками, сотрудник в любом случае получает оклад, конечно, если начальство не пропишет иные условия в трудовом соглашении.

Также есть и налоговые преимущества, связанные с тем, что можно избежать варианта признания обособленным подразделением компании место труда человека, поскольку в его инструкции и договоре прямо прописаны разъезды. Для иностранных граждан введение подобного формата также положительно, поскольку может быть увеличен срок их пребывания на территориях, которые не указаны в пропусках и иных разрешительных бумагах.

Во время того, как человек получает разъездной формат труда, кадровый специалист должен ориентироваться на статью В ней оговаривается компенсация за командировку, и именно этой нормой руководствовались ранее, в случаях со всеми разновидностями выездной деятельности. Но в статье дается определение командировки, и там говорится, что это исполнение служебных обязанностей за пределами основного рабочего места на протяжении конкретного срока. На этом основании два понятия разделяются, поскольку выездной характер труда предполагает один рабочий день, в то время как командировка — длительный срок.

Подобное различие особенно заметно при расчете НДФЛ и взносов в страховой фонд, поскольку сумма таких расходов уменьшается при командировках. Учитывая вышеприведенные плюсы такого оформления, следует учесть, что для минимизации расходов по взносам кадровики не должны оформлять выездные работы как командировку на один день. Это считается нарушением и махинацией, и вполне можно получить как недоплату налогов, так и пеней по ним.

В основном, положение о разъездном типе занятости важно для внутреннего оборота бумаг на предприятии, его можно скачать здесь. Даже если работодатель указал подобную особенность в соглашении, либо составил приложение, то данный факт не освобождает его от обязанности составить и утвердить оговоренное положение.

Разъездной характер работы и его оформление

Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику? Ответ: Для установления разъездного характера работы необходимо издать ЛНА или внести изменения в коллективный договор или иной ЛНА, содержащий порядок возмещения расходов, связанных с поездками работников, утвердить перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы, инициировать внесение соответствующих изменений в трудовые договоры.

Обоснование: По мнению Роструда, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер Письмо Роструда от Статья ТК РФ содержит указание на то, что постоянная работа, которая имеет разъездной характер, не признается служебной командировкой.

Условие о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора абз. При этом действующее законодательство не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы, а также не указывает на конкретные трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться разъездной. Конкретный перечень должностей с разъездным подвижным характером работы устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами например, приказом ч.

Соответственно, если трудовая функция работников предполагает постоянную работу в разъездах, то работодатель должен включить данных работников в перечень должностей с разъездным подвижным характером работы. Таким образом, закон не устанавливает конкретных критериев отнесения работы к разъездной, тем не менее из содержания ряда норм ТК РФ можно выделить признаки, квалифицирующие данный характер работы.

А именно разъездной характер работы:. Основываясь на приведенных признаках, работодатель может самостоятельно установить должности профессии , которые относятся к разъездному характеру работы.

Трудовым законодательством не определен порядок документального оформления разъездного характера работы. Однако для соблюдения норм трудового законодательства следует выполнить следующие действия. Отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником. Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре.

Если уже трудоустроенному работнику, - то путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В случае несогласия последнего работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры может прибегнуть к нормам ст.

Формулировка в трудовом договоре о разъездном характере работы, в случае когда трудовые обязанности будут выполняться за пределами одного населенного пункта, может выглядеть следующим образом: "Выполняемая в соответствии с настоящим трудовым договором работа носит разъездной характер.

Разъездная работа осуществляется в пределах г. Москвы и Московской области территория, в пределах который работник осуществляет трудовую деятельность ". Работодатель может прописать территорию разъездов в тех пределах, которые ему необходимы, законом это не запрещено. Кроме того, в должностных инструкциях или иных документах, определяющих круг должностных обязанностей работников, также необходимо прописывать, что их работа носит разъездной характер.

Утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации. Как было указано, обязательным условием при разъездном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах ч.

При этом работодатель может разработать как отдельный локальный нормативный акт например, положение о разъездном характере работы , так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный акт например, правила внутреннего трудового распорядка. При этом сам список должностей не обязательно указывать в тексте локального нормативного акта, он может идти как приложение к нему. Так, в локальном нормативном акте можно указать: "Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в приложении к настоящему положению" и приложить соответствующий список.

Либо перечень должностей работников, чья работа имеет разъездной характер, можно утвердить отдельным приказом работодателя, а в положении о разъездном характере работ прописать порядок возмещения работникам расходов и определить формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников.

Издание отдельного приказа об установлении разъездного характера работы имеет смысл и для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя. Так, о необходимости начислять конкретному работнику надбавку бухгалтер узнает непосредственно из приказа. Разработанный локальный нормативный акт или изменения в действующем документе должны быть утверждены приказом работодателя.

Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с локальным нормативным актом под подпись ч. Установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации порядок документационного подтверждения поездок. Работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте перечень оправдательных документов. При этом целесообразно предусмотреть документы для ближних и дальних поездок. К примеру, расходы работника на городской или муниципальный транспорт подтвердят проездные билеты на автобус, троллейбус, метро, если работник использует личный или служебный автотранспорт - путевой, маршрутный листы, чеки, квитанции.

