+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция директора административного департамента

Должностная инструкция директора административного департамента

Общие положения. На должность административного директора назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Административный директор должен знать:. Административный директор должен уметь:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Административный директор: должностные обязанности и функции

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности руководителя. Бизнес тренер Байдюшев А. Видео 1

Разработка предложений по мотивационным схемам. Начальник АдмО наделяется cледующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:. Поручать этим сотрудникам выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Вы здесь. Опубликовано пользователем HRPR2. Положение о начальнике административного отдела 1 Общие положения. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала? Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Главная Должностные инструкции автотранспорт Должностные инструкции администратора Должностные инструкции бухгалтера Должностные инструкции в библиотеке Должностные инструкции дизайнера Должностные инструкции директора Должностные инструкции заведующего Должностные инструкции инженера Должностные инструкции кассира Должностные инструкции менеджера Должностные инструкции механиков Должностные инструкции начальника. Общие положения 1. Административный директор относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

Для чего нужна должностная инструкция? Сегодня мы познакомим вас с должностной инструкцией административного директора.

А именно - с главными положениями данного документа, его стандартной структурой и наполнением. Начнем наш рассказ с общего знакомства с должностью. Административный директор - штатная единица, более всего характерная для крупных корпораций с разветвленной системой управления.

Чем занимается специалист? Чаще всего это заместитель директора по административно-хозяйственной работе. Однако нередко в сферу его ведения входит и следующее:. Административный директо, в первую очередь занимается рабочими вопросами организационного характера. В отдельных случаях в сферу его полномочий и обязанностей входит и следующее:. Административный директор - руководитель достаточно высокого уровня.

Должностные обязанности данного работника подразумевают, что он полномочен заниматься общим руководством работой подведомственных ему подразделений. А это значит, что их сотрудники находятся в непосредственном подчинении данному должностному лицу. Отсюда прямо следует, что к административным директорам предъявляются достаточно строгие квалификационные требования.

Как правило, при составлении должностных инструкций специалисты кадровой службы организации руководствуются ЕКС Единым квалификационным справочником должностей управляющий, специалистов и иных служащих. Но административного директора должностной инструкции работника в ЕКС нет. Из этого следует, что при составлении документа для этого сотрудника специалист кадровой службы может опираться на акты для схожих должностей:. Какого-либо строго определенного лекала здесь не существует. Однако должностная инструкция заместителя директора по административной работе обязательно должна содержать в себе следующие разделы:.

Предлагаем читателю на основе этого документа ознакомиться с аспектами деятельности руководителя по административной работе. Так как работа административным директором прямо не указана в ЕКС, то выделить квалификационные требования самостоятельно кадровику достаточно нелегко. Чаще всего указывают, что требуется сотрудник, имеющий высшее образование по специализации, связанной с деятельностью компании-работодателя, в сфере управления персоналом , а также опыт работы на руководящих должностях.

В данном разделе для директора административного департамента важно указать главные задачи специалиста на рабочем месте. Стандартно это следующее:. Составляя инструкцию для административного директора заместителя руководителя , кадровый работник должен в данном разделе лаконично, но детально и четко расписать должностные обязанности специалиста.

Так как в ЕКС нет определенных рекомендаций, предлагаем вам несколько версий наполнения данного раздела. Теперь представим еще одну версию должностной инструкции. А именно - раздела, представляющего должностные обязанности административного директора компании:. Должностная инструкция обязана гарантировать специалисту исполнение его служебных полномочий. Стандартные права административного директора следующие:. В данном разделе должностной инструкции приводится информация о дисциплинарной, уголовной, административной ответственности директора по АХО.

Стандартно тут заключено следующее:. Административный директор, как и любой иной сотрудник, должен неукоснительно следовать предписаниям своей должностной инструкции.

Перед началом исполнения рабочих обязанностей сотрудник обязательно знакомится с содержанием данного документа, заверяет его своей подписью.

Представленная выше должностная инструкция отражает в общем плане все аспекты деятельности заместителя директора по АХО в крупной фирме, на предприятии. Бизнес статьи Административный директор: должностные обязанности, функции и требования. В гости к Мэттью Макконахи: голливудский актер показал свой особняк изнутри. Начальство не стало давать бывшей сотруднице рекомендательное письмо. Та заглянула в свой телефон и сразу же поняла причину отказа.

