+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Назначение и правила заполнения приходной накладной

Назначение и правила заполнения приходной накладной

Деятельность каждой организации связана с оформлением различных операций. На каждую нужно составлять подтверждающие документы, которые будут основанием для отражения ее в учете. Одним из первичных документов, который является базой для составления бухгалтерских отчетов, считается расходно-приходная накладная. Она предназначена для оформления отпуска продукции. Применяют ее для поштучной розничной торговли. Основными пользователями являются продавцы лотков или тележек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приходная накладная

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение приходной накладной по данным о продажах

Чтобы оформить поступление товаров от поставщиков, составляется приходная накладная. Она выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим ТМЦ, — по одному для каждой из сторон.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:. Унифицированной формы у документа нет. Можете составить ее сами, но лучше скачайте уже готовый образец приходной накладной.

Подставьте в него свои данные и пользуйтесь. Хотя форму приходной накладной можно разработать самостоятельно, в ней должны быть обязательные реквизиты:. Именно из приходной накладной данные о поступившем товаре переносятся в бухгалтерский учет.

Поэтому заполнять ее надо внимательно и без ошибок. Приходную накладную можно создать онлайн в сервисе МойСклад. Введите данные о поступившем товаре, а вся информация о компании и контрагенте заполнится автоматически. Риск ошибок минимален. Вы можете оформить документ в валюте поставщика или в базовой. Приходная накладная может учитывать затраты на растаможивание товаров, НДС, доставку и рассчитывать учетные цены товаров с этими затратами.

В МоемСкладе можно бесплатно создать любой из них, а еще — счета, накладные, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры и т. Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению. Подробнее читайте в нашей статье о документальном оформлении приемки товаров. Выбирайте удобный для себя бланк.

Приходная накладная может быть как в excel, так и в word. Если предпочитаете excel — бесплатно скачать бланк приходной накладной в этом формате можно выше на странице. Если товары или материалы поступают на один склад, приходный ордер можно не оформлять. Это применяется, если товар поступил, например, по счету, акту или товарному чеку.

На оттиске штампа должны быть такие же реквизиты, как и на приходном ордере. Формы документов. Приходная накладная. Приходная накладная: скачать бланк excel Скачать бланк в Excel. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису.

Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Скачать образец. Заполнить онлайн. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете: Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно Скачать нужный бланк в Excel или Word На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису. Заполнить бланк онлайн.

Более 1 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать. Использовать штамп удобно, если товары или материалы оформляются на один склад одним материально ответственным лицом. Другие формы Бланк товарной накладной. ТОРГ — Товарная накладная.

Расходная накладная. Читайте также Маркировка одежды. Маркировка постельного белья и других видов текстиля. Наименование товара в чеке онлайн-кассы.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Отмена ЕНВД в году: на какой режим перейти. МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики Начать использовать.

Приходная накладная применяется для учета поступления материальных ценностей внутри организации. Ее удобно оформлять при оприходовании на склад большого количества материальных ценностей. Форма приходной накладной включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.

Документ Приходная накладная поступает от поставщика на склад фирмы вместе с товаром. Форма документа практически совпадает с рассмотренной выше расходной накладной. Ввод данных с документа в базу приложения предполагает формирование ряда дополнительных реквизитов, которых нет в документе-источнике. К таким данным относятся: дата текущая приемки товара, код склада, на который поступил товар, возможно, порядковый номер приходной накладной, если предусмотрено формирование его для идентификации документа.

В зависимости от этого может меняться идентификация приходной накладной. Документ-основание Приходная накладная — производный документ Расходный кассовый ордер по торговым операциям — связанный документ Полученный счет-фактура.

Поступление товаров на склад оформляется документом Приходная накладная рис. Если приходная накладная оформляется на основании ранее выписанной расходной накладной, на документе выводится надпись Возврат от покупателя. Все документы записываются в журнал приходных накладных. При их проведении проверяется состояние взаиморасчетов с покупателем, изменяется текущий остаток товаров на складе. Оплата поступивших товаров оформляется при помощи банковских и кассовых документов.

