+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правильное заполнение кассового журнала образец

Правильное заполнение кассового журнала образец

Бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ Журнал кассира операциониста — это особый регистр, он составляется по унифицированной форме КМ-4, и предназначен для учёта поступления и сдачи выручки организации или предприятия, а также для отражения контрольных показателей отчетов. Такой документ составляется на каждый отдельный кассовый аппарат. Ведение его возложено на уполномоченных должностных лиц, чаще всего кассиров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ Журнал кассира операциониста — это особый регистр, он составляется по унифицированной форме КМ-4, и предназначен для учёта поступления и сдачи выручки организации или предприятия, а также для отражения контрольных показателей отчетов.

Такой документ составляется на каждый отдельный кассовый аппарат. Ведение его возложено на уполномоченных должностных лиц, чаще всего кассиров. Первый такой документ заводится с момента приобретения и регистрации нового кассового аппарата. Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация. Если, допустим, работаете круглосуточно и у вас 2 смены за одну дату, то можно к дате добавлять номер смены — К тому же во многих ККМ в Z-отчётах не предусмотрено разделение по отделам.

Но если говорить обо всех возможных вариантах заполнения, то это может выглядеть так:. СМЕНЫ Данная форма книги кассира-операциониста является устаревшей и сейчас эта графа по сути является бесполезной, поэтому лучше её вообще не заполнять. Тем не менее, одни проставляют в этой графе количество продаж за смену, другие — дублируют 4 графу, то есть ставят порядковый номер Z-отчёта. Из неё и берём данные:. Прощё говоря, это сумма всех пробитых денег с момента регистрации ККМ плюс выручка за текущую смену день.

Также не надо ничего вписывать, когда количество таких платежей не можете посчитать, ведь к тому же многие ККМ не имеют счётчиков безналичных операций. Отражается итоговая сумма всех денежных средств по наличным и безналичным платежам минус возвраты покупателям, ошибочно пробитые чеки.

Регистрация ООО Порядок действий. Кассовый аппарат Кому можно НЕ иметь? Налоги и платежи ИП Подробно про все виды. Страховые взносы В Пенсионный фонд. Вся отчётность ИП. Налоговые декларации.

Отчётность за работников. Бланки строгой отчётности. Вписываем дату смены, указанную в Z-отчете. Например, Обычно эта графа не заполняется в любом случае. Но если говорить обо всех возможных вариантах заполнения, то это может выглядеть так: Если касса обслуживает 1 отдел: — ставим цифру 1 — графу оставляем пустой — ставим прочерки Если касса обслуживает более 1 отдела: — вписываются номера отделов, на которые пробивались суммы в данную смену — графу оставляем пустой — ставим прочерки.

В графу заносится порядковый номер Z-отчета. Указан на самом Z-отчете. Ставится подпись кассира и администратора в конце каждой смены. Списывается с вечернего Z-отчёта в конце смены. Эту сумму можно сразу вписывать в 6 графу на следующую смену. Сумма выручки печатается на вечернем Z-отчёте. Данные с Z-отчёта сверяйте с данными формулы — они должны совпадать.

Вносится фактическая сумма наличных денег, сданных в кассу в конце смены. Отражается количество продаж по безналичному расчёту банковские карты, чеки и т. Если расчётов по безналичке не было — ставим прочерк или оставляем строку пустой. Прописывается фактическая сумма всех пробитых по безналичке платежей.

Указывается общая сумма всех возвратов и ошибочно пробитых чеков. Списать сумму можно с Z-отчёта. Ставится подпись кассира, администратора, руководителя. Открытие ИП Пошаговая инструкция. Закрытие ИП Инструкция в 10 шагов. Вся отчётность ИП Чтобы не запутаться. Налоговые декларации Все виды и образцы. Отчётность за работников Документы и сроки сдачи. Бланки строгой отчётности Замена кассовым чекам.

Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от Обязанность ведения журнала при применении ККМ закреплена в типовых правилах, содержащихся в письме Минфина от

Скачать инструкцию ведения журнала кассира-операциониста в формате Word…. Заполнение Журнала кассира-операциониста всегда производится от руки синей шариковой ручкой.

Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня Переписываем сумму необнуляемого итога с предыдущей смены Z-отчета. В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.

При возврате денег к чекам должен прилагаться Акт по форме КМ Если Вы запутались и не знаете что делать — задайте нам вопрос. Как заполнять журнал кассира-операциониста КМ-4? Как заполнять журнал кассира-операциониста? Скачать инструкцию ведения журнала кассира-операциониста в формате Word… Заполнение Журнала кассира-операциониста всегда производится от руки синей шариковой ручкой. Вы можете задать нам все интересующие вас вопросы про кассовые аппараты и мы быстро вам ответим.

Как заполнять журнал кассира-операциониста КМ-4?

Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от Обязанность ведения журнала при применении ККМ закреплена в типовых правилах, содержащихся в письме Минфина от Но эти правила утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, согласно которому большинство хозсубъектов с О применении онлайн-касс плательщиками УСН читайте в этой статье. Такое же мнение высказал и Минфин в своем письме от Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки.

Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Этим же документом было предусмотрено, что он должен храниться у руководителя заведующего или главного старшего бухгалтера, а перед началом смены выдаваться кассиру.

В данном регистре кассир ежедневно должен был записывать показания, снятые с ККМ. Также этот журнал служил для контроля соответствия остатка в кассе с тем, что числится в машине. Когда и как заполнить журнал кассира-операциониста образца года? Полагаем, что организации и ИП, применяющие онлайн-кассы и принявшие решение о заполнении журнала кассира-операциониста, могут самостоятельно установить правила его заполнения.

В описании к регистру КМ-4 говорится, что журнал заполняется ежедневно ответственным работником — кассиром. Если имеет место исправление, то запись о нем, сделанная кассиром, заверяется директором и главным бухгалтером. До применения онлайн-касс перед началом ведения его нужно было пронумеровать, прошнуровать и зарегистрировать в ИФНС.

Поскольку, как уже было сказано выше, при применении онлайн-касс необходимости в журнале контролирующие органы не испытывают, то и регистрировать его в ИНФС не надо. Решение о необходимости его нумеровать и шнуровать организации и ИП могут принять самостоятельно исходя из внутренних правил. Согласно указаниям по заполнению КМ-4 журнал должен был заполняться кассиром сразу же после снятия Z-отчета.

В онлайн-кассах при завершении работы снимается отчет о закрытии смены, данные которого могут переноситься в КМ Давайте пошагово разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста. Итак, сдавший смену кассир обычно снимает отчет о закрытии смены.

Данные из этого документа используются при заполнении графы 4 порядковый номер отчета , графы 5 здесь дублируется предыдущая запись , графы 6 показатель счетчика и графы 10 дневная выручка. В графе 9 отображаются данные из снятого в конце смены отчета. В графах 1—3 указываются: дата, номер отдела, Ф. В графах 7—8, 16—18 проставляются подписи кассира, администратора и старшего кассира, если это 3 разных человека, а при совмещении должностей достаточно 1 подписи. В графе 11 отображается сумма наличных, в графе 12 — число безналичных платежей, в графе 13 — безналичная сумма, в графе 14 — сумма за вычетом возвратов, в графе 15 — суммарное значение возвратов средств из кассы покупателям.

Чтобы не допустить ошибки и разобраться с тем, в каких графах необходимо отображать ту или иную информацию, предлагаем ознакомиться с образцом заполнения журнала кассира-операциониста, который можно не только посмотреть, но и скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполненного журнала кассира-операциониста. Организации и ИП при осуществлении расчетов с использованием онлайн-касс могут не заполнять журнал кассира-операциониста. Но если ими было принято решение для выполнения внутренних задач продолжить вести данный регистр, то им рекомендуется установить порядок его ведения. В условиях применения онлайн-касс регистрация журнала кассира-операциониста в налоговых органах не требуется. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК.