На зиму корни помидоров и капусты не выкапываю. На следующий сезон получаю богатый урожай. Вернувшись из долгой командировки домой, муж открыл сейф и увидел кучу денег: жена все это время не сидела сложа руки. Я всегда завидовала своей успешной начальнице, пока однажды не встретила ее в торговом центре. Ее слова я запомню на всю жизнь. Работодатель пригласил 6 кандидатов на собеседование на 7 утра, но появился в результат эксперимента.

Административный директор: должностные обязанности, функции и требования

В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора. В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:. В основном административный директор решает вопросы организационного характера.

В отдельных случаях на него могут возлагаться вопросы техники безопасности и корпоративной этики, а также трудовой дисциплины сотрудников, если для их решения не создано отдельных подразделений. Это означает, что при составлении должностной инструкции для него можно ориентироваться на описание других подобных должностей, включенных в ЕКС, например начальника хозяйственного отдела, начальника канцелярии, начальника архива или администратора.

Однако нужно учесть при этом, что административный директор — это руководитель более высокого уровня, в должностные обязанности которого входит общая организация работы подразделений, и сотрудники на перечисленных должностях могут находиться в его непосредственном подчинении.

Таким образом, даже при таком подходе к административному директору выдвигаются более строгие квалификационные требования. При разработке должностной инструкции для административного директора можно воспользоваться структурой, включающей следующие разделы:. Примечание: если должность административного директора вводится в организации, в которой уже разработано множество инструкций для других должностей, то желательно, чтобы инструкция для него совпадала по структуре с уже принятыми.

Далее идет описание должности, подчиненности, условий приема сотрудника и его увольнения с работы. Административный директор обычно подчиняется непосредственно генеральному директору, в подчинении у него могут быть руководители различных структурных подразделений.

Соответственно, принимается на работу этот сотрудник по приказу генерального директора и увольняется также его приказом. В этой же части определяется, кто будет выполнять обязанности административного директора во время его отсутствия. Далее в разделе идут квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Тут все зависит от работодателя: поскольку должности в ЕКС нет, каких-либо рекомендаций к требованиям тоже не имеется.

Однако в большинстве случаев работодатель хочет видеть на этой должности сотрудника с высшим образованием в сфере управления и опытом работы на руководящих должностях. Завершает раздел перечень знаний, которыми должен обладать сотрудник например, основы трудового законодательства, порядок ведения отчетности, порядок ведения табельного учета и нормативных актов, которыми он должен руководствоваться в своей деятельности локальные акты компании, правила внутреннего распорядка и др.

В зависимости от того, какие подразделения подчинены административному директору, его функционал может быть как расширен, так и сужен. При приеме на работу любому сотруднику важно четко объяснить, в чем будут заключаться его должностные обязанности, т. Второй же раздел должностной инструкции расписывает их более подробно. В частности, здесь может быть сказано, что на административного директора возлагаются следующие обязанности:.

Этот список может быть продолжен, если работодатель решит расширить круг обязанностей административного директора. Административному директору нужно предоставить такой круг полномочий, чтобы он мог выполнять свои должностные обязанности. Обычно его наделяют следующими правами:. В этом разделе инструкции обычно говорится, к каким видам ответственности могут привлечь административного директора:.

В заключение осталось сказать, что административный директор, как и любой другой сотрудник, после ознакомления со своей должностной инструкцией должен неуклонно следовать ей.

Если его что-то не устраивает или непонятны отдельные пункты, лучше обговорить все с работодателем еще до подписания документа. Этот момент для административного директора очень актуален, так как должность не описана в ЕКС и в каждой компании лишь работодатель решает, что должен делать занимающий ее сотрудник и какие полномочия ему будут предоставлены. Мы используем cookies. Политика конфиденциальности.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Административный директор - должностная инструкция для этого сотрудника нужна, чтобы закрепить его полномочия, очертить круг его обязанностей и установить требования к уровню квалификации кандидата на эту должность.

Как подается эта информация и что еще прописывают в должностной инструкции, составляемой для административного директора, будет рассказано далее в статье.

Кратко о должности административного директора В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора. В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть: секретариат, канцелярия, архив, IT-отдел и др. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Подпишитесь на рассылку. С условиями обработки персональных данных согласен. Дзен ВКонтакте Telegram. Советуем прочитать. Что делать, если начальник самодур и придирается не по делу. Должностные обязанности администратора магазина. Должностная инструкция санитарки. Новости раздела. Роструд: в должностную инструкцию можно включать любые обязанности. Вводный инструктаж по охране труда может проводить только специально обученный сотрудник.