На мр ютг при вводе данных приходной накладной осуществляется ее проводка, при которой рассчитываются и обновляются данные о текущем остатке на складе поступивших товаров, а также проверяется состояние взаиморасчетов с покупателем. Данные о поступлении товаров на склады содержатся в приходной накладной illl. Оба документа приходят от поставщика.

Приходная накладная поступает при получении товара на склад. Товары, которые указаны в одной приходной накладной, могут поступать на один склад или на разные. Поступление малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляется счетом-фактурой, приходной накладной, а их списание — актом, составляемым специальной комиссией, назначенной руководителем объединения предрриятий общественного питания. Записи в карточке осуществляются на основании требований, расходных, приходных накладных, выписываемых в нескольких экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию.

Личные карточки хранятся в картотеке до истечения срока носки предметов форменной одежды. При покупке получении товара от поставщика поступают приходная накладная и счет-фактура получаемый , содержащие данные о ирч. Не все организации и предприниматели торгуют в специально оборудованных помещениях магазинах, киосках, павильонах. Зачастую продажа осуществляется напрямую с оптовых баз, тележек или лотков. Отправляя товар на временные торговые места, не известно будет он продан или нет.

В этом случае и оформляется накладная по форме ТОРГ Благодаря документу обеспечивается безупречный порядок в ведении учета товарно-материальных ценностей, переданных со складов или баз на продажу. По окончанию рабочего дня, непроданные товары возвращаются на базу, а деньги сдаются в кассу. На следующий день составляется уже новая накладная.

ТОРГ заполняется в двух экземплярах. Один остается на базе, а второй передается ответственному лицу, осуществляющему мелкорозничную торговлю. Процедура обработки события — это программа, которая начинает выполняться, когда происходит какое-либо событие, например щелчок на каком—либо исполнительном элементе. Процедуры обработки событий хранятся в программных модулях. Различают два вида программных модулей — модули документов и общие модули. Процедуры обработки событий, хранящиеся в модуле какого-либо документа, доступны только событий этого документа.

Если необходимо, чтобы одинаковое событие обрабатывалось при совершении в различных документах, то такие процедуры должны храниться в общем модуле. Сначала рассмотрим процесс создания процедуры обработки события, размещаемой в модуле документа. В этом листинге в первой строке сформирован заголовок процедуры, которая обрабатывает событие, возникающее при изменении значения в поле Количество созданной формы документа. Инструкция, записанная во второй строке, присваивает переменной структурного типа с именем СтрокаТаблицы значения текущих данных, которые находятся в элементах формы с именами Количество , Цена и Сумма.

Запустите 1С:Предприятие в режиме отладки и убедитесь в том, что при изменении данных в поле Количество созданной формы будет автоматически вычисляется значение в поле Сумма. Создайте такую же процедуру обработки события, выполняющую вычисление суммы при изменении цены Листинг 2. Листинг 2. Обратим внимание, что обе созданные процедуры размещаются в модуле формы.

Они доступны только для тех событий, которые появляются для объектов только этой формы. Если в приложении будут другие документы, в которых должны выполняться такие же вычисления, то целесообразно вычислительную процедуру поместить в общий модуль. Для создания процедуры обработки события в общем модуле выполните операции: 1.

Присвойте созданному объекту конфигурации имя, например СобытияДокументов ; 3. В окне редактирования кода созданного модуля введите текст, приведенный в листинге 3;. Листинг 3.

В этом листинге представлен код процедуры с именем ВычислитьСумму. Слово Экспорт в строке заголовка процедуры означает, что эта процедура может быть доступна из других программных модулей. Формальным параметром процедуры, посредством которого в нее передаются исходные данные для вычислений и возвращается вычисленное значение является переменная структурного типа СтрокаТаблицы , имеющая подчиненные элементы с именами Сумма , Количество , Цена.

В модуле формы документа ПриходнаяНакладная измените текст процедуры обработки события, которое происходит при изменении значения Количество в форме документа в процессе функционирования приложения, как представлено в листинге 4;. Листинг 4.

