+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Аренда авто сотрудника учет

Аренда авто сотрудника учет

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа. Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы? Налоговый учет. По мнению контролирующих органов письма Минфина России от Москве от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер? Автомобиль можно не только арендовать, но и купить.

В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления.

Бухучет основных средств при поступлении читайте в этой статье. Скачать образец договора аренды авто. Скачать акт приема-передачи ТС.

Аренда автомобиля — это заключение договора о временном пользовании между нанимателем и владельцем транспорта с целью его применения в личных целях. Во всех перечисленных случаях ведется разный бухгалтерский и налоговый учет и происходит различного рода налоговая нагрузка.

Важно: если арендное авто предоставляет компания, то платежи связанные с эксплуатацией считается доходом, а если автомобиль берется в аренду у физического лица, например, сотрудника возникают несколько иные налоговые обязательства. Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.

При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете , проводка имеет вид — Д При прекращении аренды автомобиль снимается с забалансового учета, при этом выполняется запись К На арендованное транспортное средство рекомендуется завести инвентарную карточку. Амортизацию арендатор не начисляет. Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие.

Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:. Если же арендодатель весь свой бизнес строит на сдаче автомобильного транспорта в найм, то им используются следующие бухгалтерские проводки для бухучета передачи имущества в аренду и получения дохода:.

Основное средство, сдаваемое в аренду, учитывается в бухучете у арендодателя на отдельном субсчете 01 счета.

Амортизацию по автомобилю продолжает начислять арендодателя, ежемесячно отражая проводки вида Д 20 44 К Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора.

Все эти платежи причисляются к расходам и учитываются при вычислении налогов с доходов. Бухгалтерский учет операций по аренде с проводками рассмотрен выше, ниже предлагаем рассмотреть пример, когда владелец автомобиля — сотрудник организации.

Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете принять к вычету , если:. В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП. Если в налоговом учете фирма арендатор применяет метод начисления он прописан в налоговой политике , то арендные платежи включают в прочие расходы по производству и реализации, согласно пп. Данный расход признается в налоговом учете в последний день отчетного периода для налога на прибыль.

Если владелец транспортного средства — физическое лицо сотрудник , то организация или ИП, арендовавшие транспорт у него, являются налоговыми агентами. Обязанность по удержанию и перечислению подоходного налога ложится на арендатора, при этом не важно, является ли арендодатель сотрудником организации или нет.

Владелец авто, сдающий его с экипажем, должен самостоятельно обслуживать транспорт, так как по факту он начинает работать на предприятие. Важно: предприятие оплачивает только аренду и текущие расходы, к примеру такие, как покупка ГСМ для возможности эксплуатации транспорта. Что касается налога на прибыль , то если владелец ТС — организация или ИП, то расходы учитываются на последнее число отчетного периода в том же порядке, что указан выше.

Если владелец — физическое лицо, например, сотрудник, то по мнению Минфина арендную плату можно поделить на 2 составляющие — за аренду автомобиля и за услуги водителя. Та часть, что платится за транспортное средство учитывается в налоге на прибыль, как указано выше — на последний день каждого отчетного периода в составе прочих расходов.

Та часть, что полагается за услуги вождения и обслуживания ТС, признается:. Страховые взносы нужно начислять только в случае, когда автомобиль арендуется у физического лица. Если арендодатель — организация или ИП, то обязанности по отчислению взносов за водителя у арендатора не возникает. Расходы в виде страховых взносов включаются в состав прочих расходов на дату начисления.

Бухучет и бухгалтерские проводки при ремонте автомобиля и арендатора и арендодателя смотрите здесь. У вас остались вопросы — задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно! Здравствуйте, Алина! Дт 71 Кт 51 — перечисление денег подотчетному лицу с расчетного счета.

Дт 20 44 Кт 71 — списание подотчетной суммы в расходы. Организация арендовала автомобиль у ген. Стоимость автомобиля руб. На момент передачи в автомобиле остаток бензина 15 литров.

Как принять к учёт автомобиль с бензином? Какие нужно сделать проводки? Добрый день. Какие нужны первичные документы для подтверждения расходов гсм на арендованную машину у физика? Организация арендует у своего сотрудника автомобиль какой проводкой нужно проводить? Нужно ли вести путевые листы при аренде автомобиля, как можно избежать ведение путевых листов? Добрый вечер. У нас некомерческая общественная организация.

Для управленческих целей организации хотели оформить автомобиль в аренду. Какими проводками нужно проводить? Нужно ли вести путевые листы или както можно избежать их.