Проживание в гостинице может удостоверить кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и или коллективном договоре. Поскольку ч. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Кроме перечисленных документов, работодателю желательно разработать формы документального контроля за передвижениями работников, например, журнал регистрации учета служебных поездок.

Отметка в журнале будет свидетельствовать о том, что работники не прогуливали, а были в разъездах, а работодатель сможет проконтролировать поездки работников и установить, были ли нарушения трудового распорядка и режима работы с их стороны.

Кроме того, можно предусмотреть журнал в электронном виде. Порядок ведения журнала регистрации учета поездок работников утверждается приказом работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены. Таким образом, работодатель имеет право утвердить свои собственные локальные нормативные акты, должностные инструкции, положения, регламенты, где будут урегулированы отношения с работниками, для которых предусмотрен разъездной характер работы. Законодатель определяет гарантии как средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений ч.

Компенсации, в свою очередь, представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами ч. В соответствии с ч. Статья ТК РФ предусматривает дополнительную оплату труда за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в виде выплат, предусмотренных законодательством и локальными актами, а также трудовым договором.

Открытый перечень этой нормы не упоминает о разъездном характере работы, однако позволяет отнести его к условиям труда, отклоняющимся от нормальных, поскольку с правовой точки зрения нормальными считаются условия труда, не имеющие никаких особенностей, установленных трудовым законодательством, коллективным договором и трудовым договором. Выплата таких надбавок к заработной плате не требует какого-либо документального подтверждения. Основаниями для их начисления являются положения коллективного или трудового договора, в котором предусмотрен разъездной характер работы и установлен фиксированный размер надбавок.

Кроме того, определенные правила выплаты надбавки за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отраслевыми соглашениями, соответственно, организации, присоединившиеся к такому соглашению, должны руководствоваться соответствующими правилами, то есть выплачивать работникам такую надбавку.

Помимо предоставления общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, работодатель, согласно ч. Следует отметить, что гарантия сохранения среднего заработка на период служебной поездки не предусмотрена для работников, чья работа имеет разъездной характер.

Указанным работникам работодатель возмещает перечисленные выше расходы, связанные со служебными поездками. Установленный ст. При этом предельные величины сумм возмещения расходов также не ограничиваются ст. Однако работодатель не вправе необоснованно занижать суммы компенсаций. В силу положений ст. Соответственно, компенсации, подлежащие выплате за разъездной характер работы, необходимо документально подтвердить.

В качестве документов, подтверждающих разъездные расходы, могут быть:. Минтруд России в Письме от Таким образом, работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе организации наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа работодателя или заявления работника. При этом порядком, установленным локальным нормативным актом, может быть предусмотрено перечисление денежных средств на указанные расходы на банковский счет работника, чья постоянная работа имеет разъездной характер.

Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления работником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Согласно пп. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Бухгалтеру и юристу 81 subscriber.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Всеобщее декларирование доходов физических лиц и легализация
Объясняют эксперты.

Необходимо ли в приказе о приёме на работу указывать условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы? Что это за необходимые случаи? Является ли нарушением отсутствие характера работы в приказе о приёме на работу водителя? Да, необходимо, поскольку приказ о приеме на работу составляется на основании и в соответствии с заключенным трудовым договором. Содержание приказа о приеме на работу должно полностью соответствовать условиям трудового договора.

Да, является, но при условии, что в трудовом договоре водителя будет указан какой-либо характер его работы. Согласно ч. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В соответствии с абз. Согласно абз. Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция. РФ", июль г. Правовое обоснование: Согласно ч. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Приказ о разъездном характере работы образец 2019

В трудовом законодательстве нет четкого определения разъездной работы. Как определить, носит ли работа разъездной характер? Работодатель имеет право самостоятельно принять решение об определении некоторых видов работы к разъездной.

В трудовом законодательстве нет четкого определения разъездной работы. Как определить, носит ли работа разъездной характер? Работодатель имеет право самостоятельно принять решение об определении некоторых видов работы к разъездной.

Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику? Ответ: Для установления разъездного характера работы необходимо издать ЛНА или внести изменения в коллективный договор или иной ЛНА, содержащий порядок возмещения расходов, связанных с поездками работников, утвердить перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы, инициировать внесение соответствующих изменений в трудовые договоры. Обоснование: По мнению Роструда, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер Письмо Роструда от Статья ТК РФ содержит указание на то, что постоянная работа, которая имеет разъездной характер, не признается служебной командировкой. Условие о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора абз. При этом действующее законодательство не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы, а также не указывает на конкретные трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться разъездной. Конкретный перечень должностей с разъездным подвижным характером работы устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами например, приказом ч.

Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется. Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку).  Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности: курьер; — водитель; — страховой агент; — помощник юриста. Генеральный директор _/Иванов А.А./ Возмещение расходов на поездки.  Отказ в приёме на работу. Приказ о проведении субботника в организации. Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности.

Разъездной характер работы

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису. Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам.

Приказ о приеме на работу с разъездным характером (образец формы Т-1)

Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:. Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо. При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием.

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:. Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 novella-matveeva.ru