В этой процедуре инструкция, записанная во второй строке, выполняет обращение к процедуре ВычислитьСумму , хранящейся в общем модуле с именем СобытияДокументов и передает ей в качестве параметра переменную структурного типа с именем СтрокаТаблицы. Переменная СтрокаТаблицы получает значение после выполнения инструкции, записанной в первой строке процедуры. В ней хранятся данные, соответствующие реквизитам табличной части документа ПриходнаяНакладная с именем Изделия.

Создайте подобный обработчик события при изменении значения в поле Цена формы документа ПриходнаяНакладная листинг 5. Как видно, обе процедуры модуля формы для выполнения вычислений вызывают одну и ту же процедуру общего модуля, которая и выполняет нужные вычисления.

Запустите 1С:Предприятие в режиме отладки и убедитесь, что сумма в строках табличной части документа ПриходнаяНакладная пересчитывается как при изменении данных в поле Количество , так и при изменении в поле Цена. Далее рассмотрим , как создается документ Услуги. Для того, чтобы оформить приход, откройтереестр приходных накладных войдите в раздел накладных складаприхода и добавьте в него новый документ.

При нажатии открывается диалоговое окноприходной накладной с полями для ввода данных см. Создать накладную можно, также, копированием любой накладной, которая находится в текущемразделе папке.

При копировании формируется новый документ, сновым порядковым номером, содержимое документа список наименованийи настройки идентичное исходному. По умолчанию в качестве даты прихода беретсятекущая рабочая дата. Поле открыто для редактирования, то есть принеобходимости можно изменить дату и указать ту, котораятребуется. Каждой новойнакладной присваивается следующий порядковый номер. Нумерациявнутри раздела формируется в соответствии с настройками группынумерации, которые заданы на разделе.

Указанные настройки мырассмотрели в главе 7. Это означает, что программа не даст вам сохранитьнакладную, пока вы не заполните это поле. Если вам не требуется проводить накладную побухучету, выберите пустое правило операций оно также есть всписке правил операций.

Нажмите на стрелку и выберите из справочникаорганизацию поставщика данных ТМЦ. Впоследствии вы всегда сможетеотследить на м счете суммы по таким сделкам. Если поставщику был перечислен аванс, токлавишей выберите платежный документ изреестра исходящих платежей, расходных кассовых ордеров, илиавансовых отчетов.

Если предоплаты не было, оставьте это полепустым. Подробнее см. Если поставщик товара является плательщикомНДС, в качестве документа оплаты вводится счет-фактура.

Связь сдокументом оплаты необходима для того, чтобы программа выполнилапроводки по зачету НДС и сделала запись в книге покупок. Склад, на который производится приход ТМЦ. Поумолчанию в этом поле подставляется склад, настроенный на разделедокументов, в котором создается накладная.

Если склад не указан, нажмите на стрелку,которая находится в этом поле, и выберите соответствующий склад изскладской картотеки. Название склада, который выбран в этом поле,сносится в печатные формы к накладной. В противном случае это поле остаетсяпустым:. В противном случае вам придется вручнуюдобавить приходуемые наименования в накладную. Выбор наименований внакладную происходит из склада, который настроен на папке разделе в качестве склада прихода.

Для того, чтобы добавить наименование внакладную, установите курсор в таблице наименований и нажмите. В результате открывается соответствующий складскладской картотеки. Среди множества наименований данного складанайдите и выберите в накладную наименованияприхода. Не забывайте про команды поиска и. Если нужное наименованиеотсутствует на складе, создайте его. Если требуется выбрать в накладную сразунесколько наименований, предварительно пометьте их с помощьюклавиши , и затем — выберите.

Когда выбранное наименование появится внакладной, необходимо его открыть ипроставить количество и стоимость. Ввод товара по коду. Если вы знаете код номенклатурный номер товара, то можно осуществить более быстрыйввод. Для этого необходимо можно нажать — появится диалог для вводаштрих-кода или номенклатурного номера товара. После набора коданажмите и, если товар с указаннымноменклатурным номером будет найден в картотеке, он будетавтоматически помещен в диалог ввода наименования.

Рассмотримего поля. При необходимости можно прямо из этого поляоткрыть карточку товара. В результате открывается складскаякартотека; курсор автоматически установится на текущемнаименовании. Открыть карточку — ,.