В договоре прописано, что НДФЛ с дохода арендодатель уплачивает самостоятельно. Также прописано, что текущий и капитальный ремонт за счет арендатора. Как в током случае вести бухгалтерский и налоговый учет?

Имеет ли право ООО принимать к учету в расходы запчасти, тек и кап ремонт? Добавить комментарий Отменить ответ. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:. Обсуждение: 7 комментариев алина :. Tatjana :. Наталья :. Аноним :.

Ирина :. Ольга :. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт. Актуальная информация здесь. Основы бухучета Как стать бухгалтером? Уставный капитал и расчеты с учредителями Учет денежных средств Учет внеоборотных активов Учет материалов Учет товаров Производство Учет расчетов Учет расчетов с персоналом Учет расходов Учет финансовых результатов Какие документы нужны?

Задачи по бухучету с ответами. Начислена арендная плата за авто, занятый в производственной деятельности без учета НДС , взятый в аренду у организации сотрудника. Начислена арендная плата за авто, занятый в торговой деятельности без учета НДС , взятый в аренду у организации сотрудника. Удержан НДФЛ с оплаты за аренду автомобиля, если он взят у физического лица например, сотрудника.

Начислена плата для арендатора, если это данная операция не является обычным видом деятельности. Начислена плата, если сдача авто в аренду — это обычный вид деятельности арендодателя.

Организация вправе арендовать автомобиль у своего работника с экипажем либо без такового. Договоренности и условия предоставления транспортного средства далее по тексту — ТС во временное пользование скрепляются сторонами юридически путем оформления договора аренды.

Содержание страницы Аренда или компенсация? Не проще ли купить? Оформляем договор Сотрудник едет в отпуск: прерывать договор?

Учет расходов на арендованный автомобиль Забалансовый учет. Авто в организации появляется разными путями: его покупают, арендуют или используют транспорт сотрудников, выплачивая компенсацию.

Независимо от варианта, расходы на содержание и требования к документам почти аналогичны. Как правило, если используется личный транспорт сотрудников, то заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о выплате компенсации за использование имущества в рабочих целях или договор аренды. Что касается расходов при компенсации, тут существует два подхода. Первый — все затраты по обслуживанию от ГСМ до ремонта включены в компенсацию.

Второй — компенсация лишь возмещает износ имущества, а вот текущие расходы полагается оплачивать компенсировать отдельно. Первого подхода в основном придерживаются проверяющие из налоговой инспекции и фондов. Хотя Трудовой кодекс в статье говорит, что работнику выплачивается компенсация за амортизацию имущества, а также возмещаются расходы по его использованию. Не хотите споров с инспекцией — в соглашении укажите, что сумма компенсации включает все возможные затраты.

Готовы поддержать противоположную позицию, в том числе документально — придется вести строгий учет и собирать необходимые документы. Чем аренда или компенсация лучше покупки собственного автомобиля?

В первую очередь добавится транспортный налог. К тому же приобретение дорогостоящее и относится к основным средствам, как в налоговом учете, так и в бухгалтерском. Потребуется завести карточку, вести учет ремонта, модернизации, решать вопрос с утилизацией изношенных запчастей и шин, чего можно постараться избежать в других случаях.

При сроке службы ОС менее 15 лет и продаже авто ранее 3 лет с момента учета расходов на его приобретение организации придется восстановить сумму, на которую налогоплательщик уменьшил базу по налогу ранее.

Это следует из п. Упрощенцы не амортизируют ОС в общепринятом смысле, а списывают стоимость в затраты равными долями в налоговом периоде приобретения. При восстановлении придется уплатить налог и даже пени по нему, что выльется в весомую сумму.

Основное правило в случае аренды транспорта — можно арендовать его только у собственника. Договор может заключить и доверенное лицо действующее от имени собственника , но если речь о сотруднике, то такие сложности ни к чему. Наконец, составляется акт приемки-передачи, и прикладываются к документам копии ПТС, свидетельства о регистрации, полиса и других, по необходимости. Обратите внимание! На сайте представлен бланк акта передачи при купле-продаже, аналогично оформляется арендный акт.

Заключая сделку, помните: хотя сотрудник по отношению к организации не является взаимозависимым лицом с точки зрения Налогового кодекса, это не значит, что инспекторы не будут обращать внимания на сделку. Сумма обязательно должна отражать реальные рыночные цены. Конечно, найдутся причины снизить или повысить размер арендной платы, по сравнению со среднерыночной: год выпуска, проведенный апгрейд, комплектация и т. Еще одна нетривиальная ситуация: работник собрался ехать в отпуск и хочет совершить поездку на своем авто.

