+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранить приказы по штатному расписанию

Сколько лет хранить приказы по штатному расписанию

Сдать декларацию. Для большинства бухгалтерских бумаг он составляет пять лет. Нюансы связаны с порядком расчета этого срока. Так, для первичных учетных документов, регистров бухучета, бухотчетности и аудиторских заключений по ней отсчет пятилетнего периода начинается после соответствующего отчетного года п. А в отношении документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе учетной политики и средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, пятилетний срок считается с того года, в котором они в последний раз использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание: срок хранения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие приказы должны быть в организации - Елена А. Пономарева

Сдать декларацию. Для большинства бухгалтерских бумаг он составляет пять лет. Нюансы связаны с порядком расчета этого срока. Так, для первичных учетных документов, регистров бухучета, бухотчетности и аудиторских заключений по ней отсчет пятилетнего периода начинается после соответствующего отчетного года п.

А в отношении документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе учетной политики и средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, пятилетний срок считается с того года, в котором они в последний раз использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности п.

Прошедшие проверку оправдательные документы кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка тоже полагается хранить не менее пяти лет, а при возникновении споров или разногласий — до принятия решения по делу, даже если оно вынесено за пределами этого срока ст.

А вот период хранения протоколов, актов, справок, расчетов, ведомостей, заключений о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов начинает течь только с момента выбытия основных средств и нематериальных активов ст.

По общему правилу срок хранения путевых листов составляет 5 лет. Но этот срок увеличивается до 50 лет, если нет других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда ст.

Аналогичные документы, составленные до этой даты, нельзя уничтожать 75 лет. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января года, нужно хранить 50 лет п. Именно такой срок распространяется на трудовые договоры, а также все допсоглашения к ним, включая соглашения о расторжении; личные дела и личные карточки работников ст. Также минимум полвека хранятся все приказы и распоряжения по личному составу, включая документы докладные записки, справки, заявления к ним.

Речь идет о приказах о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы ст.

Аналогичный срок хранения распространяется и на подлинные личные документы трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства , которые не были востребованы сотрудниками при увольнении ст. Полувековой период хранения установлен и для гражданско-правовых договоров с физическими лицами, а также актов по ним ст.

Из общего правила имеются исключения. Например, документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий, можно уничтожить уже через три года ст.

Такой же срок хранения определен для графиков отпусков ст. Правда, в последнем случае отсчет трехлетнего периода начинается после истечения срока действия согласия или его отзыва ст.

Обратите внимание, что данная поблажка не распространяется на основные документы положения или инструкции по обработке персональных данных. Их нужно хранить постоянно ст. Также постоянно придется беречь приказы, распоряжения и прочие кадровые документы по основной деятельности ст. Например, к таким документам относятся приказы об утверждении структуры организации, о создании подразделений филиалов , о вступлении в должность, о возложении обязанностей главбуха на руководителя, о досрочном сложении полномочий, о назначении ответственных, об утверждении и введении в действие ЛНА.

Пятилетний период сохранности установлен для табеля учета рабочего времени если условия труда опасные или вредные, этот срок увеличивается в 10 раз , приказов, распоряжений и прочих документов по административно-хозяйственным вопросам ст.

Аналогичный срок отведен для хранения приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, а также приказов о направлении в командировку работников, не занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Кроме этого, на протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности и выдаче материальной помощи ст.

А вот платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат придется беречь на год дольше — в течение шести лет ст.

Платежные ведомости и расчетные листки следует хранить шесть лет только при условии, если работодатель ведет лицевые счета сотрудников. В противном случае указанные документы должны оставаться в сохранности на протяжении 50 лет ст.

Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату удержание налогов, нужно хранить в течение четырех лет.

Исключение сделано для документов, подтверждающих объем понесенного убытка. Их положено хранить в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков п.

Четырехлетний срок хранения определен для книги покупок и книги продаж, включая дополнительные листы к ним. При этом отсчет ведется с даты последней записи в книге п. Что касается счетов-фактур, то их следует хранить пять лет ст. Пятилетний период сохранности установлен для налоговых деклараций и расчетов по всем видам налогов.

Исключение — декларации ИП за период по год включительно. Их нужно хранить 75 лет ст. А вот расчет по страховым взносам нельзя уничтожать на протяжении 50 лет с момента его составления ст. Документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов, нужно хранить в течение шести лет подп.