Особенности оформления приходной накладной

При копировании формируется новый документ, с новым порядковым номером, содержимое документа список наименований и настройки идентичное исходному. По умолчанию в качестве даты прихода берется текущая рабочая дата. Поле открыто для редактирования, то есть при необходимости можно изменить дату и указать ту, которая требуется.

Каждой новой накладной присваивается следующий порядковый номер. Нумерация внутри раздела формируется в соответствии с настройками группы нумерации, которые заданы на разделе. Указанные настройки мы рассмотрели в главе 7. В поле " Операция " указывается правило операций для проведения накладной по счетам бухгалтерского учета. Поле " Операция " является обязательным для заполнения. Это означает, что программа не даст вам сохранить накладную, пока вы не заполните это поле. Нажмите на стрелку в этом поле и выберите в открывшемся справочнике правил операций " Приход товаров, инвентаря ".

Если вам не требуется проводить накладную по бухучету, выберите пустое правило операций оно также есть в списке правил операций. Нажмите на стрелку и выберите из справочника организацию поставщика данных ТМЦ. Впоследствии вы всегда сможете отследить на м счете суммы по таким сделкам. Подотчетное лицо в этом случае указывается в поле " Лицо 2 ". Затем, когда вы оформите авансовый отчет на такую покупку, сумма на м "закроется". Впоследствии вы всегда сможете отследить на м счете "зависшие" суммы по таким сделкам.

Это поле служит для связи с документами оплаты, при условии, что вы их вводите в программу. Если предоплаты не было, оставьте это поле пустым. Подробнее см. Если поставщик товара является плательщиком НДС, в качестве документа оплаты вводится счет-фактура. Связь с документом оплаты необходима для того, чтобы программа выполнила проводки по зачету НДС и сделала запись в книге покупок. Склад, на который производится приход ТМЦ.

По умолчанию в этом поле подставляется склад, настроенный на разделе документов, в котором создается накладная. Если склад не указан, нажмите на стрелку, которая находится в этом поле, и выберите соответствующий склад из складской картотеки. Название склада, который выбран в этом поле, сносится в печатные формы к накладной.

Если ТМЦ были приобретены через подотчетное лицо, в поле " Лицо 2 " в качестве аналитики указывается подотчетное лицо. Лицо выбирается из справочника " Сотрудники ". В противном случае это поле остается пустым:. Если вы ввели в программу счет-фактуру от поставщика с перечнем наименований и "связались" с ней в накладной в поле " По документам ", накладная заполнится наименованиями автоматически. В противном случае вам придется вручную добавить приходуемые наименования в накладную.

Выбор наименований в накладную происходит из склада, который настроен на папке разделе в качестве склада прихода. В результате открывается соответствующий склад складской картотеки. Заполнение карточки наименования описано в предыдущем разделе. После ввода всех наименований программа посчитает общую себестоимость товаров по накладной и укажет ее в поле " Сумма ". Ввод товара по коду. Если вы знаете код номенклатурный номер товара, то можно осуществить более быстрый ввод.

Количество и сумма наименования проставляется в диалоговом окне " Наименование прихода ":. Рассмотрим его поля. В поле " Наименование " отображается текущее значение поля " Наименование " из карточки товара.

При необходимости можно прямо из этого поля открыть карточку товара. Для этого нажмите на стрелку в поле " Наименование ". В результате открывается складская картотека; курсор автоматически установится на текущем наименовании.

Карточка открывается в режиме редактирования, то есть при необходимости можно исправить значение любого поля. Если товар приобретен в упаковке бутылках, фасовках, ящиках , в поле " Вид упаковки " выберите соответствующую упаковку. Например, "Бутылка 0. Для перехода в список упаковок нажмите на стрелку, которая находится в этом поле.

В результате открывается список упаковок, настроенных в карточке данного товара. Подробнее об использовании упаковок см. Если товар приобретается в весовых единицах апельсины — килограммами , вид упаковки указывать не нужно. Если товар приходуется упаковками и в поле " Вид упаковок " выбрана соответствующая упаковка, в поле " Мест " указывается количество приходуемых упаковок. Программа сама пересчитает количество товара в весовых единицах, согласно весу упаковки и отобразит в поле " Количество ".