Что делать в таком случае? Достаточно составить соглашение о том, что на время отпуска машина передается по акту приемки-передачи, а затем снова возвращается организации в пользование. При этом за период отпуска, конечно, не начисляется аренда. По умолчанию в соответствии с ГК РФ издержки несет арендодатель, если договор включает услуги экипажа, и арендатор, если не включает.

Если обязанности водителя выполняет сам работник-арендодатель и есть условие об экипаже, то часть арендной платы, предназначенную для оплаты услуг, необходимо выделить обособленно.

Не выделяя часть аренды, организация рискует при проверке получить начисление взносов на всю сумму. Редкая, но встречающаяся ситуация: заключается договор аренды с экипажем, но управляет автомобилем не сам работник, а третье лицо, нанятое им. Нужно ли платить НДФЛ и взносы за третье лицо? Ответ — нет. Поскольку соглашение подписано с конкретным человеком, то по отношению именно к нему вы являетесь налоговым агентом.

В свою очередь он является налоговым агентом по НДФЛ для своего работника, и для вас их расчеты между собой не представляют интереса. Аналогичен подход и по взносам. Не имеет значения, кому вы переводите часть оплаты за вождение — самому арендодателю предпочтительнее или его наемнику. Главное, обговорить этот момент в договоре. Сотрудник может подать письмо с просьбой часть оплаты переводить на указанное лицо.

Почему такой вариант кажется запутанным: надо много всего расписывать, чтобы точно была понятна суть перевода — это просто аренда или оплата услуг по вождению. Слишком заморочено. Не говоря уже о вездесущей налоговой инспекции, которая запросто может попросить выписки со счета и поинтересоваться, почему перечисления физическому лицу есть, а отчетов на него нет.

Сюда же относим капитальный ремонт. Выше мы уже обсудили, кто в каком случае несет расходы. Затраты сотрудника нам неинтересны, а об учете у организации-арендатора давайте поговорим. Проводки по ремонту арендованного авто с подробной информацией найдутся в отдельной теме на сайте. Если к проведению работ привлекается сторонняя компания, стоит уточнить, нет ли ограничений насчет сервиса. Бывает, что при покупке нового автомобиля владелец обязуется использовать услуги авторизованного сервисного центра, благодаря чему получает дополнительные скидки и бесплатное обслуживание.

Направляя машину в другую мастерскую, можно подвести арендодателя и лишить его определенных льгот и гарантии. Подобные детали прописываются в договоре. Можно указать использовать какие запчасти разрешено, оригинальные или аналоги тоже. Понятно, что всего предусмотреть не удастся, но перестраховаться от претензий точно не помешает.

Что касается капитального ремонта. Обычно к нему относится замена двигателя, частично или полностью кузова, дверей, сидений и других крупных частей. Двигатель — номерной агрегат. Раньше просто провести замену было нельзя, требовалась регистрация изменений, потому что номер на новом двигателе был другим.

С года, согласно п. Не запрещено провести изменения в текущем порядке, но лучше уточнить отношение к новшеству в своей дорожной инспекции, на местах закон понимается не равнозначно. Что делать, если арендодатель обязан проводить ремонт, но не делает этого?

Это нарушение договора, и действовать надо сообразно с ним и конкретной ситуацией:. Если сотрудник согласен на зачет расходов, понесенных арендатором, в счет оплаты, то доход у работника возникнет на дату такого соглашения. Удержать НДФЛ можно только при следующем перечислении дохода.

В общем случае ремонт, произведенный арендатором в соответствии с обязательствами по договору, — это текущие затраты, они включаются в расходы как по налогу на прибыль, так и при расчете базы для налогообложения на УСН. Главное, чтобы было документальное подтверждение акты, накладные, товарные и кассовые чеки, счета-фактуры, авансовые отчеты и прочие. Исключение из ремонта — модернизация, то есть обновление авто, в результате которого приобретаются новые характеристики или качественно улучшаются старые; и реконструкция — внесение технологических изменений, влияющих на предназначение автомобиля или кардинально меняющие его конструкцию.

Например, простая замена одного двигателя на другой аналогичный — это ремонт, несмотря на стоимость агрегата. Установка двигателя большей мощности — модернизация. Согласие от арендодателя на произведение улучшений должно быть дано в письменной форме, иначе при возникновении конфликтной ситуации подтвердить факт его получения будет сложно.