К таким документам относятся, в частности, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов ст. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы карточки индивидуального учета придется беречь на протяжении 50 лет ст. С какого момента отсчитывается срок хранения документов, используемых для расчета страховых взносов? Прямого разъяснения нет.

По нашему мнению, в данном случае можно применить аналогию с налоговыми документами. То есть отсчет срока вести после окончания расчетного периода, в котором документ использовался в последний раз для исчисления и уплаты взносов, составления отчетности по ним.

Всю переписку с налоговой уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления предписано хранить пять лет. Этот срок увеличивается в два раза, если жалоба подана по результатам выездной или камеральной проверки п. Все электронные документы с УКЭП, и сертификаты ключей проверки электронной подписи, которой завизированы жалобы и технологические документы, нужно хранить как минимум в течение пяти лет.

Здесь сроки считаются с даты получения или отправки соответствующего документа п. Контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, нужно хранить на протяжении пяти лет после прекращения обязательств по ним ст. Чтобы организовать текущий процесс делопроизводства и последующую передачу документов на хранение, нужна номенклатура дел.

Это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве в течение года, с указанием сроков их хранения. Такой перечень необходим для правильного формирования документов, организации их учета и сохранности, а также быстрого поиска. Надо стремиться к тому, чтобы номенклатура дел отражала все функции и направления работы организации или ИП.

Иначе в процессе делопроизводства неминуемо будут появляться документы, не включенные в номенклатуру, что может привести к нарушению порядка хранения и даже утрате документов. Во-первых, необходимо ввести нумерацию структурных подразделений организации. Эти номера потребуются для формирования индекса дел, так как он включает в себя порядковый номер дела, а также номер структурного подразделения. При многоуровневой внутренней структуре организации можно вводить сложные индексы, состоящие из групп цифр, отделяемых друг от друга дефисом.

К примеру, отдельные номера могут присваиваться департаментам, отделам внутри департаментов и рабочим группам внутри отдела. Вторым этапом при переходе на новую номенклатуру следует разработать правила формирования заголовков дел.

При этом нужно исходить из того, что заголовок в четкой, но обобщенной форме должен отражать основное содержание и состав документации дела. Третий этап предполагает распределение всех дел по срокам хранения, и введение соответствующего порядка делопроизводства, при котором документы сразу формируются по делам, исходя из срока хранения. Если при создании документации точное распределение по срокам хранения затруднительно, то вводится двоичная система: изначально все документы относятся к делам либо постоянного, либо временного хранения.

А разделение дел временного хранения по конкретным срокам осуществляется уже на следующем этапе специалистами, отвечающими за ведение дел в организации.

Нужно ли включать в номенклатуру электронные документы? Делопроизводство и архивное дело. Поэтому электронные дела включаются в общую с делами на бумажном носителе номенклатуру. Самая распространенная ситуация, когда нарушение порядка или срока хранения может обернуться штрафом, — это непредставление документа по запросу ИФНС. Напомним, что такой запрос может быть направлен как при проверке самого налогоплательщика выездной или камеральной , так и в рамках встречной проверки, либо вообще без назначения проверки ст.

Во всех случаях непредставление или несвоевременное представление каждого документа, который должен быть у налогоплательщика, обернется штрафом в руб. Он дает возможность направить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно.

Кроме того, отсутствие первичных документов или счетов-фактур может повлечь налоговую ответственность за грубое нарушение правил учета. Здесь размер штрафа зависит от последствий. Несоблюдение сроков хранения документов может стать основанием и для привлечения организации и ее работников к административной ответственности. Например, за неисполнение обязанности по хранению документов АО или ООО в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством, налагается штраф.

В таблице приведены наиболее важные для бухгалтеров документы, в отношении которых изменились сроки хранения. В заключение еще раз отметим, что большинство документов, возникающих в процессе деятельности организации или ИП, должны храниться на протяжении нескольких лет.

При этом надо не только обеспечить сохранность и неизменность документации, но и иметь возможность быстро найти ее в архиве. Ведь налоговая инспекция может запросить документ в любой момент, а срок на подготовку ответа — всего 10 рабочих дней. Все это возможно обеспечить, если правильно организовать номенклатуру дел, сразу же распределяя всю документацию по видам и срокам хранения. Это поможет избежать не только штрафов, но и лишних трудозатрат. Эти сроки устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также специальными перечнями документов.