Если товар закуплен на вес например, апельсины килограммами , в поле " Мест " указывается его количество в той весовой единице, которая определена в карточке товара в поле " Единица измерения ". Поле " Количество " является вычисляемым полем. В нем отображается общее количество весовых единиц товара.

Справа от этого поля отображается весовая единица, в которой ведется учет текущее значение поля " Единица измерения ", указанное в карточке товара. При вводе товара упаковками, программа пересчитает количество товара в весовых единицах учета, исходя из настроек упаковки и количества приходуемых упаковок, которое указано в поле " Мест ". Закупочная стоимость продуктов и товаров вводится в столбец полей " Себест " "себестоимость". Введите сумму со всеми налогами в поле " Сумма ", а значения остальных полей программа рассчитает автоматически.

Напоминаем, значение ставки НДС берется из карточки наименования. Дополнительная информация по наименованию. Например, пояснение к названию продукта. Дело в том, что в карточку наименования вводится общее название " Масло подсолнечное ". В этом поле вы можете пояснить, какое именно масло куплено например, " Особое ". Тогда наименование в накладной будет читаться и печататься как " Масло подсолнечное Особое ".

При партионном учете, когда продукты списываются строго по партиям, в этом поле можно указать срок годности товара и впоследствии формировать соответствующие отчеты, отслеживая сроки годности.

Описание данного поля см. Информация произвольного характера. Присутствует только в реестре документов, в печатные формы не сносится. Например, в этом поле можно указать дату и номер приходной накладной от поставщика для возможности последующего поиска и сравнения с бумажным документом.

На вкладке " Параметры " отображается список параметров констант , которые будут использованы при формировании проводок по накладной. Настройка параметров описана в главе " Бухгалтерский учет ". При необходимости значение любого из параметров можно отредактировать и провести данную накладную именно так, как вам требуется. На вкладке " Проводки " отображаются проводки по документу.

Если документ не закрыт, проводок по нему вы не увидите. Просмотреть проводки по документу можно, также непосредственно из реестра, не открывая документ. Все проводки по всем документам находятся в журнале операций. Оформление приходной накладной Рассмотрим процесс создания и заполнения приходной накладной. Приходная накладная Правила заполнения полей в диалоге приходной накладной Дата, Номер Укажите дату и номер документа накладной или счета-фактуры поставщика.

Операция В поле " Операция " указывается правило операций для проведения накладной по счетам бухгалтерского учета. Правило операций Если вам не требуется проводить накладную по бухучету, выберите пустое правило операций оно также есть в списке правил операций.

По документам Это поле служит для связи с документами оплаты, при условии, что вы их вводите в программу. Склад прихода Аналитика Лицо 2 Если ТМЦ были приобретены через подотчетное лицо, в поле " Лицо 2 " в качестве аналитики указывается подотчетное лицо. В противном случае это поле остается пустым: Подотчетное лицо Наименования прихода Если вы ввели в программу счет-фактуру от поставщика с перечнем наименований и "связались" с ней в накладной в поле " По документам ", накладная заполнится наименованиями автоматически.

Наименование В поле " Наименование " отображается текущее значение поля " Наименование " из карточки товара. Вид упаковки Упаковка товара Если товар приобретен в упаковке бутылках, фасовках, ящиках , в поле " Вид упаковки " выберите соответствующую упаковку. Мест В поле " Мест " указывается количество приходуемых единиц.

Количество упаковок Если товар закуплен на вес например, апельсины килограммами , в поле " Мест " указывается его количество в той весовой единице, которая определена в карточке товара в поле " Единица измерения ". Количество Поле " Количество " является вычисляемым полем. Дополнение Дополнительная информация по наименованию. Cрок годности При партионном учете, когда продукты списываются строго по партиям, в этом поле можно указать срок годности товара и впоследствии формировать соответствующие отчеты, отслеживая сроки годности.

Страна производитель, НТД номер таможенной декларации Для наименований в сфере общепита не используется.