Проведенные улучшения отражаются в учете арендатора как неотделимые или отделимые в зависимости от вида работ и результата. Когда автомобиль возвращается к владельцу, последний обязан возместить расходы на неотделимые улучшения. Но может этого не делать, если стороны договорятся о безвозмездной передаче. Если проведены отделимые улучшения, то их организация вправе оставить себе. В то время, пока машина находится у арендатора, улучшения рассматриваются как отдельный особый объект ОС и амортизируются в налоговом учете, несмотря на стоимость и срок полезного использования СПИ — п.

В бухгалтерском учете в качестве СПИ можно использовать непосредственно период до конца срока аренды, здесь имеет значение стоимость. Учитываем как ОС в БУ только объекты стоимостью более 40 Обязательным стандарт станет с отчетности года. Если арендатор в результате проведенных улучшений не сможет использовать автомобиль в своих целях, то он может расторгнуть договор аренды.

Например, арендодатель провел реконструкцию, в результате которой в качестве топлива стал использоваться газ. При этом у организации отсутствует возможность заправки в тех районах, где эксплуатируется авто ввиду отсутствия газовых заправочных станций.

За страхование автомобиля отвечает владелец или арендатор в зависимости от договорных условий. Причем арендатор расходы на страхование авто может провести в налоговом учете, если они предусмотрены договором или дополнительным соглашением.

Если страховку должен оплатить владелец-сотрудник, но просит провести оплату от организации, то фактически он получает от компании доход. Его необходимо обложить НДФЛ и страховыми взносами. Запомните правило: каким бы образом ни появился у компании автомобиль, как и кем бы он ни эксплуатировался, платится за него арендная плата или компенсация — нужно составлять путевые листы. Да, всегда. Это единственные документы, которые безоговорочно подтверждают служебный характер поездок, маршрут и километраж он нужен для расчета расхода топлива.

Унифицированные бланки не обязательны, большинство организаций вправе использовать разработанные самостоятельно формы, главное, утвердить их в составе учетной политики. Покупка топлива может осуществляться подотчетными лицами на автозаправках за наличные и по картам, по специальным топливным картам по безналичному расчету.

Топливные карты должны учитываться в разрезе работников, которые их используют. Организация вправе устанавливать на автомобили навигационное оборудование с GPS, сообщающее местоположение машины во время работы.

Для контроля используются регистраторы, ведущие запись передвижения. Они же обеспечивают восстановление картины происшествия после ДТП и вычисление виновных лиц.

Аренда авто у сотрудника

Когда сотрудник использует для служебных целей личное авто, компания должна компенсировать износ машины и расходы на обслуживание. Например, бензин, ремонт и парковку. Это требование прописано в статье ТК РФ. Есть три варианта: выплатить компенсацию по ТК РФ, заключить с сотрудником договор аренды или оформить ссуды безвозмездного пользования автомобилем. Мы поговорим о том, как выгоднее учесть возмещение, и выберем вариант, при котором расходы компании и налоговые риски минимальны, а сотрудник получит выгоду.

Сразу распрощаемся с договором ссуды. Этот вариант наименее выгоден и компании, и работнику. Ведь от безвозмездного пользования имуществом придется признать доход. Это требование из пункта 8 статьи НК РФ. Для расчета дохода надо ориентироваться на рыночную цену аренды аналогичного имущества.

К тому же сотрудник не получит денег от компании. Он может рассчитывать только на компенсацию автомобильных расходов. Ему это невыгодно. Вы можете принять участие в вебинаре, задать вопросы лектору и получить квалифицированные ответы. Можно установить любой размер компенсации. Кодекс не ограничивает сумму.

Главное указать конкретную величину в допсоглашении к трудовому договору с сотрудником. К примеру, некоторые бухгалтеры считают компенсацию за износ машины так: делят рыночную цену авто на срок его полезного использования по классификатору утвержден постановлением Правительства РФ от 1 января г. Расчет простой и хорошо знакомый. Почти так же считается амортизация ОС. Когда сотрудник использует легковой автомобиль, то в налоговых расходах учитывается не вся сумма компенсации, а только в пределах норматива.

Это правило справедливо как для компаний на упрощенной, так и на общей системе подп. Большинство организаций, чтобы не считать разницы, устанавливают компенсацию в том размере, в котором ее можно посадить в расходы. Ежемесячные нормативы компенсации зависят от объема двигателя.