Помимо этого, сроки хранения определены другими законодательными положениями. Так, минимальное время хранения налоговых документов установлено в Налоговом кодексе, а бухгалтерских — в Законе о бухучете. А, например, для акционерных обществ действует еще и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Включение документов в состав архивного фонда не зависит от способа их создания и вида носителя ст. Вид носителя в большинстве случае не влияет на период, в течение которого нужно обеспечивать сохранность документа.

При этом юридически значимые электронные документы можно хранить, не распечатывая см. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться.

Следует отметить, что по основной деятельности эти бумаги будут считаться только в отношении отдельных лиц. Обычно это руководители компании, а также бухгалтеры, начальники, заместители.

В ходе финансово-хозяйственной деятельности организации оформляется множество нормативно-правовых и локальных документов, одни из которых отражают основной вид деятельности, другие позволяют вести кадровое делопроизводство. Для структуризации кадрового состава, оптимизации использования трудовых ресурсов и разделения трудовых функций обоснованно разрабатывать, утверждать и оформлять такой локальный документ как штатное расписание. Можно воспользоваться унифицированной формой Т-3 , в противном случае есть возможность и право разработать форму самостоятельно.

По истечение нескольких месяцев, кварталов, лет у работодателя возникает потребность организовать архив для хранения, комплектования и учета архивных документов. Штатное расписание на бумажном носителе зачастую хранится в металлическом сейфе или закрывающихся на ключ шкафах.

В крупных организациях, государственных учреждениях оборудованы для этих целей специальные помещения с замками и сигнализацией. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании.

Документ, отражающий структуру и состав работодателя, утверждается приказом по основной деятельности, являясь его приложением, и закрепляется подписью руководителя или уполномоченного лица. Кадровая служба предприятия считает своей прерогативой хранить оригинал.

Чёткого регламента в этом вопросе нет. Предполагается индивидуальный подход для каждой организации, в зависимости от объема работы, распределения ответственности между отделами и количества подразделений как отразить подразделения и их коды в штатном расписании? Федеральное архивное агентство Росархив устанавливает и контролирует временные рамки хранения различных документов.

Штатное расписание не является исключением из этих правил. Срок хранения приказов, связанных с личным списочным составом сотрудников, необходимо держать в архиве не менее 75 лет с момента наступления события, которое они оформляют. Вопрос о том, сколько лет штатное расписание должно храниться в организации актуален как для предприятий и индивидуальных предпринимателей с небольшой численностью сотрудников, так и для крупных организаций. Несмотря на минимальные обороты, документооборот обеспечить необходимо, так же, как и вести бухгалтерский и кадровый учёт.

В течение отчетного периода составляется и при необходимости изменяется штатное расписание , а по истечении сроков, установленным разработанным графиком, подшивается и сдается в архив.

График разрабатывается ответственными лицами: начальниками отделов, подразделений, департаментов, а утверждается руководителем организации. При передаче дел необходимо личное присутствие принимающей и сдающей стороны. В пределах сроков хранения штатного расписания в организации она должна обеспечить выдачу копии документа лицам, которые имеют право на получение, в том числе участникам общества с ограниченной ответственностью.

При проверке государственные органы вправе затребовать документы, по которым не истёк срок хранения. При их отсутствии в связи с уничтожением или при отказе предоставлять требуемое, ответственные лица понесут наказание в виде штрафа:.

Соблюдать сохранность документа необходимо и для того, чтобы при возникших судебных разбирательствах в части споров о назначении пенсии, об увольнении работника по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников, иметь веское доказательство.

Когда штатное расписание утеряно, целесообразно принять меры по его восстановлению. О том, обязательно ли составлять штатное расписание и зачем оно нужно, мы писали тут.

Необходимо обращать внимание на периодичность обновления расписания, так как оно может быть бессрочным и неизменным, что встречается редко, или утверждённым на какой-либо срок, а значит, требуется его постоянное обновление. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Предусматривается оформление такого документа как выписка из штатного расписания , она предоставляется по месту требования и отражает основные положения первичного документа в разрезе тех разделов, которые интересуют.

Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда? Должны ли проводится надбавки в штатном расписании, и что писать при необходимости в графе о премии?

Так является штатное расписание локальным нормативным актом или же нет? Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать? В помощь кадровикам: как правильно составляется пояснительная записка к штатному расписанию, образец документа. Особенности срока действия и утверждения штатного расписания. Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Штатное расписание. Новое в разделе. Как легко составить штатное расписание автотранспортного предприятия?

Как оформить приказ об изменении в штатном расписании в связи с сокращением или увеличением числа сотрудников? Порядок составления штатных расписаний и образцы для некоторых современных компаний, в том числе и салона красоты. Пример составления штатного расписания гостиницы — пошаговая инструкция и полезные советы экспертов. Подача жалобы в налоговую и другие инстанции, образец заявления Екатерина Правила и порядок заполнения новой налоговой формы Р, скачать бланк заявления и образец пример оформления документа в РФ 9.

Виктор Затраты на медкнижку: сколько стоит медосмотр и можно ли сделать все бесплатно 9. Светлана Начисления на фонд оплаты труда и фонд заработной платы и отчисления из него 5. Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

Регина Частота и продолжительность перерывов в рабочее время по Трудовому кодексу

Сколько хранить кадровые документы: новые сроки с 2020 года

Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. О сроке хранения штатного расписания поговорим в статье. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда ст. Трудовые отношения — это соглашение между работником и работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя ст. Вопрос о сроке хранения штатного расписания организации волей-неволей интересует кадровиков. Ведь рано или поздно документ потеряет актуальность, и придется задуматься о его передаче в архив. Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить Какой же срок хранения штатного расписания в организациях РФ?

Зависит ли он от принадлежности компании к коммерческому или бюджетному сектору? Расскажем об этом подробно. Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений.

Конечно, не нужно. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом. Так как законодательство не предусматривает обязанности разрабатывать и утверждать штатное расписание для коммерческих организаций, то и вопрос про срок хранения штатного расписания медицинской организации, занимающейся, к примеру, исключительно предпринимательской деятельностью, теряет смысл.

Что не обязательно разрабатывать и утверждать, не нужно и хранить. Совершенно иначе обстоят дела с бюджетными учреждениями. В соответствии с законодательством штатные расписания имеют постоянный срок хранения подп.

Таким образом, срок хранения штатного расписания — 75 лет. Также требуют хранения и проекты штатных расписаний, которые составляют крупные организации по своим структурным подразделениям. Такие документы должны храниться 5 лет ст. Переписка по разработке и изменению штатных расписаний подлежит хранению в течение 3 лет ст. Поэтому срок хранения штатного расписания в школе или другом бюджетном учреждении максимально высокий — 75 лет.

Новое в декабре. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Кадровое делопроизводство. Денис Покшан. Актуально на 30 марта Нужный документ Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата ст. Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях: разные права и обязанности; различный уровень ответственности. Теги: срок. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.

При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :.

Отправить Отмена.

Каков срок хранения штатного расписания в организации?

Следует отметить, что по основной деятельности эти бумаги будут считаться только в отношении отдельных лиц. Обычно это руководители компании, а также бухгалтеры, начальники, заместители. Данные кадры часто прописываются в уставе компании. Это правило следует помнить, если работодатель хочет узнать, каковы сроки хранения приказов по личному составу. Далеко не все документы относятся к подобной категории. Кратковременное хранение Далее следует разобраться, что можно отнести к бумагам кратковременного хранения.

Коротко ли? А какие установлены сроки хранения кадровых документов, относящихся к категории кратковременных? Подобная документация еще может пройти этап уничтожения без закрытия или ликвидации организации. Кратковременные документы обычно хранятся 5 лет.

В некоторых случаях если это прописано в уставе — Но не более того. Об учете и хранении Сколько хранятся те или иные приказы по личному составу? Ответить на этот вопрос не составит труда. Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях.

Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей. Об этом говорится в пункте 2. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив п. Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить п.

Четких сроков, на которые составляется расписание, нет — документ можно составить на полугодие или год, или даже на несколько лет, если фирма не нуждается во внесении изменений. Росархив установил точный срок хранения штатного расписания после завершения его действия. Так, документация должна храниться не менее 3 лет, с года, следующего за тем, в котором была утрачена сила документа. При этом, расстановки хранятся более продолжительное время — 75 лет со времени, как были составлены новые.