Вид прихода Описание данного поля см. Примечание Информация произвольного характера. Параметры На вкладке " Параметры " отображается список параметров констант , которые будут использованы при формировании проводок по накладной. Параметры приходной накладной Проводки На вкладке " Проводки " отображаются проводки по документу. Change View.

Для чего нужна приходная накладная и как правильно оформить этот документ?

Предыдущая статья: Накладная МХ Следующая статья: Виды накладных. Получение товаров любой организацией требует документального оформления. Используются для этого самые разные типовые формы. Среди наиболее популярных — приходная накладная. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Каковы особенности ее оформления? Госкомстатом РФ разработан целый ряд стандартных форм первичной документации для оприходования товаров. Каждый из документов содержит обязательные реквизиты, но при необходимости формы могут дополняться дополнительными сведениями. Как оформляется приходная накладная?

В чем особенности ее создания? Наличие приходной накладной надобно для корректного отображения в учете поступления материальных ценностей. Тем не менее, наличествуют унифицированные бланки, употребляемые для учета товаров и ценностей. Чаще всего приходная накладная создается на бланке формы ТОРГ Данная форма используется при оформлении отпуска или продажи ТМЦ. Документ составляется в двух экземплярах. Один остается продавцу и служит основанием для списания ценностей. Поскольку покупатель на основании ТОРГ приходует приобретенные ценности, то для него документ являет собой форму приходной накладной.

Кроме ТОРГ основанием для оприходования могут становиться другие документы. В частности, документы, подтверждающие факт покупки — чеки и счета из магазинов, акт или справка при покупке у населения или на рынке, квитанция к приходному кассовому ордеру. Накладной именуется документ первичного учета, на основании которого осуществляется оформление и поставка приобретенного товара покупателю. Должным образом оформленные накладные используются при транспортировке грузов. Накладная — документ, которые применяется для передачи товарных и материальных ценностей от одного лица к другому.

С точки зрения правовой формы и содержания накладная это ценная бумага. В бухгалтерии это первичный документ, каким оформляется отпуск и прием ценностей. Накладной сопровождаются операции получения товаров и материалов от сторонних поставщиков или партнеров. В зависимости от операций, в отношении которых применялись накладные, их можно классифицировать.

Приходной накладной именуется документ, прилагаемый к перевозимому или передаваемому грузу. На основании документа осуществляется передача и прием ценностей, а также последующее оприходование. Приходом в бухучете именуется поступление денежных средств или материальных ценностей. Такое поступление должно непременно регистрироваться. Операция должна сопровождаться первичной учетной документацией. Таковой и выступает приходная накладная. Приходную накладную применяют для учета поступления различных ценностей, как внутри организации, так и извне.

Эти данные становятся основанием для отображения прихода ТМЦ в бухгалтерском учете. При этом именно из приходной накладной в учет переносятся количественные и стоимостные показатели приходной операции.

Записи в регистры бухучета вносятся на основании первичных документов. Первичные документы учета составляются по форме, приведенной в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные формы утверждаются Постановлениями Госкомстата. Применять их обязаны предприятия любых экономических отраслей. При этом не допустимо удаление имеющихся обязательных реквизитов, но допускается внесение дополнительных сведений.

В отдельных случаях формы документов могут разрабатываться организацией самостоятельно, при условии оформления их организационно-распорядительными документами. Приходной накладной оформляется приход товарно-материальных ценностей от поставщиков. Унифицированная форма для этого документа отсутствует. Для создания накладной применяются типовые бланки, подходящие по случаю. Составляет приходную накладную материально-ответственный сотрудник , который отпускает товар. Один экземпляр он составляет для себя, а второй для получателя ТМЦ.

За достоверность данных и правильность оформления приходной накладной ответственны лица, подписавшие документ. В некоторых случаях могут использоваться и иные унифицированные формы, которые тоже можно отнести к категории приходных накладных. Для чего нужна накладная М, читайте здесь. Образец заполнения приходной накладной можно рассмотреть на примере формы ТОРГ , применяемой для отпуска товаров в мелкорозничной торговле.

Такая торговля предполагает реализацию товаров через киоски, палатки, ларьки, автолавки, ручные тележки и подобное. Составляет накладную в двух экземплярах материально-ответственный работник.