Они указаны в пункте 1 постановления Правительства РФ от 8 февраля г. Нормативы компенсации действуют только для легковых машин и мотоциклов. Когда сотрудник управляет грузовым автомобилем, в расходах можно учесть всю сумму. В письме от 18 марта г. Подпункт 11 пункта 1 статьи НК РФ разрешает учесть в расходах компенсацию за использование ТС только в пределах норм.

Однако в кодексе речь идет только о легковых машинах и мотоциклах. А компенсацию за грузовое авто компания вправе учесть полностью в прочих расходах, связанных с производством и реализацией подп. Упрощенщики в менее выгодном положении. Они в любом случае не могут включить в расходы компенсацию за грузовой автомобиль. В отличие от компаний на ОСНО у упрощенщиков закрытый перечень расходов. А подпункт 12 пункта 1 статьи Перейдем к компенсации расходов на топливо. Чиновники считают, что в нормах уже учтены стоимость ГСМ и другие затраты на содержание машины.

Минфин России говорит об этом в письмах от 23 сентября г. Поэтому, если включить в расходы одновременно и компенсацию, и возмещение ГСМ, это приведет к спорам с налоговой. Допустим, организация каждый месяц платит сотруднику компенсацию за использование автомобиля в сумме руб. И еще сверх этого возмещает ГСМ — руб. Так вот, в налоговых расходах учесть можно только руб. НДФЛ с компенсации удерживать не нужно. От налога ее освобождает пункт 3 статьи НК РФ.

Причем НДФЛ не надо удерживать даже с той суммы, которая превышает норматив по прибыли. Главное указать нужную величину в допсоглашении к трудовому договору письма Минфина России от 27 августа г. То же самое со страховыми взносами. От них освобождается та сумма, которая оговорена в соглашении с работником. Фонды того же мнения. ПФР сообщил об этом в пункте 2 письма от 29 сентября г. Как правило, компания каждый месяц платит фиксированную сумму компенсации.

Но если работник не использовал имущество по факту, например болел или был в отпуске, то за это время компенсацию не начисляйте. Ее потом нельзя будет списать в расходы письмо Минфина России от 3 декабря г. Кстати, включить компенсацию в расходы можно только после выплаты подп. Просто начислить сумму недостаточно. Как рассчитать компенсацию, если работник болел или был в отпуске.

Компания платит сотруднику компенсацию за использование личной машины в сумме руб. С 12 октября года он ушел в отпуск на две недели. В октябре 22 рабочих дня. Из них сотрудник был на месте Сумма компенсации за октябрь — ,82 руб. Часто сотрудники ездят на автомобиле, которым управляют по доверенности. Когда водитель не является собственником, учитывать компенсацию в расходах рискованно. В Налоговом кодексе написано, что можно списать в расходы компенсацию за личный транспорт.

А Минфин России под личным ТС понимает то, которое принадлежит сотруднику на праве собственности. Например, в письме от 3 мая г. Такого же мнения чиновники придерживаются и в отношении грузовых машин письмо от 18 марта г. С компенсации за авто по доверенности придется удержать НДФЛ и начислить взносы: письма Минфина России от 8 августа г.

Правда, в одном случае специалисты финансового ведомства разрешают не удерживать налог — если автомобиль принадлежит жене мужу и был приобретен в браке. Ведь имущество, нажитое во время брака, является совместной собственностью супругов п.

Однако с невыгодной позицией чиновников можно поспорить. Налоговый кодекс не объясняет, что понимать под личным имуществом. И когда сотрудник управляет машиной по доверенности, он имеет полное право использовать ее для служебных целей и получать за это возмещение. Так же считают и судьи. К тому же специалисты Минфина раньше разрешали учитывать в расходах такую компенсацию письмо от 27 декабря г. Чтобы оформить и учесть компенсацию, нужны следующие документы:.

В нем укажите размер компенсации, возмещаемые расходы, сроки выплаты, характеристики машины легковой или грузовой тип, марку, государственный номер, год выпуска, рабочий объем двигателя и т. Помимо этого желательно, чтобы в должностной инструкции сотрудника были прописаны обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, выезд к клиентам или доставка корреспонденции. Бухгалтерские записи для начисления и выплаты компенсации.

Сотрудник для служебных целей использует собственное авто Renault Megane с рабочими объемом двигателя куб. Сумма компенсации за износ, которую компания платит сотруднику каждый месяц, — руб. Помимо этого в соглашении с работником оговорено, что компания возмещает расходы на бензин.