Получить e-mail уведомление об ответе. Скачать форму должностной инструкции.

Должностная инструкция начальника административного отдела

Административно-хозяйственные отделы присутствуют во всех организациях, которые включают в себя более ста сотрудников. Начальники отделов отвечают за состояние помещений, которыми располагает компания. Они поддерживают чистоту, безопасность, следят за проведением своевременных ремонтных работ. Функции этих сотрудников на разных предприятиях имеют свои особенности — их регулирует должностная инструкция начальника АХО.

Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Данный документ регламентирует следующие аспекты деятельности начальника административно-хозяйственного отдела: должностные обязанности и задачи, условия работы, права и сферу ответственности.

Назначение на должность начальника АХО осуществляется посредством оформления начальством предприятия соответствующего распоряжения и регулируется трудовым законодательством России. Непосредственный руководитель начальника АХО — начальник предприятия. Если начальник административно-хозяйственного отдела отсутствует на рабочем посту, его задачи берет на себя сотрудник, который имеет необходимый объем знаний и опыта для полноценной замены.

Заместитель назначается на рабочее место в соответствии с внутренними распорядками предприятия. Начальнику АХО требуются знания в сферах:. Распорядок работы начальника АХО разрабатывается с опорой на правила трудового распорядка, которые действуют в данной организации. Начальник АХО выезжает в служебные командировки, если присутствует производственная необходимость.

При выполнении оперативных указаний по поддержанию производственной деятельности подразделения руководство предприятия может выделять служебное транспортное средство. Должностная инструкция не имеет универсального формата. Организации оформляют этот документ с учетом особенностей внутреннего распорядка. Написание инструктажа обыкновенно поручается кадровику или специалисту HR. Задачи начальников административно-хозяйственного отдела на разных предприятиях могут существенно отличаться друг от друга при общем сходстве выполняемых функций.

Должностная инструкция содержит четыре пункта, которые освещают главные стороны профессиональной деятельности работника:. Предприятия уполномочены включать в этот список дополнительные разделы, если они позволяют четче определить круг задач начальника АХО. Количество должностных инструкций определяется количеством сотрудников, занимающих данную должность. Если предприятие подразумевает наем нескольких начальников АХО, то инструкция выдается каждому сотруднику.

Для того чтобы этот документ обрел юридическую силу, он должен быть подписан. Подписи оставляются следующими лицами:. Законную силу инструкции подчеркивает утверждение начальником организации. Оно находится в правой верхней части документа и содержит следующие данные:.

По центру строки на первом листа инструкции пишется ее название. Категория зависит от подразделения административно-хозяйственного отдела, в который поступает сотрудник. Выделяют следующие варианты:. Первый раздел посвящен субординационным вопросам. Он указывает лица, которым начальник АХО обязывается подчинятся и лица, которые находятся в подчинении у него. Фамилии конкретных людей не называются — указываются только должности.

Указывается распоряжение или приказ, на основании которого начальник АХО был принят на работу. Затем перечисляются требования организации, предъявляемые к соискателю. Они затрагивают такие важные моменты:. Для начальника АХО требования имеют две альтернативы — сотрудник может иметь как высшее, так и среднее образование.

Однако среднее образование должно компенсироваться большим стажем работы. В противном случае сотрудник не будет допущен к осуществлению своих функций. В заключении первого раздела приводится исчерпывающий список нормативной документации. Со всеми этими источниками начальник АХО должен быть ознакомлен. К их числу относятся:. Этот сегмент должностной инструкции является одним из самых важных. От четкости его прописывания зависит слаженность работы на предприятии.

Разные организации возлагают на начальников АХО разные обязанности. Наполнение этого пункта зависит от внутреннего распорядка конкретной организации. Права, которыми обладает сотрудник, делятся на несколько категорий:. Список полномочий начальника АХО определяется местом, которое он занимает в структуре конкретной организации. Наказание имеет разную форму и определяется тяжестью проступка.

Им может стать выговор, лишение премии или даже увольнение. Детальное и четкое описание ответственности уберегает предприятие от возможных проблем в суде. К примеру, если начальник АХО несет материальную ответственность — этот пункт обязательно отражается в должностной инструкции. При описании сферы ответственности работника инструкция должна опираться на трудовое законодательство РФ что указывается в самом документе. В условиях работы прописываются все особенности, которые сопровождают данную должность.