Один экземпляр передается непосредственному продавцу, а второй сохраняется на складе базе и т. Приходные накладные подлежат обязательной регистрации. Для этого применяется сопроводительный реестр сдачи документов. Его форма ТОРГ приведена в альбоме унифицированных форм первичных документов учета. Такой документ составляется ответственным материально лицом на приходные документы относительно операций, осуществленных в отчетном периоде. Заполняется форма в двух экземплярах.

Один сохраняется ответственным материально лицом, а другой передается в бухгалтерию, под расписку и с приложенными документами.

В Налоговом Кодексе как срок хранения документов, касающихся расчета налогов, указан период в четыре года. Таким образом, организация обязана сохранять приходные накладные в течение минимум пяти лет. При этом документы должны храниться в подобающих условиях и любой документ должен иметь надлежащий вид, позволяющий изучить все указанные в нем данные. Хранение документов можно организовать в офисе организации, оборудовав специальное место в запираемом сейфе или шкафу.

Также дозволяется сдавать документы на хранение в государственные или частные архивы. Не используемые в работе документы желательно своевременно отправлять на архивное хранение во избежание лишней бумажной путаницы.

На данное время отношение законодательных органов к применению первичных унифицированных форм не столь строго, в том числе и в отношении учета движения материалов. Вследствие этого у бухгалтеров часто возникает вопрос, какой именно документ следует применять для принятия поступивших ТМЦ к учету.

Вариантов оформления приходной накладной несколько и зачастую они зависимы от условий, при каких поступают ценности, а также от структуры организации и применяемой системы внутреннего документооборота. За основу приходной накладной можно взять приходный ордер формы М Используется такой документ, когда к принимаемым товарам нет никаких претензий.

Накладная на поступающие ТМЦ может считаться приходной, если в ней наличествуют обязательные реквизиты и штамп. Таковой заменяет собой приходный ордер. В нем содержатся основные реквизиты приходного ордера п. Можно применять форму ТОРГ, какую подписывает материально-ответственное за сохранность ценностей лицо.

При этом нет необходимости составлять приходный или заменяющий его ордер. При расхождении отпущенных и поступивших материалов следует составлять акт о приемке материалов по форме М Можно убрать из формы не обязательные и не нужные реквизиты. Организация вправе разработать собственную форму приходной накладной, позволяющую принимать товары, как полностью отвечающие условиям поставки, так и с наличием расхождений.

Для создания приходной накладной удобно использовать программу 1С 7. Документом отображаются операции, касающиеся покупки ТМЦ, основных фондов и нематериальных активов. Если для создания приходной накладной используется типовая форма из базы программы или сохраненный ранее шаблон документа, то программой автоматически заполняются обязательные реквизиты, являющиеся постоянными. Можно создать приходную накладную на основе товарно-сопроводительных документов.

Как с ТСД сформировать приходную накладную? Когда ТСД был сформирован из приходной накладной без обозначения товаров, сведения в накладную переносятся по умолчанию. Если ТСД создается как новый документ, система предложит указать склады, для каких формируются накладные. Приходная накладная должна заверяться подписями руководителя и главбуха, имеющими право первой и второй подписи соответственно.

Однако не всегда данные лица могут безотрывно находиться на рабочем месте. Иногда документооборот организации слишком велик. Потому право подписи может передаваться иному лицу. Основанием для этого становится приказ руководителя. Непременно к приказу прилагается лист с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и сотрудника, какому делегируется право подписи.

Заверяется приказ руководителем. Как выглядит приказ о предоставлении права подписи, типовая форма и пример, можно просмотреть здесь. Для выносной или иной мелкорозничной продажи товаров с розничным акцизом незаменима форма ТОРГ в качестве приходной накладной. Портал для электронной счет-фактуры, читайте здесь. Как правильно выставлять счет-фактура при УСН, смотрите здесь.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приходные и расходные накладные в StoreHouseV5
При копировании формируется новый документ, с новым порядковым номером, содержимое документа список наименований и настройки идентичное исходному. По умолчанию в качестве даты прихода берется текущая рабочая дата.