Подтвержденная сумма затрат на ГСМ в октябре — руб. Бухгалтер показал это так:. А 1 ноября организация возместила сотруднику затраты на бензин:. Организация решила руководствоваться позицией Минфина и не включила в расходы возмещение ГСМ, выплаченное сверх компенсации. Возникли разница и постоянное налоговое обязательство, так как расходы на бензин признаются в бухгалтерском учете, но не принимаются в налоговом.

Бухгалтер начислил ПНО:. Рассмотрим следующий вариант, с помощью которого можно оформить машину — заключить с сотрудником договор аренды. Есть два вида договора аренды транспорта: с экипажем и без него. Договор аренды с экипажем предполагает, что сотрудник передает не только автомобиль, но и оказывает своими силами услуги по управлению и техническому обслуживанию.

По договору аренды без экипажа работник только предоставляет машину без каких-либо услуг. Но заключить с сотрудником компании можно только договор аренды без экипажа. Объясню почему. Арендодатель заключает договор аренды с экипажем, только если у него есть работники-водители абз.

А когда арендодателем выступает сотрудник-физлицо, это условие не выполняется. О размере арендной платы сотрудник должен договориться с работодателем. Как правило, сумма зависит от технических характеристик машины, степени износа и т.

Что выгоднее: арендовать машину у сотрудника или компенсировать ему расходы

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа. Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы? Налоговый учет. По мнению контролирующих органов письма Минфина России от Москве от К таким документам, в частности, относятся приказ руководителя организации о закреплении арендованного ТС за сотрудниками и заявки на использование арендованного автомобиля.

К названным документам нужно приложить также копии путевых листов, которые позволят определить регулярность и время использования, а также маршрут движения арендованных транспортных средств. Расходы на горюче-смазочные материалы ГСМ и ремонт автомобиля, понесенные вашей организацией в процессе эксплуатации арендованного автомобиля, подтверждаются документами о приобретении и расходовании топлива, о проведении ремонтных работ. Документами, подтверждающими покупку ГСМ, являются платежные документы об оплате топлива например, кассовые чеки.

Количество израсходованного топлива подтверждается путевыми листами. Документами, подтверждающими расходы на ремонт автотранспортного средства, являются, например, акты выполненных ремонтных работ унифицированная форма акта отсутствует, поэтому исполнитель может составить акт в произвольной форме с соблюдением требований о необходимых реквизитах, установленных ч.

При аренде автомобиля у физического лица, которое не является предпринимателем, ваша организация-арендатор выступает как налоговый агент п. Сумма арендной платы, выплаченная физическому лицу за пользование автомобилем, не облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды ч.

Взносы на страхование от несчастных случаев с арендной платы уплачиваются только в том случае, если такая обязанность установлена договором аренды п. В бухгалтерском учете организации-арендатора формируются проводки Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв.

Дебет 20 26, 44 или иной счет учета затрат Кредит 73 76 — начислена арендная плата;. Дебет 20 26, 44 или иной счет учета затрат Кредит 60 76 — учтены расходы на содержание автомобиля;. Дебет 19 Кредит 60 76 — учтены суммы НДС, предъявленного контрагентами в части расходов по автомобилю;. Дебет 68 Кредит 19 — суммы НДС, предъявленного контрагентами в части расходов по автомобилю, приняты к вычету;.

Дебет 73 76 Кредит Вы можете заключить договор информационно-технологического сопровождения с рекомендованным фирмой "1С" партнером. Подробнее об 1С:ИТС. Допускали ли вы просрочку по уплате налогов или страховых взносов в году?

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Учет в государственных муниципальных учреждениях Обязательная маркировка товаров ЕГАИС Маркировка изделий из натурального меха Маркировка лекарственных препаратов Маркировка обуви Маркировка табачных изделий Электронная ветеринарная сертификация.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами. Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда. Главная Материалы Бухгалтерский учет и налогообложение. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" Информационной системы 1С:ИТС.

Темы: учет аренды , расчеты с работниками , расходы организации. Рубрика: Учет основных средств в т. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Архив журнала Узнайте больше. Да, из-за пандемии и кризиса мы не справились с графиком налоговых платежей. Нет, мы все налоги и страховые взносы платили вовремя. Наша организация вообще закрылась из-за долгов. Мероприятия Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С.

Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: аренда автомобиля бухучет
Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом подп.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Нередко случается, что организация для обеспечения мобильности работников использует их личные легковые автомобили.