Схема документа Таблица штатного расписания Т-3 заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм первичной документации.

Обязательно заполняется поле с периодом, во время которого действует документация. Если в учреждении меняется количество сотрудников, перечень должностей или размер выплат, то в документацию в обязательном порядке вносятся коррективы.

Если изменения не внесены своевременно, то у руководства могут возникнуть проблемы с проводящими проверку деятельности компании органами. Это разрешено, т. В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам.

Первая часть документов содержит следующую информацию:. Существует стандартизированная форма по составлению штатного расписания, а кроме того его включают в инструкцию по заполнению трудовой книжки. Штатное расписание не входит в перечень документов налогового учета, однако юридические лица обязаны предоставлять их по запросу различных федеральных проверяющих организаций: налоговых служб, фонда соц. При этом, если расписание отсутствует, то на компанию налагается штраф в размере рублей, либо её работа приостанавливается на срок до 90 дней, в соответствии со статьей 5.

Безусловно, это возможно опровергнуть в суде, однако перед этим штраф необходимо оплатить. По определению ст. ФЗ, ст. К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п.

Акционерные общества хранят документы в порядке, установленном постановлением ФКЦБ России от 16 июля г. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве ч. Сроки хранения документов Сколько лет нужно хранить кадровые документы Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье Результатом оптимизации зачастую является сокращение штата, но при этом у работодателя остаются только те труженики, которые способны эффективно трудится и максимально выполнять определенные обязанности.

Соответственно, оптимизация является наилучшим способом увеличения эффективности работы организации. В соответствии с федеральным законом под номером 98 штатное расписание не относится к списку документации, в которой содержится коммерческая тайна.

Штатное расписание — это важный и нужный локальный акт. И в первую очередь он необходим именно руководителю компании. В этой статье я очень подробно расскажу о штатном расписании и отвечу на все вопросы, которые возникали на практике. Штатное расписание ШР применяется для оформления структуры компании, ее штатной численности. ШР выполняет сразу несколько функций:. Существует две точки зрения на обязательность этого документа. Одни специалисты считают, что работодатель вправе самостоятельно решать вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Но большинство практиков придерживаются мнения, что ШР обязательно. Штатное расписание упоминается в статьях 15 и 57 Трудового кодекса РФ и в пункте 3. Инструкции по заполнению трудовых книжек. Во всех упоминаниях трудовая функция работника определяется либо как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, либо как указание профессии, специальности.

Следовательно, если трудовым договором определена должность как это обычно бывает , то работодатель обязан иметь штатное расписание. Итак, несмотря на то, что ни в одном нормативном акте не сказано, что ШР является обязательным, мы рекомендуем этот документ оформлять. Индивидуальных предпринимателей это тоже касается!!! Штатное расписание запрашивают и проверяющие органы. Так, ФСС призывает работодателей ШР оформлять, поскольку оно служит для подтверждения правильности начисления страховых взносов.

Пенсионный фонд РФ также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия ШР в организациях. Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатку.

К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от Отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение, предусмотренное ст. По этой статье штраф:— на должностное лицо — до 5 руб. В силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке. Но на практике нет судебных решений, когда оспаривают штраф только за отсутствие ШР. Обычно при проверках находят еще кучу нарушений трудового законодательства.

Отсутствие штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, провести сокращение он может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий в случае спора не получится. Количество мест, на которых следует провести специальную оценку труда, тоже определяют по штатному расписанию. Если вы приняли работника как какую-либо должность, не указанную в ШР, это противоречие решается тоже всегда в пользу работника — он считается принятым на указанную в договоре должность или профессию.

Законодательство не определяет круг лиц, которые должны разрабатывать ШР. В ЕКС эта обязанность была вменена экономисту по труду.

Сейчас такой должности в организациях практически не встретишь. Они могут заняться составлением ШР самостоятельно или возложить эту обязанность на другого работника издать приказ или внести обязанность в должностную инструкцию или трудовой договор.

Как правило, в небольших организациях составление ШР поручают кадровой службе или бухгалтерии. В крупных компаниях — планово-экономическому отделу или отделу организации труда и заработной платы. А вот утверждает ШР руководитель компании или сам ИП самостоятельно.