К таким условиям могут относятся частые командировки, переезд в другой город, работа в ночное время и другие детали, которые не вошли в предыдущие разделы. Хотелось бы получить информацию, по каким правилам была разработана должностная инструкция для начальника АХО?

Поясните подробнее, что конкретно имеете ввиду? Если, например, для обоих Возможен штраф. Но чтобы его избежать и получить предупреждение, рекомендуем написать объяснительную За образование было заплачено в г.? Соответственно, декларация тоже должна была подаваться за г. Отпуск называется - по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответственно, отпуск предоставляется до того момента, Общие положения 1. Начальнику АХО требуются знания в сферах: структуры компании и потенциальных путей ее развития; правил проведения табельных учетов на предприятии; правил и сроков отправки отчетов; средств связи и техники с вычислительными и организационными функциями; нормативной документации, которая поступает от вышестоящих лиц и затрагивает аспекты административно-хозяйственной стороны работы компании; способов механизации ручного труда; порядков закупки оборудования, инвентаря и канцелярии; основ трудового распорядка, принятых в организации; норм соблюдения техники безопасности санитария на производстве, пожарная безопасность, охрана труда ; правил составления отчетной документации за услуги; базовых принципов экономической науки, организации труда и управления на производстве; российского трудового законодательства.

Должностные обязанности 2. К перечню должностных обязанностей начальника АХО относятся: принятие участия в создании планов, связанных с организацией текущих и капитальных ремонтных работ основного фонда в него входят здания, водоснабжающие системы, воздухопроводы и т. Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач; организация приема, прохождения регистрации и обслуживания лиц, которые прибывают в организацию в рамках служебной командировки; проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, собраний и прочих массовых мероприятий; руководство работами, направленными на благоустройство территорий озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов, проходных и т.

Права 3. Права и полномочия начальника административно-хозяйственного отдела включают в себя: передачу подчиненным работникам указаний или заданий, которые охватывают вопросы, находящиеся в сфере компетенции начальника АХО; контроль за своевременным выполнением актуальных поручений и задач, адресуемых подконтрольным служебных отделений и работников организации; отправка запросов на получение необходимых материалов, которые имеют отношение к задачам, выполняемым начальником хозотдела; взаимодействие с отделениями сторонних предприятий для решения задач оперативного характера по вопросам производственной работы; защита интересов организации в сторонних учреждениях в процессе решения проблем, затрагивающих компетенцию начальника хозотдела.

Ответственность 4. В сферу ответственности начальника административно-хозяйственного отдела входят: низкая результативность производственной работы подразделения; некорректное выполнение или отказ от выполнения начальником АХО своих прямых обязательств, а также невыполнение указаний подчиненными сотрудниками отдела; предоставление заведомо искаженных сведений, касающихся состояния работы подразделения; отказ от выполнения приказов и поручений, исходящих от руководства предприятия; непринятие мер, направленных на предотвращение нарушений основ техники безопасности и противопожарных правил, создающее непосредственную угрозу компании и ее сотрудникам; игнорирование трудового и исполнительского дисциплинарных принципов сотрудниками подразделения, которое контролируется начальником хозотдела.

Условия работы 5. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Комментарии 2. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе.

Регистрационные данные высланы вам на почту.

Разработка предложений по мотивационным схемам.

К сожалению, сайт Professionali. RU не может работать надлежащим образом с отключенным JavaScript. Подчиняется административный директор непосредственно Генеральному Директору. Связь может поддерживаться разными способами: Интернет, скайп, корпоративный телефон.

Обеспечивает сотрудников жильем аренда квартир. Курирует работу курьерской службы, управляет автопарком. Занимается поиском помещений для переезда. Проводит аттестацию рабочих мест. Занимается разрешением конфликтных ситуаций. Инвентаризация офиса компании. Требуется определить каждую единицу материальной ценности компании, выявить излишки или недостачу, результаты задокументировать. Контролирует архив. Занимается решением всех текущих вопросов внутри предприятия.

Владение основами трудовой дисциплины. Знание определенных компьютерных программ. Знание методов управления людьми. Умение делегировать полномочия. Умение убеждать. Требуется JavaScript К сожалению, сайт Professionali. Проверьте, включен ли у Вас JavaScript для корректного отображения страницы. С уважением, команда Профессионалы. Павлова Сергеевна. Комментарии 0. Написать комментарий. Что ж за зверь такой - Административный директор?