Как правило, при этом с работниками заключаются договоры аренды транспортного средства без экипажа. Предположим, что таким образом решает проблему оперативности в работе некая организация, применяющая общий режим налогообложения. При этом в договорах аренды транспортного средства предусмотрены: сумма ежемесячной арендной платы допустим, руб. Рассмотрим, возможно ли учесть расходы по аренде и содержанию автомобилей при исчислении налога на прибыль, возникает ли необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов с сумм арендной платы и указанной компенсации, каков порядок списания ГСМ, как правильно оформить путевой лист, если конкретный маршрут поездки неизвестен.

Гражданское законодательство Российской Федерации предусматривает два вида договоров аренды транспортного средства, в том числе договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации — договор аренды транспортного средства без экипажа статьи — ГК РФ 1.

В соответствии со ст. Арендные платежи за арендуемое имущество учитываются в составе прочих расходов согласно подп. Кроме того, согласно статьям , и Гражданского кодекса арендатор несет расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, если договором не предусмотрено иное. В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля например, на ГСМ, запчасти, мойку организация вправе включать в расходы на основании подп.

Все перечисленные расходы признаются в целях налогообложения прибыли при условии соответствия критериям, предусмотренным в п. Следует отметить, что плательщиками транспортного налога являются лица, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрированы транспортные средства ст. Это означает, что в рассматриваемой ситуации исчисление и уплату транспортного налога должны осуществлять физические лица — арендодатели.

Этим документом подтверждаются не только расходы на ГСМ, но и в целом экономическая обоснованность и производственная направленность всех затрат, связанных с использованием автотранспорта. В соответствии с п. Главное, чтобы в этом документе были все реквизиты, предусмотренные указанной нормой 3 , а именно:.

Если организация разработала свою форму путевого листа, ее следует утвердить в учетной политике. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного топлива в расходы организации, а также для начисления зарплаты водителю. На необходимость включения в состав реквизитов путевого листа маршрута поездки указывается и Минфином России 5. По мнению главного финансового ведомства, подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.

Путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Вместе с тем, судя по тому, что разрешается еженедельное даже ежемесячное составление путевого листа 6 , организация может самостоятельно решить, исходя из характера разъездов, каким образом заполнить путевой лист, чтобы соблюсти требование об указании маршрута в рассматриваемом случае — по факту, поскольку конкретный маршрут не известен.

Необходимо отметить, что такая запись, как "разъезды по городу", налоговый орган с большой долей вероятности не устроит. Формулировка маршрута должна указывать на производственный характер разъезда например, поездка в банк, на переговоры к контрагенту. Для подтверждения обоснованности расхода горюче-смазочных материалов путевой лист должен в обязательном порядке содержать следующие показатели:.

Налоговое законодательство Российской Федерации не содержит положений, ограничивающих величину расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли. Из расходов по содержанию автотранспорта нормированию для целей налогообложения подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей подп.

Таким образом, затраты налогоплательщика на приобретение ГСМ для обеспечения работы автомобилей в целях налогообложения прибыли могут быть отнесены к расходам в размере фактических затрат. Следует иметь в виду, что при проверке обоснованности произведенных затрат налоговые органы ориентируются на Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные распоряжением Минтранса России от В случае большого превышения фактических расходов над указанными нормами налоговыми органами может быть подвергнута сомнению их экономическая обоснованность.

По нашему мнению, организация вправе использовать самостоятельно разработанные нормы с учетом специфики своей деятельности например, передвижение по городу в часы "пик", климат , исходя из соответствующей технической документации с учетом норм, установленных Минтрансом России, или с учетом данных, содержащихся в документах завода — изготовителя автомобиля.

Разработанные нормы должны быть закреплены приказом руководителя организации. Доходы, полученные физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг, являются объектом налогообложения НДФЛ подп. В случае если физическое лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, организация, от которой налогоплательщик получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ п.

Выплаты физическому лицу, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество имущественные права , и договоров, связанных с передачей в пользование имущества имущественных прав , не являются объектом обложения страховыми взносами часть 3 ст.

То есть выплаты работникам, связанные с арендой транспортного средства, не облагаются страховыми взносами.

Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению утв. Приказом Минфина России от У арендатора учет арендованного автотранспортного средства осуществляется на забалансовом счете "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договоре.

Если арендованное имущество используется арендатором для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, то согласно п. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится. В бухгалтерском учете арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль.