Трудовым законодательством не предусмотрен учет мнения представительного органа работников при утверждении штатного расписания. В унифицированной форме Т-3, разработанной для оформления ШР, было предусмотрен гриф утверждения через приказ. То есть, штатное расписание предлагалось утверждать приказом руководителя. Хотя можно указать причины при их наличии , по которым происходит утверждение нового штатного расписания. Многие отчетные документы, даже те, которые не часто требуются для работы, по закону следует хранить 3 года, а некоторые по несколько десятков лет.

Так, в соответствии со ст. Ответственность за хранение этих документов несет руководитель компании. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Налоговое законодательство указывает на то, что в течение 4 лет налогоплательщик обязан сохранять данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие полученные доходы для организаций — также и произведенные расходы и удержанные налоги. Кроме того, необходимо обратить внимание на кадровые документы. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие, связанные с личным составом организации, хранятся не менее 75 лет после наступления события, которое они оформляют.

Поэтому, например, приказ об увольнении надо хранить 75 лет именно с момента увольнения. Исключение здесь составят лишь приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

Они хранятся всего 5 лет. Также положено хранить трудовые договоры и личные карточки и дела работников. А личные дела руководителей хранятся и вовсе постоянно.

Также постоянно положено хранить договор, фиксирующий права и обязанности руководителя организации.

Штатное расписание — один из наиболее важных документов по кадрам в организации.

Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей.

Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации. Она займет всего одну минуту. Срок хранения штатного расписания в организации определен законодательно. Работодатель в случае необходимости может его увеличивать. Какой период необходимо соблюдать, прежде чем уничтожить этот документ, расскажем далее.

Штатное расписание не указано в законодательстве как обязательный документ. Однако, в ст. Также данный документ в первую очередь запрашивают проверяющие. Поэтому его наличие обязательно. Как правило, штатка принимается на определенный период. Чаще всего это 1 год. В ходе этого периода документ постоянно используется в ходе кадрового производства и должен быть в быстром доступе. После принятия версии на следующий год старая может быть передана в архив компании.

После передачи в архив компании документ уничтожению не подлежит. Срок хранения штатного расписания в архиве определен в п.

Приказом Минкультуры России от Оно должно оставаться в организации постоянно и уничтожаться не должно. Если же архива в компании нет, то штатка остается в отделе кадров и подшивается к соответствующим документам прошлых периодов. Это правило установлено для компаний, где оно было разработано и утверждено. В других организациях расписание хранится не менее 3-х лет. Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор. Также установлен период для проектов — 5 лет.

Однако в стадии утверждения находится новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Проект Росархива от В нем такой срок сокращен до 3 лет.

Необходимо следить за утверждаемыми нормативными актами, чтобы не пропустить обновления. Постоянное хранение уже не актуальных штаток должно быть организовано на базе архива предприятия или в иных специально оборудованных помещениях. В такие помещения должен быть ограничен доступ посторонних лиц. Например, установлена пропускная система. Если нет возможности для выделения отдельного кабинета, то хранение организуют в помещении отдела персонала или ином.

Для этого устанавливают запирающиеся металлические шкафы или сейфы. Хранимая документация должна быть защищена от воздействия прямых солнечных лучей, иного света, высокой влажности.

Так содержащаяся информация не будет испорчена со временем. Документ подшивают к аналогичным за прошлые периоды. На корешке папки, а также на обложке проставляют соответствующую маркировку для облегчения поиска нужной информации. При проведении проверок должностные лица могут запросить штатки прошлых лет. Преждевременное уничтожение такого документа приведет к наложению штрафа в размере:. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Здравствуйте, уважаемый Гость! Кадры и HR. Читайте нас на Яндекс. Дзен Электронная трудовая. Сборник инструкций для кадровиков Записаться на новый вебинар Коронавирус.

О журнале Ввести код доступа Подписка 8 Как выполнять и какие документы оформлять Какие кадровые отчеты, куда и когда сдавать в Разъяснения Роструда, которые помогут в работе в Календарь кадровика: дела января Должностная инструкция Коронавирус Кадровое делопроизводство и документы Шаблоны Приказы Все тем. А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы Штатное расписание. Срок хранения штатного расписания в Из статьи вы узнаете:. Скачать документы из статьи. Образец штатного расписания по форме Т-3 Подготовлен экспертами сайта.