Присоединяйтесь к нам в соц. Журнал кассира-операциониста - образец заполнения его доступен на нашем сайте - оформляется отдельно для каждого контрольно-кассового аппарата. О том, как заполнить журнал кассира-операциониста и нужно ли его заполнять при использовании онлайн-кассы, читайте далее в материале.

Вам помогут документы и бланки:. Зачем нужна и у кого должна быть книга кассира-операциониста форма КМ-4 Когда и как правильно заполнять журнал кассира-операциониста Пример заполнения журнала кассира-операциониста Образец заполнения журнала кассира-операциониста Итоги. Зачем нужна и у кого должна быть книга кассира-операциониста форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от Форму журнала КМ-4 вы можете скачать на нашем сайте.

Когда и как правильно заполнять журнал кассира-операциониста Когда и как заполнить журнал кассира-операциониста образца года? Пример заполнения журнала кассира-операциониста Давайте пошагово разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста.

Рассмотрим образец заполнения книги кассира-операциониста. Образец заполнения журнала кассира-операциониста Чтобы не допустить ошибки и разобраться с тем, в каких графах необходимо отображать ту или иную информацию, предлагаем ознакомиться с образцом заполнения журнала кассира-операциониста, который можно не только посмотреть, но и скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполненного журнала кассира-операциониста Итоги Организации и ИП при осуществлении расчетов с использованием онлайн-касс могут не заполнять журнал кассира-операциониста. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день. До онлайн-касс мы отражали в кассовой книге приход: получение наличных из банка и расход: выдача ИП дохода от предпринимательской деятельности. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец и основные правила

Касса Оставить комментарий 2, Просмотров. Компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют ККМ, вместе с ними должны обязательно вести такой регистр, как журнал кассира операциониста км 4. Данный отчет постоянно просят предоставить компетентные органы при проверках правильности отражения полученных доходов в виде наличной выручки. Этот регистр заводится на каждую ККМ. Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС.

Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии. Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.

Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену. В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период.

На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих. Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала. Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.

Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать. При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем. Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.

Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег. Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму приходный кассовый ордер ПКО.

Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом. Оформление документа начинается с обложки.

В соответствующих графах нужно указать полное название фирмы, ее адрес нахождения и контактный телефон. Также здесь указывается код согласно классификатору ОКПО. Если кассовый аппарат находится в определенном структурном подразделении, его название записывается в графе ниже.

Затем указывается название кассового аппарата. В столбце справа также нужно вписать номера производителя и регистрационный. Отличаются они тем, что номер производителя присваивается на заводе и его обычно можно найти в паспорте и на корпусе кассы.

Регистрационный номер — это номер, который получил аппарат в налоговой службе. Под названием документа проставляются даты начала и завершения заполнения журнала, а также должность и Ф. Журнал заполняется построчно, при этом каждому Z-отчету отводится одна строка. Не допускается пропускать их или суммировать несколько отчетов в одну запись. В графу 1 заносится дата, за которую был с кассы снят отчет. В графе 2 указывается номер отдела, по которому была пробита сумма. Данная графа не заполняется, если отделы в кассовом аппарате не заведены, или используется только один.

В графу 4 вносится порядковый номер напечатанного Z-отчета. Он записан на самом отчете. Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти.

Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4. Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы. Цифра берется на начало дня. Данную сумму можно посмотреть на предыдущем Z-отчете, или перенести из графы 9 предыдущего дня.

В графах 7 и 8 проставляют свои личные подписи кассир и администратор, заверяя денежный итог на начало дня. В графу 9 заносится сумма нарастающим итогом при завершении рабочего дня. Он указывается на снятом Z-отчете. Кроме этого, ее можно проверить, сложив нарастающий итог на начало дня и выручку за день. Обычно, эту же сумму сразу вписывают в графу 6 последующего дня.

В графе 10 отражается вся выручка, пробитая на данном кассовом аппарате в течение рабочего дня. Сумма обязательно указывается на Z-отчете. В графу 11 заносят сумму денежных средств, поступивших в кассу наличными. В графах 12 и 13 указывается количество безналичных операций и их сумма. Если подобных операций не проводилось — здесь ставятся прочерки. Кроме этого, графы нужно оставить пустыми, если нельзя точно определить количество таких операций за день или кассовый аппарат не имеет счетчика совершенных безналичных операций.