На наш взгляд, при этом могут быть использованы следующие бухгалтерские проводки:. Дебет 20 26, 44 Кредит 73 — руб. Москве от Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Аналитические статьи Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет.

Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет 8 декабря В рассматриваемом случае это прямо предусмотрено договором аренды. Путевой лист Этим документом подтверждаются не только расходы на ГСМ, но и в целом экономическая обоснованность и производственная направленность всех затрат, связанных с использованием автотранспорта.

Главное, чтобы в этом документе были все реквизиты, предусмотренные указанной нормой 3 , а именно: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Обратите внимание Для подтверждения обоснованности расхода горюче-смазочных материалов путевой лист должен в обязательном порядке содержать следующие показатели: реальная протяженность маршрута; фактический пробег автомобиля согласно данным спидометра; фактический расход топлива на км; нормы потребления топлива на км. НДФЛ и страховые взносы Доходы, полученные физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг, являются объектом налогообложения НДФЛ подп.

Бухгалтерский учет Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств. На наш взгляд, при этом могут быть использованы следующие бухгалтерские проводки: Дебет 20 26, 44 Кредит 73 — руб. Источник: Специалисты компании "Гарант". Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. С Новым годом! До Нового года 00 00 00

Аренда авто у сотрудника предприятия, налогообложение: особенности и требования

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Не каждая компания имеет корпоративные автомобили, это может быть слишком дорого. В таком случае организация выбирает альтернативный вариант — берет транспортное средство в аренду у сотрудника.

Содержание страницы Аренда или компенсация? Не проще ли купить? Оформляем договор Сотрудник едет в отпуск: прерывать договор? Учет расходов на арендованный автомобиль Забалансовый учет. Авто в организации появляется разными путями: его покупают, арендуют или используют транспорт сотрудников, выплачивая компенсацию. Независимо от варианта, расходы на содержание и требования к документам почти аналогичны. Как правило, если используется личный транспорт сотрудников, то заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о выплате компенсации за использование имущества в рабочих целях или договор аренды. Что касается расходов при компенсации, тут существует два подхода. Первый — все затраты по обслуживанию от ГСМ до ремонта включены в компенсацию. Второй — компенсация лишь возмещает износ имущества, а вот текущие расходы полагается оплачивать компенсировать отдельно. Первого подхода в основном придерживаются проверяющие из налоговой инспекции и фондов.

Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица. Автомобиль сотрудника в служебных целях, что выбрать компенсацию или аренду? Договор аренды автомобиля без экипажа.  Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее. Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие. Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?.

Важные нюансы аренды авто у сотрудника организации

Когда сотрудник использует для служебных целей личное авто, компания должна компенсировать износ машины и расходы на обслуживание. Например, бензин, ремонт и парковку. Это требование прописано в статье ТК РФ. Есть три варианта: выплатить компенсацию по ТК РФ, заключить с сотрудником договор аренды или оформить ссуды безвозмездного пользования автомобилем. Мы поговорим о том, как выгоднее учесть возмещение, и выберем вариант, при котором расходы компании и налоговые риски минимальны, а сотрудник получит выгоду. Сразу распрощаемся с договором ссуды. Этот вариант наименее выгоден и компании, и работнику.

Аренда автомобиля у сотрудника

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Нередко случается, что организация для обеспечения мобильности работников использует их личные легковые автомобили. Как правило, при этом с работниками заключаются договоры аренды транспортного средства без экипажа. Предположим, что таким образом решает проблему оперативности в работе некая организация, применяющая общий режим налогообложения. При этом в договорах аренды транспортного средства предусмотрены: сумма ежемесячной арендной платы допустим, руб. Рассмотрим, возможно ли учесть расходы по аренде и содержанию автомобилей при исчислении налога на прибыль, возникает ли необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов с сумм арендной платы и указанной компенсации, каков порядок списания ГСМ, как правильно оформить путевой лист, если конкретный маршрут поездки неизвестен. Гражданское законодательство Российской Федерации предусматривает два вида договоров аренды транспортного средства, в том числе договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации — договор аренды транспортного средства без экипажа статьи — ГК РФ 1.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2021 году

Порой организация остро нуждается в служебных транспортных средствах, однако не может позволить себе их покупку. В таких случаях всегда может помочь аренда. При этом в роли арендодателей могут выступать не только сторонние юридические лица, но и сотрудники компании.

Арендуем автомобиль сотрудника

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер? Автомобиль можно не только арендовать, но и купить.

Как отразить в налоговом учете аренду личного автомобиля сотрудника

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 novella-matveeva.ru