Многие годы сталкиваюсь с тем, что не всякий, пусть даже крупный и безмерно уважающий себя, работодатель в действительности понимает зачем он ищет Поговорим об ответственности Архив публикаций Выберите из списка. Ваше имя. Ваша фамилия.

Положение о начальнике административного отдела

К сожалению, сайт Professionali. RU не может работать надлежащим образом с отключенным JavaScript. Подчиняется административный директор непосредственно Генеральному Директору. Связь может поддерживаться разными способами: Интернет, скайп, корпоративный телефон.

Административно-хозяйственные отделы присутствуют во всех организациях, которые включают в себя более ста сотрудников. Начальники отделов отвечают за состояние помещений, которыми располагает компания. Они поддерживают чистоту, безопасность, следят за проведением своевременных ремонтных работ.

Для чего нужна должностная инструкция? Сегодня мы познакомим вас с должностной инструкцией административного директора. А именно - с главными положениями данного документа, его стандартной структурой и наполнением. Начнем наш рассказ с общего знакомства с должностью. Административный директор - штатная единица, более всего характерная для крупных корпораций с разветвленной системой управления. Чем занимается специалист? Чаще всего это заместитель директора по административно-хозяйственной работе. Однако нередко в сферу его ведения входит и следующее:. Административный директо, в первую очередь занимается рабочими вопросами организационного характера. В отдельных случаях в сферу его полномочий и обязанностей входит и следующее:. Административный директор - руководитель достаточно высокого уровня.

Должностная инструкция административного директора. По данным портала novella-matveeva.ru ЕКТС. Административный директор. Другие названия должности: Начальник АХО. Подчиняется  Административный директор осуществляет руководство административно-хозяйственным департаментом компании. Он решает организационные вопросы, следит за слаженной работой персонала, предупреждает и пресекает нарушения трудовой дисциплины, корпоративной этики, техники безопасности. В отдельных случаях административный директор осуществляет набор и обучение сотрудников. Функции: контроль за деятельностью АХО, секретариат, канцелярия, архив, IT-отдел и т.д.

Должностная инструкция административного директора

Начальник отдела кадров И. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев. Перейти к содержанию. Search for:. Акты Доверенности Договоры Должностные инструкции Положения о премировании и оплате труда Положения о структурном подразделения Претензии Приказы Протоколы Рабочие инструкции Рекомендательные письма. Характеристики Карта сайта. Автор admin На чтение 3 мин. Просмотров 94 Опубликовано

Должностная инструкция начальника АХО

В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора. В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:. В основном административный директор решает вопросы организационного характера. В отдельных случаях на него могут возлагаться вопросы техники безопасности и корпоративной этики, а также трудовой дисциплины сотрудников, если для их решения не создано отдельных подразделений. Это означает, что при составлении должностной инструкции для него можно ориентироваться на описание других подобных должностей, включенных в ЕКС, например начальника хозяйственного отдела, начальника канцелярии, начальника архива или администратора. Однако нужно учесть при этом, что административный директор — это руководитель более высокого уровня, в должностные обязанности которого входит общая организация работы подразделений, и сотрудники на перечисленных должностях могут находиться в его непосредственном подчинении. Таким образом, даже при таком подходе к административному директору выдвигаются более строгие квалификационные требования.

Должностные инструкции административного директора

Административный директор осуществляет руководство административно-хозяйственным департаментом компании. Он решает организационные вопросы, следит за слаженной работой персонала, предупреждает и пресекает нарушения трудовой дисциплины, корпоративной этики, техники безопасности. В отдельных случаях административный директор осуществляет набор и обучение сотрудников. Сколько Биг-Маков я уже заработал?

Настоящий должностной регламент далее - Регламент разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая г. N 45н, регламентом Отделения по г. Замещаемая должность начальник административного отдела относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители. Начальник административного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по г.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. meybildeifrin

    Да хрен знает. Не, драться то с ними действительно себе дороже но я по молодости от троих оперов просто тупо убежал. Парень был молодой, здоровый, только после армии, плюс некоторое количество заборов и прочих складок местности в общем первыми устали они.))

© 2018-2021 novella-matveeva.ru