Приходная накладная применяется для учета поступления материальных ценностей внутри организации. Ее удобно оформлять при оприходовании на склад большого количества материальных ценностей. Форма приходной накладной включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.

Унифицированной формы приходной накладной нет. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН.

Вход Регистрация. Подписка на новости. Приходная накладная Она хранится на складе и используется для складского учета. Как правило, приходная накладная состоит из 2 разделов: основная часть; табличная часть. Приходная накладная: подробности для бухгалтера Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика? При этом достаточно подкорректировать приходную накладную ТОРГ - без документального оформления А поставщик доставляет Поэтому, имеет смысл, например, поручить Экономия в этом Например, документы лежат у бухгалтера ГТД , актах досмотра и или приходных накладных, в соответствии с которыми были Вид ценности Отключить мобильную версию.

Что такое расходно-приходная накладная по форме ТОРГ-14: зачем нужна, как правильно заполнять

Предыдущая статья: Накладная МХ Следующая статья: Виды накладных. Получение товаров любой организацией требует документального оформления. Используются для этого самые разные типовые формы.

Когда предприятие принимает любой материальный товар, то это должно документально фиксироваться. Для этого используются разноплановые стандартные формы. Часто встречающаяся форма — приходная накладная или ТОРГ

This content cannot be displayed without JavaScript. Please enable JavaScript and reload the page. О каждом товаре необходимо ввести дополнительную информацию. Не все поля табличной части документа обязательны для заполнения. Например, если в фирме не ведется учет ГТД или сроков годности, их указывать не обязательно. Информация в колонках может быть изменена пользователем в том случае, если вид алкогольной продукции и производитель в накладной поставщика отличаются от указанных в карточке номенклатуры. Дополнительные возможности, доступные в табличной части документа, влияющие на удобство и скорость заполнения:. Это особенно актуально, если в накладных по заказу и поставщика не совпадает количество строк или итоговые суммы. После этого в нижней части экранной формы, в строке с данным товаром, в левой колонке появляется значок.

Для удобства заполнения приходной накладной возможно использование любого из двух фильтров: «Фильтр по номенклатуре поставщика» (возможен отбор по наименованию, части наименования, коду, первым цифрам кода и артикулу) и «Фильтр по номенклатуре организации» (возможен отбор по наименованию или части наименования).  В графе «Цена» указывается закупочная цена товара, предоставляемая поставщиком, на основании которой производится расчет в графе «Сумма» (возможен и обратный расчет, вносится значение суммы, а рассчитывается цена). По кнопке «Изменить» можно изменить сумму всех или некоторых товаров на фиксированный процент или количество.

4-2.02.00. Приходная накладная

Приходные накладные заводят на основании товарных накладных, счетов-фактур, закупочных актов и других первичных документов от поставщиков предприятия. В результате сохранения приходной накладной, на склад - получатель приходуются товары, перечисленные на странице Товары. На странице Оплаты приходной накладной, после ее сохранения, можно добавить платежный документ одного из следующих типов: расходный кассовый ордер, расходное платежное поручение, расходная платежная операция. Поле Поставщик - в это поле введите поставщика товаров по заводимой приходной накладной. Поставщика выбирают из списка корреспондентов корневая вершина Корреспонденты словаря Список корреспондентов. Получатель - в этом поле определяют склад-получатель по вводимой приходной накладной. Значение выбирают из списка складов Вашего предприятия корневая вершина Склады словаря Список корреспондентов.

Оформление приходной накладной

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису. Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация. Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

Документ «Приходная накладная»

Документ Приходная накладная поступает от поставщика на склад фирмы вместе с товаром. Форма документа практически совпадает с рассмотренной выше расходной накладной. Ввод данных с документа в базу приложения предполагает формирование ряда дополнительных реквизитов, которых нет в документе-источнике. К таким данным относятся: дата текущая приемки товара, код склада, на который поступил товар, возможно, порядковый номер приходной накладной, если предусмотрено формирование его для идентификации документа.

Чтобы оформить поступление товаров от поставщиков, составляется приходная накладная. Она выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим ТМЦ, — по одному для каждой из сторон.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розалия

    Лучше бы в луганске оставался. там законности больше

© 2018-2021 novella-matveeva.ru