В графу 14 вносится общая сумма поставивших за день денежных средств, включая наличные платежи и безналичный расчет, однако, исключая возвраты покупателям и ошибочные чеки. В графу 15 записывается сумма возвратов за день, а также неправильно пробитых чеков.

Графы подписываются в конце дня ответственными за кассовую дисциплину лицами — кассиром, администратором и руководителем. Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же. Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 сдано наличными , но указывается информация в графах 12 и 13 количество безналичных операций и их сумма.

Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо. При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ.

Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год. Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой чтобы можно было прочитать зачеркнутое , и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц. Скачать бланк журнала по форме КМ-4 в формате Excel.

Журнал кассира-операциониста образец заполнения скачать Excel. Ваш адрес email не будет опубликован. Не подписываться Все Ответы на мои комментарии Сообщите мне о новых комментариях по электронной почте.

Вы также можете подписаться без уведомлений. Интересные статьи Калькулятор декретных: основания и правила расчета в году, рассчитать онлайн Как заработать на юридическом сайте — лучшая юридическая партнерка на сегодня Калькулятор больничного листа: формулы расчета в году, онлайн калькулятор Доверенность на представление интересов юридического лица: скачать образец и бланк Доверенность на представление интересов физического лица: скачать образец и бланк Калькулятор фиксированных платежей ИП за себя Где взять кредит для бизнеса — для ИП и ООО на открытие и развитие Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога: в каком случае пишется, как заполнить в году Как открыть хостел с нуля: первые шаги, затраты и прибыльность Как открыть кофейню с нуля — что для этого нужно?

Как заполнить журнал кассира операциониста Касса Оставить комментарий 2, Просмотров. Оглавление статьи 1 Применение журнала кассира 2 Образец заполнения журнала кассира операциониста 3 Нюансы ведения журнала 4 Журнал кассира операциониста бланк. В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.

Предыдущая Заявление о выдаче денег под отчет. Следующая Приказ о поощрении сотрудника форма Т Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Отправить Отмена.

Касса Оставить комментарий 2, Просмотров. Компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют ККМ, вместе с ними должны обязательно вести такой регистр, как журнал кассира операциониста км 4.

Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете не обязательно поставить в скобочках номер смены, например: В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену.

Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов. Тут пишется Ф. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его евохнюю фамилию. Здесь записывается порядковый номер номер Z - отчета, его можно взять на самом отчете смотрите пример.

Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана. Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня - сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z - отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей.

Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы. Тут вписываются накопления "необнуляемый итог", еще его называют "гросс-итог" в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6 , но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z - отчета, который кассир снимает в конце смены пример здесь. Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6.

Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка графа 11 , безналичная графа 12 , возвраты графа Эти данные можно также взять на Z - отчетах смотрите пример. Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал. В этой графе заполняется количество безналичных платежей оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.

То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру "5". Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.

Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете не на всех кассовых аппаратах. На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел секцию и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу. Пример заполнения смотрите ниже.

Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z - отчета. Если вы не проводили возврат из кассы так как это не обязательно , то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу Подробнее о возвратах читайте здесь.

После заполнения журнала кассира - операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 , передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе. Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе. После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные оприходовать наличность в кассовую книгу.

Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо. Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z - отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру. Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z - отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста.

Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен. Если отчет не был снят вечером - не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z - отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора - это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней.

Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z - отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира - операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами, но за одну дату. Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях. Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала.

То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: "исправленному верить" и расписаться. Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности. Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по ст. Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков - остается загадкой.

Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет. И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст. В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф рублей.

Для организаций это было бы рублей. Есть еще статья Налогового кодекса , в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением.

Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф. Оформить справку-отчет кассира операциониста и перенести данные в кассовую книгу.

Журнал кассира операциониста привязан к конкретному кассовому аппарату. Поэтому журнал регистрируется вместе с регистрацией кассового аппарата. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его.

Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый аппарат. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Хотя его хранение стало бессмысленным с введением ЭКЛЗ - теперь вся информация храниться на электронном носителе. В налоговой инспекции - в отделе оперативного контроля МИФНС отдел регистрации кассовых аппаратов , в котором регистрировался кассовый аппарат.

В разных налоговых инспекциях могут быть разные правила по предъявляемым документам. Закон также не определяет необходимые документы для регистрации замены журнала. В каждом конкретном случае лучше позвонить в налоговую и спросить чего они хотят. Приведу несколько типов документов, которые требуют налоговики в Питере:. При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z - отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом.

Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста.

На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП. В горизонтальном журнале кассира-операциониста - около 50 листов и 20 строчек на каждом листе. В вертикальном журнале от 29 до 40 строк и 50 страниц, то есть его хватает примерно на дней смен.

Можно заметить, что графы 6 и 9 очень узкие особенно в вертикальном журнале , чтобы писать в них крупные суммы накоплений, а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений. Разве российские чиновники могли придумать что-то по умнее? Возврат по кассе оформляется в графе Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой.

При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов хотя можно это сделать для красоты , но обязательно нужно заполнить форму КМ С подробным описанием оформления возврата можно ознакомиться в этой статье. Пример заполнения возврата в КМ-4 возвраты на общую сумму , при этом не важно сколько было возвратов : Обратите внимание, что графы 11 сдано наличными и 14 сдано всего меньше на сумму возвратов. Если вы осуществляете продажи по банковским картам через банковские терминалы, либо принимаете деньги через чековую книжку, либо любым другим безналичным расчетом, то эти деньги также нужно пробивать на кассовом аппарате.

В вечернем Z - отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира - операциониста. Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет - то есть любыми другими способами:.

Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк.

Журнал кассира - операциониста. Форма КМ-4.

Скачать инструкцию ведения журнала кассира-операциониста в формате Word…. Заполнение Журнала кассира-операциониста всегда производится от руки синей шариковой ручкой. Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня Переписываем сумму необнуляемого итога с предыдущей смены Z-отчета.

По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла.

Журнал книга кассира-операциониста - вид документации, которую необходимо вести для каждого кассового аппарата в организации. При этом важно не только его правильно зарегистрировать и оформить, но и заносить в данную книгу учета ежедневные записи по установленному образцу без исправлений. Разберем все актуальные требования к журналу кассира на гг. Иное название книги кассира - форма КМ Она обязательна с Для каждого ККМ контрольно-кассового аппарата необходимо наличие одного такого сводного документа. Ведение этого журнала - обязанность операциониста, кассира, обслуживающего клиентов при помощи ККМ и принимающего от последних наличные деньги в роли платы за продукцию, услугу, работу и т. Данная книга является первичной учетной документацией по бухучету поступающих денежных средств. В КМ-4 ежедневно фиксируются показания, снятые с ККМ, и суммы денег, прошедшие через кассовый аппарат. Работник в начале и конце дня записывает в нее показания счетчиков ККМ так называемый Z-отчет - разность между ними и будет считаться выручкой за текущий день.

Кто и когда заполняет журнал. Образец заполнения.  Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками). Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов: заявление с просьбой о регистрации кассы; свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Как заполнять журнал кассира-операциониста в 2019 году

Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете не обязательно поставить в скобочках номер смены, например: В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов. Тут пишется Ф. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его евохнюю фамилию.

Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2020)

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. exalorlu

    Такой ты дрозд, мужик! Хуле ты советуешь поебень? КУДА САДИТЬСЯ? НА КАКОМ ОСНОВАНИИ? Ты рассматриваешь просто идущего по улице парня, мужчину, девушку, которые априори не совершали никаких действий нарушающих какие либо нормативно правовые акты РФии. Чё ты несёшь пургу то какую то? Чаще всего, тупо доёбка мусоров происходит на улицах, под видом проверки документов, и вот если в такой ситуации вести себя как терпила, им и станешь!

© 2018-2021 novella-matveeva.ru