Производственный календарь - Скачать календарь. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете. Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.

После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. Попробовать бесплатно. Эксперты по кадрам читают журнал "Справочник кадровика". Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене. Оформить подписку. Читайте также:. Как выполнять и какие документы оформлять Разъяснения Роструда, которые помогут вам в работе в году Какие кадровые отчеты, куда и когда сдавать в году Календарь кадровика: дела января Личную карточку работника придется переоформить: ситуации и процедура Три журнала, без которых в году не обойдутся работодатели, и еще один, который точно пригодится Новые правила работы водителей: перерывы, рабочее время и путевые листы Сотрудник работал в выходной.

Формула для расчетов, если готовы спорить с ГИТ. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. С Новым годом! Встречайте перемены к лучшему. Подписан закон о расширении сфер использования биометрии. Путин подписал закон о новом МРОТ на год. В России появится социальное казначейство. Статьи по теме. МРОТ в году с 1 января — последние новости.

Кадровая отчетность в году. МРОТ в Липецкой области в году. Работа в выходной день: правила оформления. МРОТ в Нижегородской области в году. Вопросы по теме. Перечень документов для приема на работу гражданина Киргизии. Перечень документов для приема на работу гражданина Грузии. Перечень документов для приема на работу гражданина Таджикистана. Перечень документов для приема на работу гражданина Узбекистана. Перечень документов для приема на работу гражданина Белоруссии. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных Карта сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных.

Сколько хранить штатное расписание в организации

В процессе деятельности каждой организации всегда образуется множество документов. Основной объем связан с ведением коммерческой деятельности, взаимодействием с контрагентами, общением с государственными органами и т. Каждый документ имеет определенные сроки хранения. Эти сроки зависят от вида документа и регулируемых им отношений.

В ходе финансово-хозяйственной деятельности организации оформляется множество нормативно-правовых и локальных документов, одни из которых отражают основной вид деятельности, другие позволяют вести кадровое делопроизводство. Для структуризации кадрового состава, оптимизации использования трудовых ресурсов и разделения трудовых функций обоснованно разрабатывать, утверждать и оформлять такой локальный документ как штатное расписание. Можно воспользоваться унифицированной формой Т-3 , в противном случае есть возможность и право разработать форму самостоятельно.

Росархивом При этом штатные расписания должны храниться отдельно от приказов по основной деятельности в соответствии с номенклатурой дел работодателя. Графики отпусков хранятся 1 год ст. Таким образом, график отпусков утверждается руководителем организации путем проставления личной подписи в грифе утверждения. Отдельный приказ об утверждении графика отпусков издавать не требуется. Этот вывод подтверждает и п. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud.

Срок хранения штатного расписания в организации. Штатное расписание и все изменения к нему храните постоянно в организации, где такие документы разработали и утвердили. Если указанные документы также храните в других организациях, то их срок хранения там составляет три года (п. 71 разд. Перечня, утв. приказом Минкультуры от № ). Таблица. Сроки хранения документов в организации. Внимание! Кроме того, проект штатного расписания также имеет свой срок хранения. Составляет он пять лет. В течение такого же времени нужно хранить документы, которые связаны с разработкой и изменением.

О новых сроках хранения документов (кадровая документация)

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Штатное расписание: Вакантная должность в штатном расписании Введение новой должности в штатное расписание Вилка в штатном расписании Внесение изменений в штатное расписание Ещё Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществе Согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Росархивом Приказ Росархива от Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс Штатные расписания организации, изменения к ним:. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2020 году: таблица

Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. О сроке хранения штатного расписания поговорим в статье. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда ст. Трудовые отношения — это соглашение между работником и работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя ст.

Штатное расписание организации: срок и место хранения!

Обязательные сроки хранения кадровых документов в организации с Он включает следующие группы документов:.

Новые сроки хранения документов в организации в 2020 году

Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации. Она займет всего одну минуту.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никон

    Бастовать нужно было хотя бы за то, что после оплаты штрафа 8500 на то же лицо составляли постановление по 485 статье ТК(300 таможенных платежей)

  2. Тамара

    Автомобили с украинской регистрацией в разы в худшем состоянии, нежели еврономера!

  3. Лилиана

    Чому засекреченими Фамілії авторов депутатів?

© 2018-2021 novella-matveeva.ru